Productivity – 第1313页小小书 XXshu

也许今天您可以在台式机上做的最好的事情（仅需30秒）

您是否为此打开过计算机？摄影：saaby，知识共享V2 啊! 我也是。干净电脑桌面的解决方案非常简单，而且一直以来一直盯着您！这是我的以前：这是我的追求：而且我什至不必删除任何东西！我使用一个名为“ Underground Desktop”的文件夹来隐藏东西。视线=头脑不清。我将所有东西都移到“地下桌面”中。它仍然存在于我的硬盘驱动器上，并且在我需要时可以轻松访问。当然，我可以删除它并组织它，等等。但是计算机是自然的组织者（在Mac上听过“ Command +空格键”吗？）。…

入门的秘密

数百万人生活在拖延者的天堂。我之所以称其为天堂，是因为我们的舒适区是另一种方式，可以通过每天做梦，希望有正确方向的“信号”或产品来完成我们的生活。相信我，您可以整天坐着做梦，没有人会从懒惰的草坪椅子上接您。这并不是说拖延者天堂中的社区并不野心勃勃。我们是具有学习动力和动力的狂热学习者。我们的错误是当我们认为其他人需要使我们迈向成功的阶梯时，而不是单枪匹马地工作！这是我从一个拖延症患者转到另一个拖延症患者的秘密。写下来。经常写下您的目标。我们经常听到我们应该建立一个愿景委员会或开始我们的目标日志。如果您能做到，那将是一个很棒的建议。如果那也是您拖延的事情，请将其缩小。只需在粘滞便笺上写下您的目标，然后将其放置在每天都能看到的地方。这是一种使您的头脑有动力将这个目标变为现实的简单方法。接下来，写下实现该目标所需执行的最小步骤。例如，如果我想建立一个书面档案袋，实现此目标的最小步骤就是开始编写草稿。最小的步骤不必从发布文章或故事开始，而只需从草稿开始。在拖延者的世界中，将您的目标分解成绝对最少的压倒性过程至关重要。…

通过“ POMODORO TECHNIQUE”最大限度地提高生产力– Rubab Sahar

使用“ POMODORO TECHNIQUE”最大化生产力 Pomodoro技术是Francesco Cirillo在1980年代后期开发的一种时间管理方法。该技术使用计时器将工作分解为多个间隔，通常为25分钟，以短时间隔分隔。这些时间间隔被称为pomodoro，这对完成任务的一致性非常有用。我亲自使用此技术来体验。我选择任务来完成《人力资源管理》一书的第二章。我设置了番茄定时器，我开始全神贯注地读书。我一次又一次地提醒我，我只是专注于读书，而25分钟后我会休息5分钟。我真的很喜欢.25分钟后，我很喜欢休息5分钟，让自己恢复精神，去厨房喝水，回到房间，然后再次开始。这时候我感到自己精力旺盛，对阅读书充满兴趣，因为我认为自己应该完成这本书.25分钟后，我闭上眼睛休息了5分钟，感到新鲜，然后开始读书，我觉得自己已经接近了完成我的任务。这时，内部和外部因素都不会打扰我，因为我快要完成任务了。25分钟后，我步行5分钟，然后开始阅读。我全神贯注于书，想尝试。这时候我的任务接近尾声，最终完成了任务。我使用番茄技术获得了很好的体验。该技术的目标是减少内部和外部干扰对焦点和流程的影响。番茄计时器，我们逐渐接近目标，在任务中我们需要休息5分钟。使用Pomodoro技术有一些原因，第一是管理干扰并控制您的时间，第二是增加责任感，第三是改善每周和每季度的计划，减轻背部疼痛和精神疲劳，保持动力。在这项技术中，我感觉自己的工作效率为了完成我的人力资源管理本书第二章的任务而增加并获得最佳结果。

