Productivity – 第1314页小小书 XXshu

两位首席执行官讨论赋予女性权力如何使企业受益

在我们的第五部电影系列中，我们探讨了在工作场所性别多样性上的投资如何为每个人带来回报。期望和态度发生了变化，Y世代要求在工作场所增加多样性。对雇主来说是个好消息？对于雇主来说，这是个好消息…… 看看我们对两位首席执行官的采访，为女性领导人和企业家寻找原因铺平了道路。赋予妇女权力如何使企业受益 Y世代成长于多元化和机遇的包围中。现在，这一直率的一代通过领导对更多样化，更具包容性的工作环境的新要求，向雇主明确了期望。不断变化的期望陆莉是Blooming Founders的首席执行官-Blooming Founders是为女性企业家提供的孵化平台。她认为Y世代对工作未来的期望有很大不同。 “他们更加开放，包容，”卢说。 “这就是我在Y代女性身上看到的特征。我认为工作场所必须为此做好准备。” 86％的女性Gen Yers认为，雇主关于性别多样性的记录是他们求职的成败因素。…

我们已经说完了—多任务不起作用

当今展会的新系列“数字鸿沟”使人们更加关注多重录音和注意力分散的问题点击观看视频到目前为止，您可能已经听说多任务处理对您不利。您甚至可能听说过它会大大降低您的生产率，甚至使您的有效智商降低10点。无论您是首先从我们这里听到，还是从今天的新系列“数字鸿沟”之类的众多消息源之一听到，多任务处理主题都已成为我们所有人关注的主流问题。但是，不幸的是，仅了解这些研究的结果并不能改变我们的生活方式常常使我们直接处于多任务状态的事实。从早上起床的那一刻起，我们就可以连接并进入数字世界-不断检查并响应天气更新，电子邮件，通知，电话，短信和嗡嗡声，直到出现在观看我们喜欢的节目时我们闭上眼睛为止睡前在Netflix上播放。这不完全是我们的错。正如麻省理工学院神经科学系的厄尔·米勒博士在上面的视频中解释的那样，我们的大脑一直在寻找新颖性。 “您的大脑进化了，找到了有价值的信息，从而找到了新的信息。因为这些信息可能对您的生存非常重要，”米勒博士说。我们的环境发生了巨大变化，但我们的大脑却没有变化。这就是为什么我们发现几乎无法抵御那些让我们知道有新信息在等待我们的铃声，哔哔声和嗡嗡声的原因。尽管我们的大脑发现多巴胺爆炸并立即带来满足感，但它会使我们放慢速度，降低执行手头任务的效率，甚至可能对我们的大脑产生持久的负面影响。在我们的设备不断吸引我们注意力的数字世界中，重新获得对您的注意力的控制任务似乎几乎是无法实现的。这就是我们创造自由的原因-不禁止或消除技术进步，而只是让您控制硬连接到您的大脑的过程。当然，我们专注于构建世界上最好的网站，应用程序和整体Internet阻止程序，但我们的主要目标是让您自由地专注于您选择的任何内容。

三分之一列表中的第一个-优先级

我们讨论了“三分法则”及其如何渗透到我们生活的每个方面，并且还发现了如何制作“三分法则”列表以将这些项放在一起以半优先级排序，从而使我们能够专注并有纪律处分完成在正确的时间完成正确的工作。但是，我们没有谈论如何优先考虑该三分列表中的项目。在该列表中，我们需要学习选择一个。最初只有一个。当我们选择一个时，我们就能变得清晰。越来越多的关注使我们能够及时完成行动。这项成功的成就是我们处于所处位置的原因-因为我们需要有效。克里斯·周（Chris Chow）在《 Unsplash》上的“什锦斧头和刀具” 优先级并非总是一个猜测，并且可以根据您如何设置优先级将其确定为艺术。通过了解必要的细节和可能的选择，人们可以使选择过程更强大，并为您正在处理的项目列表之外的其他项目创造更多价值。您怎么知道下一步该怎么做？没事吗直觉？先照顾好吱吱作响的车轮吗？试图让最喊最多的人或客户安静下来？选择其中任何一项都可以考虑优先级，但是每一项都是灭火。…

