Productivity – 第1311页小小书 XXshu

使用POMODORO技术最大化生产率

“时间是人可以度过的最有价值的事情”，这是我从小就经常被人引用的那句话，因为它被刻在挂在父亲房间墙上的风景上。这些单词也刻在我的脑海中，因为每次我进入那个房间时，我都会在眼前发现它们。 “昨天不见了。明天还没有到。我们只有今天。让我们开始吧。” ― 特蕾莎修女正是这种报价迫使我去参加用POMODORO来吃青蛙的活动，所以我决定练习这个。我现在正在为PMA LC准备几天，对我来说最困难的部分是准备测试的分析和非语言部分。每当我开始从书籍，指南或帮助材料中进行准备时；我发现自己的大脑摆脱了束缚，飞离了它，就像我开始使用手机一样，每当我打开书本时，我最终都会开始感到饥饿。我的手机开始吸引了我。突然，短信和FB通知开始神奇地出现在移动设备上。因此，通过练习和使用POMODORO来提高生产率，我将计时器设置为25分钟并开始准备，我几乎没有专注于10分钟，发现自己在whatsapp班上聊天。这真是对我的拥抱。第二次，我更加投入和专注于这项活动，并专注于25分钟。…

寻找完美的生产力系统

Carl Heyerdahl在Unsplash上拍摄的照片剧透：没有一本书能解决您所有生产力的问题，也没有一篇博客文章。但是，如果您已经阅读了几本书并尝试了一些东西，那么您将有一个找到理想系统的先机。试错没有人愿意犯错误。没有人愿意浪费时间尝试一种新系统，只是发现它不起作用。硬道理：必须。您必须测试不同的系统才能找到您的生产率最佳点。省时在购买或借用五到十本关于生产力的书之前，请问自己以下问题并诚实地回答：当我在没有短信或电话提示的情况下检查手机时，第一件事是什么？是否需要提醒我执行日常任务，例如洗碗，去健身房或做饭？我是在结构紧密的环境中还是在结构松散的环境中壮成长？如果您诚实地回答了这三个问题，那么您就可以顺利建立生产力系统。让我解释。问题一：在没有短信或电话提示的情况下检查手机时，我要做的第一件事是什么？…

团队健康与福祉–几乎所有事物的领先指标

您的团队表现如何？许多公司尝试测量和可视化其团队的工作方式（KPI，ROV的OKR等），寻找有改进机会的领域。一般的想法是，您无法改善您无法衡量的内容。没有清晰可视化的系统方法，事情将非常容易被猜中。但是以上所有指标都是滞后指标。等事情脱离轨道时，损坏已经完成。团队绩效的一项主要指标（如果不是最重要的话）是健康状况。正如Corporate Rebels所写，健康和福祉不只是“幸福”，还在于抵御力。在讨论团队敬业度和士气时，经常会出现两个问题：有哪些因素会影响团队的健康和福祉（正面和负面）？我们真的可以测量和可视化这些东西吗？首先是坏消息没有一些神奇的小精灵灰尘，您就无法让所有人开心。但是，您可以创造有利于幸福的条件。这些条件可以是实践，资源和环境。 Management 3.0提供了一个很好的起点，您可以通过设置12项内容来“管理幸福”。…

从LSD到GTD：您可以通过微剂量LSD改善工作效率吗？

醒来，刷牙，滴酸，然后开始工作。感觉就像一场灾难的食谱。还是？您可能已经听说，在硅谷的年轻专业人士中，接受LSD或其他迷幻药正在成为一种日益增长的趋势。事情是 – 他们服用非常少量的药物-大约是常规摄入量的十分之一。因此得名：微剂量。这不是将业务与娱乐结合在一起的尝试。硅谷的专业人士声称，微剂量实际上可以帮助他们变得更好地工作：更具创造力，生产力，同情心，与他人互动更好。在2010年代初期Adderall崛起之后，LSD微剂量似乎是新事物。我自己从来没有服用过任何迷幻药。但是- 我目睹了很多人在我面前这样做。他们所经历的效果的10％甚至足以使年度最佳员工无法在几个小时内履行任何专业职责。我忍不住想知道… 为了寻找答案，我采访了利物浦大学的心理学家和流行病学家Suzanne Gage博士，他被广泛称为Suzi…