如何使您的时间更有效率

为了知道如何使用番茄酱技术来应对拖延症，我选择了考试准备，因为这些天我很忙，因此我决定将这种技术用于考试准备，并划分了“ 内燃机 ”课程分成9个小任务，前5个任务每5分钟休息一次，然后休息20分钟，然后再重复5个任务，每人30分钟，中间休息5-10分钟。这项技术我完成了2章，节省了时间并提高了工作效率。在准备过程中，我遵循以下步骤。我计划在最多6个半小时的时间内完成这项工作。首先，我从第一步开始。我没有及时完成我的第一项任务，原因是其他一些杂乱无章的工作，例如查找Farhan的电子邮件和从Internet寻求在线帮助。当我在互联网上搜索我的作品时，时间结束了。完成还需要10分钟，而我在40分钟内完成了我的第一个任务。然后我休息了。在下一个任务中，我尝试按时完成任务，但我仅按时完成了两个任务（第8个和第9个），这是一些数学计算。实际上，要及时完成我的工作是一项艰巨的任务。在执行每项任务时，我意识到在解释事物时简洁明了很重要。在最初的几项任务中，我试图详细解释所有内容，然后我意识到这将花费更多的时间，并且最好从互联网上获得帮助。例如，首先，我试图添加一些在线资源来从其他一些作家的书中收集数据，我意识到，与其添加资源，我不应该搜索一本包含所有课程内容的好书，这种技术花了我更少的时间，而且会帮助其他成员自己学习和有效地工作。在整个过程中，因为我在夜间工作，所以指示的次数减少了。这是一项很好的活动，我从这项活动中学到了很多聪明的东西。我通过告诉其他人我的工作方式和完成方法的方式（而不是向他们添加所有内容）来学习如何让其他人参与工作。…

去度假吗？让Google日历为您取消会议

想象一下，您正在家庭聚餐或度假中，突然有一位客户通过电子邮件发送电子邮件要求您开会。现在，您有两个选择-取消家庭计划或回复客户您将无法见面。 Google知道您的问题。这家科技巨头刚刚宣布，他们将推出新的外出办公功能以及Google日历中的可自定义工作时间，以平衡您的工作生活和个人生活。不在办公室一种新的日历条目类型，您可以在通过网络上的Google日历创建活动时选择该类型。将活动标记为“外出”后，Google日历将拒绝您在该时间段内收到的任何会议邀请。定制的工作时间现在，您可以更好地控制工作时间。以前，您只能在一周的所有天中将工作时间设置为一个间隔。这项新功能可让您在一周的每一天标记不同的时间。 Google会根据您的时区以及以前的日程安排模式来确定您的工作时间，您也可以手动更改。这些变化是Google推动数字化福利发展的一部分。尽管这些更改看起来很小，但这些更改将帮助您更好地管理时间，并反击您对技术的沉迷性。这些工具现已向G Suite用户推出，不久之后可能会发布更多的消费者版本。

10个生产力提示

如果您准备开始写博客，请不要等待！立即查看我的免费博客课程，并继续学习。如果您已经是博客作者，或者尚未准备好（尚未准备好），请务必查看我的商店，以获得其他电子课程和电子书。该页面可能包含会员链接，这意味着，如果您单击进入并进行购买，我将获得佣金（不收取任何额外费用）。请参阅我的免责声明以获取更多信息。我在此博客上谈论的不多，因为它致力于博客背后的业务，但我的生活比工作更重要。我知道，你很震惊吧？实际上，我还白天在家给两个出色的孩子上学，教书和兼职。这些只是大事。我也至少每天在健身房度过一个小时，然后仍然有所有常规的妈妈生活需要照顾。我们正在谈论清洁，做饭，将儿童拖到全市范围内进行运动和表演，……嗯，您就知道了。我猜你的生活也很忙。这些天就是这样。尽管我梦想着在某个时候放慢脚步，但我真的很喜欢不断的奔忙与忙碌。这让我感到自己在做某事。…

追求目标时如何满足

您怎么知道什么时候“到达”？我们一直在努力实现新的目标。特别是在每年的这个时候。我们似乎可以无休止地追求自己的目标，但是为实现目标而努力会使您不满足于目前的状况吗？当目标无法控制时，当它们消耗了我们时，这些良好而健康的目标就成为我们的目标。我们不能享受我们所处的位置，因为我们对自己想去的地方过于迷恋。我个人一直在努力在满足和努力实现目标之间取得平衡。当我们朝着目标努力时，我们充满期待。不断前进，这是我们目标的最大利益。一切都很棒，直到有一天您意识到自己错过了当下的出席和满足感。需要澄清的是，我绝对有目标。写下它们，建立问责制，做所有面向目标的事情。但是，就像生活中的大多数事物一样，存在一个平衡点。我相信人们会从创新和努力中受益。但是，我们也被称为在生活的每个季节都感到满足；即使是等待的季节。可能只有我一个人，但我从未满足于此。我必须要有满足感。这是我在平衡目标和满足的过程中学到的一些东西。…