多少工作就足够了？

停下来想一想你的工作以及多少工作就足够了。形象人物工作在美国，公司正在努力建立规模较小，生产效率更高的团队，以每天完成更多工作。随着自动化工具在各种工作中的可用性的提高，使一个人完成以前需要整个团队的工作比以往任何时候都更加容易。生产率的提高也给个人带来了不利影响，对需要完成的工作的压力越来越大，并且感觉没有足够的时间赶上来。这导致这些高效团队中的人们工作越来越长时间，以跟上他们的工作量。当您所要看的只是下一个需要完成的任务时，您就看不到什么是重要的。这会导致工作延误，无法回复最后一封电子邮件，或使您的清单上的最后一项在当天完成。考虑价值，而不是眼前的事物人们被录用的原因是从事一项为组织创造价值的工作。赶上想要赶上的工作很容易。紧迫的事情和重要的事情并不相同。在当今世界，组织的工作量比任何人都无法完成的工作多，您将永远无法取得成功。领先于您的工作的唯一方法是控制它而不是控制您。如果您每天都在努力工作以争取成功，那么您将永远不会感到自己无所适从，因为您将有更少的时间去做其他事情。现在花点时间考虑一下您今天完成的所有事情。仔细检查每一个项目，想一想如果您从未做过会发生什么，以及它会带来的影响。很明显，如果没有完成许多会议或任务，对公司几乎没有影响。…

当流程自动化适得其反时

人们喜欢过程自动化。但是，做错了，那可能是灾难性的。教计算机来完成一个人的工作是对的，对吧？不是给我的我将向您介绍我的经验：为什么我随时都想停止拯救我的团队；以及从冰箱中以某种方式学到的最佳实践。不要自动节省时间我知道这在直觉上是错误的。这不是重点吗？我以为是。想象一下日常的CRM任务，例如将机会连接到自定义对象并复制某些字段。假设该过程需要2分钟左右的时间。假设每个人每天平均要做10次。这种问题经常给我带来。为什么不呢？以这样的速度，每个团队成员每周仅花一个小时以上的时间就完成这项任务。乘以团队成员数。痛苦的，漫不经心的忙碌！…

您在讲什么故事来激发自己的生命？

您是否陷入精神疲劳的陷阱？今天，我们的时代有许多竞争需求，时间和注意力已成为一种宝贵的商品。当您精神疲惫，只想娱乐一会并放松一下时，您就可以感觉到这种情况正在发生。尽管这可以使您立即感到放心，但也可以将您的注意力从真正应该做的所有事情上转移开。这种情绪上的疲倦导致所谓的“满足”：尽最大努力实现特定目标。从表面上看，这似乎不是一件坏事，但从长期的角度来看，它可能会产生重大影响。例如，考虑保持健康积极的生活方式的必要性。您知道您每天需要吃什么食物以及需要多少运动。但是，由于您的工作非常忙碌且充满压力，所以每天回家时，您都筋疲力尽。您想要做的就是将它带走，因为它很容易，然后因为它的乐趣和娱乐性而赶上Netflix。虽然这在短时间内是可以的，但您并不是真正想成为长期习惯的人。这凸显了“最低”标准的欺骗性，使我们免于施加更多关注和努力。这使我们合理地解释了为什么要做自己的事情，给人一种幻想，那就是不要做更多的事情。实际上，这是我们退缩的借口，因为做额外的事情似乎并不值得。说明这一点的一个好方法是每个人都需要终身学习。我们都意识到这是我们需要的东西，但是在完成一整天的工作后，我们当中有多少人真的想多学习4个小时？我不认识你，但我知道我更愿意出去社交或与家人放松。那么，我该怎么做才能变得更有弹性？…

如果您不进行时间跟踪，则您不是在管理代理商

大约4年前，这些天，我参加了Google希腊组织的圣诞晚会。我离开Google不到一年，创办了自己的数字代理。在这几个月中，我设法组成了一个由4人组成的团队，为我们提供了一个办公室，并开始为各种客户工作（包括Workable，当时该产品已经推出，现在是世界上最受欢迎的招聘软件）。业务发展迅速，我们几乎无法跟上。在聚会上喝酒并进行各种非正式讨论时，我偶然发现了Giorgos Vareloglou（希腊最成功的数字代理公司的共同创始人，iProspect的前业务发展总监）。 Giorgos在问我业务情况如何，有时问“你在做时间跟踪吗？” ，我回答我不是。然后他说： “明天开始做时间跟踪！” 。这是我收到的对我的机构产生影响的最重要的建议之一。代理商要卖几个小时。期。我们之所以没有追踪我们的时间，是因为我最初认为我们是在出售价值。我之所以这样想，是因为我对客户收取费用的方式有偏见。那时，我们主要从事Google AdWords管理，此服务的通用定价模式是按每月广告支出收取一定百分比的费用（例如媒体支出的10％）。…