早上6点叫醒电话。 – Justin Finkelstein –中

早上6点叫醒电话。昨天我们尝试了一些新东西。为了避免一天的决策疲劳，早上头一件事会突然发生。真是个好词。决策疲劳。我们走吧。一件事是20万要使一件事走下去的事情是书挡，然后我们今天要做其他事情连接到GRU件上。向前滑动幻灯片 RS 我们的系统可以使工作顺利进行如将所有清单整合到一个系统中电子邮件行使减少糖分与团队签到…

人们不断问我如何做得这么好

在2018年结束并与一位密友讨论我们每个人的成就以及2019年我们的菜谱时，我反复提出一个问题：你怎么有这么多时间这个问题总是在我完成业务和家庭时间，在剧院看过的电影，在Netflix上看过的电影，我看过的书，我玩的运动以及我愿意做的电子游戏之后开始的。简化且不执行多任务第一件事是，我认真地尝试使我的生活变得整洁，并阻止自己进行多任务处理。下面是我今天早上开始写这篇文章之前的桌面截图。我真诚地认为，在浏览器窗口中打开大量选项卡效率很低，因为每个选项卡都代表一项未完成的任务。如果我想保存一些东西以供参考，可以将其保存在Evernote中。我确保桌面干净整洁且易于浏览，使用文件夹可以使事情井井有条，易于查找，就像使用真正的文件柜一样。通过整天的长时间看一个干净的界面，这也有助于降低压力水平，因为我的眼睛不可避免地注意到浏览器右侧的文件和文件夹（我尝试使用全屏模式，但发现将其拖放到并通过将浏览器窗口缩小一些来简化桌面操作）。决策矩阵我的好朋友谢尔顿·蒙德尔（Sheldon Mundle）和我几年前制定了一个《机会决策矩阵》，我将其用于职业和个人生活，试图使自己步入正轨。通过将每个机会的低，中或高排名为四个标准，并将自己限制在专业框内的3个项目中，将个人限制在4个中，我会不断评估和替换机会，并尽可能合并或说不。条件是：风险-多少财务，个人（健康）和声誉风险？…

重塑教室以获得更好的结果

作为一种错误，一个人想为他们的学生尽其所能。但是，他们经常在（重要地）分发重要笔记，在项目/作业上进行协作以及当然为勤奋好学的学生提供个人帮助时面临挑战。 UnivInks为您提供更好的教室管理方式在UnivInks ，我们为大学带来了先进的技术使用，可帮助教职员工与学生合作，评估和管理作业，并使他们参与富有成效的讨论-一切都在线。易于设置的UnivInks教室直观且用户友好。一个仪表板可管理您的所有讨论，作业和出勤。如果您是印度大学/学院的大学管理员，学生或教师，则可以在此处注册您的大学。我们很乐意让您成为我们的早期适应者之一。早期采用者的好处包括：没有前期费用免费的技术和指导支持，以及定制选项此外，我们使用最受信任的Amazon Web Services（作为我们所有产品的标准配置）来保护您的所有数据。（注*： “早期采用者”类别仅考虑前15个学院/学院。）…

先做大任务

图片来源： Harry Naibaho 每个人都希望提高生产力。我们所有人都希望从清单中检查更多的事情，并觉得我们正在完成重要的事情。如果我们一天中的时间相同，是什么使某些人比其他人更有生产力？可能使您退缩的一件事是，需要确保一切都准备就绪，并且在完成任何大的工作之前，您所有的小管理任务都已完成。回复电子邮件和整理办公桌很有效率，但是帮助却比您想象的要少。不过，您并不孤单。这是一种超常规的做法，它像没有人的事一样消耗时间。首先解决快速的小事情非常有意义。这意味着更多的复选框被选中，而列表中的东西却减少了。那可能有什么问题呢？想象你的工作/梦想/目标是写一本书。您每天有x个小时的工作时间。如果您通过应答电子邮件，整理帖子或检查Facebook页面统计信息来开始工作，那么您可能会抬起头来，发现只剩下大约20分钟的时间。您计划完成的大票务项目将推到明天，然后是第二天，然后再推。现在，假设您有相同的时间，但是首先要写那本书。…