为什么请假可以提高生产率

我们都会精疲力尽，无论您是为自己还是他人工作。但是，正如Amanda Abella提醒我们的那样，这不应该成为常态。问题在于，由于我们工作很多，很难避免倦怠。美国人平均每周工作34.5小时。与我们的欧洲同行不同，没有强制性的休假。例如，欧盟的《工作时间指令》保证了欧盟工人每年至少有20个带薪假期。但是，一些国家（例如法国，英国，瑞典，奥地利，丹麦，芬兰和卢森堡）提供至少25天或以上的带薪年假。虽然仅休假并不能总是防止倦怠或提高生产力，但数据发现，度过假期可以帮助您提高生产力。 “生产力，创造力，提出新想法并不是在疯狂的时间里工作的人，” Project：Time Off副总裁兼首席研究员Katie Denis说。 “这是一个超出日常工作范围的人。密歇根大学护理学院的教授凯瑟琳·波坦帕（Kathleen Potempa）说：“度假很重要，因为它们不仅可以补充思想，还可以减轻压力对身体的生理影响。” 仍然不相信该该逃脱了（或者我们需要更多证据来赢得您的老板）？让我们仔细看看为什么请假可以提高生产率。…

Zappos的Maggie Hsu的生产力黑客

如何通过创建简单而有效的系统来管理不断涌入的信息。许志安（Maggie Hsu）是Zappos的参谋长，Zappos是亚马逊以12亿美元收购的公司。多年来，Zappos一直是业界最好的客户服务之一，不断成为新闻。如果您好奇，可以阅读ZenDesk的案例研究，内容涉及Zappos体验：创建客户服务文化，Tony Hsieh自己撰写的HBR文章：我是如何做到的：Zappos的CEO为客户走向极限的过程以及业务内幕完整地总结了这篇文章，请查看The Insane Lenghts Zappos客户服务代表将前往。也许有人会想，这种“客户至上”的文化如何反映在最高管理层身上。事实证明，这不仅是一种需要普通员工坚持的文化，而且还需要包括Tony在内的其高管要坚持的文化。麦琪说，托尼将把他的电子邮件交给在街上遇到的一个随机陌生人（如果您想知道，那就是tony@zappos.com）。翻译：托尼的收件箱可能是“收件箱世界”中最恐怖的地方之一，每小时（甚至是几分钟）内不断不断地出现消息流！ hack＃1：Yesterbox Maggie共享的第一个黑客（可帮助Tony管理时间和收件箱）是一个名为“ Yesterbox”的电子邮件回复系统。用通俗易懂的术语来说，Yesterbox的想法是您今天只会回复昨天的电子邮件。这种回复方法具有三个主要优点。…

4.如何命名类别，渠道和标签

这将是漫长的。我们将讨论标记您的卡，渠道，组和类别。在我们开始之前，请记住，没有选择正确标签方案的诀窍，这完全取决于您-不管哪种方法对您有效。但是，在Channelkit团队中有两位信息架构师，我们确实有一种确定的标注方法，我将与您分享。类别代表“什么” 让我们看一下类别。为什么需要它们？好吧，因为有太多东西可以称为“链接”。今天，所有内容都有一个URL，但链接并不是我们感兴趣的。大多数时候，我们对链接背后的有形或无形事物都感兴趣。因此，让我们用它们的真名来称呼这些东西：文章，书籍，图像，联系人，博客，公寓，咖啡厅，商店，博物馆，白皮书，演员 -等等。这将构成您的知识，并使其更易于浏览。 Channelkit类别因此，要命名一个类别，请问自己自己正在保存或通常使用的东西是什么？答案是您的新类别的主题。其余的代表了它的意义保存卡时，您还需要将来使其可搜索。…