实际学习编码。坚韧不拔：

步骤1（或可能是步骤3）。扔掉鼠标。学习网络开发是一项不小的努力。要学习的东西太多了，花了很少的时间来学习它，反正一切都改变了。的确如此，本质上并没有“捷径”，但是肯定存在公理，并且有用的提示使流程变得更容易。或者，您可以购买任意数量的经过深思熟虑的标题的书籍，例如下面的书籍。至此，我们都研究了从哪里开始，遵循哪种语言或方法或路径。可能看了一些youtube视频，或看了一些其他博客，这些博客深入探讨了语法和方法以及一大堆其他术语。或者，也许您已经购买了上面的书，而您想知道为什么仍在阅读此博客文章。退一步-在进行所有研究之前，有某些方法可以使自己为成功做好准备。在讨论编写代码之前，我们需要做一些准备工作。快捷方式，如果您愿意。这导致我==>扔掉鼠标。或者至少断开它。我们要训练的第一个肌肉记忆包括在不离开键盘的情况下导航计算机。节省时间，省力。曾经用鼠标做过的事情，我们想用键盘快捷键（又称键盘命令）来完成。如果这对您而言不是新闻，并且您是执行（Mac）命令的老手，请多多包涵。…

利用艾森豪威尔矩阵：

艾森·豪威尔在日常工作中的实践通过使用此矩阵作为我的生产活动的一部分。它帮助我专注于工作清单或重要任务，而不会陷入那些对我的日常生活习惯没有多大帮助的事情上。在实践中，我以不同的方式使用艾森豪威尔生产率系统。与一整天随机跟踪我相比，我可以帮助我提高生产力和效率：包括可衡量的结果可以在一个时间段内完成包括明确定义的终点通过寻找对我的未来有长期影响的紧迫而重要的任务，将这些任务放在一边，花整整半天时间专注于此。避免可能的干扰，例如ie; 检查电子邮件中的电话信息，然后将自己放在偏远地区，以免使我分心。尽最大的努力来完成它，所以我将其从待办事项列表中删除。为了利用艾森豪威尔矩阵，我们很容易在第一象限和第三象限中花费大量时间，而在第二象限中花费的时间则少得多。Q3是有利的，因为它使我感到忙碌。但是，要想变得有效和富有成效，我意识到我们必须专注于第二季度才能取得长期成果。反过来，我可以这样分析矩阵：将我的大部分时间都生活在矩阵的上半部分。努力进行象限1的穿越并使用象限2中的剩余时间。仅在需要时使用象限3和4。通过采取这种策略来度过我的一天，我在紧迫和重要之间做出了区分，什么样的任务需要更多的时间而更少的时间。宁愿随意度过我的一天，我将其安排在紧迫而重要的任务中，摆脱一些次要的任务，例如浪费时间或在社交媒体上花费大量时间。我学到了一些东西：…

为什么跟踪我的屏幕时间使我的焦虑更加严重

目前很难忽略所有有关恐慌的文章。那些充满统计数据的社交媒体正在腐烂我们的大脑，以及我们坐在手机上浪费了我们多少生命。现在，我们每个星期都在网上度过一整天，头条新闻不断。我最近读到，在接下来的几十年中，我们所有人都将拥有长长的弯曲脖子。弯腰像长颈鹿。一直往下看。我们的身体实际上正在改变形状。就像大多数人只是想过一辈子一样，我对自己在手机上花了多少时间感到非常好奇。因此，我下载了一个应用程序。它跟踪您在手机上花费的时间。它还可以跟踪您强迫解锁手机的次数，并且可以设置每日目标以尝试减少屏幕时间。该应用程序的另一个功能是，您可以单击名为“焦点”的按钮并暂停应用程序通知。我认为这很完美。我经常觉得简单地“关闭手机”的建议会使人感到焦虑，而不是更少，因为您知道：如果发生紧急情况怎么办？因此，这个“暂停”内容的机会吸引了我。（旁注：这是一个奇怪的时刻，如果您在半小时内不回复电子邮件，或者担心关闭手机，人们会认为您已经死了。“但是有人可能死了。”我说最近对我的朋友说，如果她担心我在电话上花了太多时间，她温柔地建议我把手机放在抽屉里。）…