如何建立业务-即使您没有时间也没有精力

找出真正使您陷入困境和破产的真正原因！你有没有说过这个话？ “我很难找到足够的时间和精力来开展业务。” 这是一种非常常见的挫败感，尤其是在全职工作和忙碌的生活中建立企业的时候！但是，我没有告诉大家每个人都说“每天我们都有相同的小时数，所以您也可以这样做”，（这可能会令人鼓舞，或者取决于您的心态，这令人沮丧）希望为您提供有关实际情况的见解。您不知道每天要做什么来推动业务向前发展，因此您会产生一种“时间或精力不足”的模糊感觉，因为您对听众或信息的理解不够清晰，甚至不知道您需要多少时间或精力！让我给您举一些例子，以便您明白我的意思。如果我告诉您开始发展业务所需要做的一切就是每天在Facebook或Instagram上发布一条帖子（这实际上是一个很好的开始，如果您不这样做，我强烈建议您这样做），然后回复您在最近24小时内收到的评论或消息，这需要多长时间？如果您已经知道要发布的内容，那么15分钟可以到达顶部，对吗？但是，如果您不知道自己想说什么，与谁谈话，如何为他们提供价值，或者您提供的是什么或如何提供它，那么感觉就像是太大了一件事要做，感觉就像您没有足够的时间或精力。它像一个巨大的压倒性任务怪物潜伏在那里，而这是您无法企及的。您会看到任务怪物的影子。它并没有那么大和令人恐惧，但是您的想法已经决定了它，所以它使您不知所措。在这样的情况下，您可能缺乏清晰性和信心，而当您对它们采取策略时，这两者可以很快地实现。怎么样？通过确定1）您的利基市场和2）您必须提供的利基市场来奠定基础但扎实的基础，从而使时间提前（只是一次！），突然会为您提供一个稳定的指南，以告知您的信息和声音。突然，每天在线发布和响应消息的快速任务成为那些可爱的毛茸茸的小任务怪兽之一。…

积极心态的力量和反思的影响

积极心态的力量和反思的影响在我父亲每年一次的亚洲访问期间，他总是告诉我，大部分时间我都很消极，这让他很痛苦。对我来说这很有趣，因为我一直以为我很乐观，实际上，我已经向HIM提供了避免如此消极的建议。他似乎已经接受了它，另一方面，即使我十年来一直从他那里得到同样的信息，我都认为自己处于很好的状态。当我真正坐下来考虑（实际上我有很多次）时，我花了很多时间抱怨工作，在餐馆服务，不了解我的女孩，等等等等…… 我一生中的大部分时间都在思考现在发生的事情，并为明天要发生的事情做一些计划，但是没有太多的时间使我对昨天发生的事情以及我今天将要如何做的想法凝结起来更好。最近，我开始忙于发展我们的业务TINYpulse，并在越南启动了企业家组织（EO）分会。我也花了太多时间过着顶尖的社交生活。我想我的体重问题和身体状况不佳是我临时性的任务，这是因为我专注于两项出色的任务，但现实情况是，这个问题可以追溯到我19岁时的过山车。我曾经打过高水平的网球，并教过更高的水平。因此，有关营养和运动的科学对我而言并不陌生。随着我们成长为敏捷实践者的公司，回顾已经成为我们DNA的重要组成部分。我强调，应该有…… 聪明人告诉我很多次，我很自觉。但是GLA是对我意识中的空白的一种粗鲁的觉醒。在全球领导力学院（GLA）的第一天结束时，我们被要求做两件事：与我们的6个同龄人聚在一起，反思这一天。事实证明这是该学院的一次重要经验…