Productivity – 第1316页小小书 XXshu

第一次做对

我相信要优先考虑。只做会立即产生价值的事情。这在大多数情况下都会有所帮助。但是，当我尝试略过任务而不是第一次完全完成任务时，这是很痛苦的。它总是回来。而且，当您必须纠正它时，通常花费的时间比第一次正确地花费的时间要多。它也变得复杂。第一次正确地做事情，不仅可以加快完成任务的速度，而且还有助于一次专注于一件事情。当某些事情需要反复纠正时，来回切换上下文会浪费很多时间。我们有一个基本的信念，那就是第一次做正确的事要比不得不回去修复它容易。我不能足够坚定地说这种态度产生的影响是惊人的。在我的整个业务生涯中，我一次又一次地看到他们。 —史蒂夫·乔布斯每个人都同意，第一次做对有很多好处。但是总有理由仅仅按照要求做事而不是正确地做。最突出的原因之一是时间紧缩。在这种情况下，重要的是突出并盘点第一次做事时遗漏的东西，并制定计划以在时间压力消失后立即关闭。

在一起更强大：协作如何使您成为更好的作家

您可以一个人去，但是不应该 Col·lab·o·ra·tion（名词） / kəˌlabəˈrāSH（ə）n / 1.与某人合作生产或创造某种东西的行为 “他与John Betjeman合作撰写了关于艺术和建筑的文章” 2.与敌人的叛徒合作。 “他面临合作的指控” 当您考虑小组合作时会想到什么？协作可以有正面和负面的联系，这取决于您与谁一起工作以及取得什么样的结果。写作是一种孤独的行为。在揭露内心的想法和欲望之前，请关闭窗帘并锁上门。然后是决定要显示多少和安全隐瞒多少的痛苦过程。您设置了显示真相的限制，就像覆盖那些在更衣室中骄傲地赤身裸体走动，撤回封闭小隔间的人或回家保守秘密的频谱一样。长期以来，协作感觉就像与陌生人共享那个小隔间。邀请更多内部人员的想法更加糟糕。…

自由职业：设计生活

自由职业者的时间管理技巧您已决定放弃9–5的办公室工作，而采用一种新的生活方式-自由职业-使您在工作最轻松，也许出差更多并按照自己的步调生活时享有自由。虽然您的朋友可能开玩笑说“自由职业”是说失业或工作之间的有利方式，但您决心从事这项工作，也许已经有一些最初的客户。您如何管理新的时间自由，可能会成败您为自己设计的新生活方式。经过一年的自由职业之后，以下三种策略可以帮助我最大限度地利用休闲时间，同时在忙碌的时间内保持专注和生产率的节奏。了解您的工作风格。当您第一次醒来时，您是否最受启发和充满活力？您的创造力是否在早上12点至凌晨3点之间达到高峰？还是介于两者之间？您在躺在沙发上的睡衣中抽出最好的工作吗？还是在街上的咖啡店为免费wifi充斥？我通常可以随时随地工作，但是当我第一次醒来时，我发现自己的头脑最清晰，最有动力。也就是说，我通常每天早上6点左右醒来。在安静的早晨，我还没有被世界分散注意力，例如，我越来越多的衣服，社交媒体通知或新闻。我可以独自一人坐在办公桌旁喝茶或喝咖啡，穿好衣服或不穿衣服，然后开始完成任务。也许您在想：“拥有设计完美生活方式的自由，为什么我会在那不敬虔的时刻开始新的一天而无需在某个地方计时？” 公平的问题。我正在利用日出效率。…

拖延带走了我的梦想

我让它带走了我的梦想。我五个月前从大学毕业。从我认为对我的职业至关重要的地面上前进之后，我准备面对世界并实现我列出的目标。可以说，我很高兴知道我不再必须重返学校。我现在是一个自由人。我现在可以自由地做我想做的事情。但是那些一厢情愿的想法从未变成现实。我把很多时间浪费在无关紧要的事情上，并导致自己陷入不确定的轨道。简而言之，我拖延了。我每天在社交媒体上花费12个小时，但从未真正生活在现实世界中。我已经睡过了正常的睡眠时间，并在一天中醒了，忘记了每小时的每一秒对我的目标很重要。我把时间当作只是休息的一种现有方式。我让自己成为我的小梦想的囚徒，从网络内部成为一个杰出人物。在那几个月里，如果我要负责的话，我可能会写出数百篇关于我在无限空间中遇到的人的故事。我本可以写出数十首我想象中但从未真正生活过的现实的诗作和讽刺作品。我迷路了，很可能被引诱到一个例行程序中，该例行程序逐渐使我内心深处的渴望回荡。我为无数浪费的时间感到遗憾，这些时间本来可以花不同的书来扩大我所知道的。对于本可以用来实现梦想的所有被忽视的时代，我感到难过。…

零收件箱，上千个书签和另一种FOMO。

在线整理背后的真正挑战。马天一在Unsplash上的照片 “零收件箱”最近已成为一个概念。生产力倡导者开始散布关于清晰有序的收件箱的好处及其在工作中更多关注的贡献的信息。确实有道理。面对一个永无休止的电子邮件清单，引起您的注意，这可能会让人不知所措，以至于您最终无视非紧急邮件，而转向更重要的任务。我什至还没掌握“零收件箱”的技巧。我的活动电子邮件帐户的收件箱看起来很整洁，带有文件夹，类别，并且没有一封未读的电子邮件。我一看到邮件就会删除所有无用的邮件，并且经常退订邮件列表。使我保持在线空间的这一部分整齐很容易。我不能对我的书签说同样的话。在撰写本文时，我在计算机浏览器上有77个书签，在移动浏览器上有7个打开的标签，在Reddit上有54条保存的文章，在Facebook上有481条保存的项目（碰到这个时我的下巴掉了），在Pocket上有116条， 156条关于Medium的文章。我什至不会开始阅读刚刚在Kindle上闲逛的电子书，并且还不包括观看/阅读列表。所有这些保存的项目不仅包括文章，还包括稍后观看的视频，博客供以后阅读，播客供以后收听，有趣的讨论供以后观看。关键字：稍后。…

减轻工作压力的6种方法

但是，在压力变得更严重之前采取行动来管理压力很重要。在英国，2016/17年由于与工作有关的压力，抑郁或焦虑而损失了1,250万个工作日。 [来源— HSE ] 每个人都不一样，所以一种方法可能对您有用，但对您的一位同事却不起作用。在尝试消除自己的压力时，请考虑他人处理压力的方法。你喜欢说谎吗？这可能是让您的一天开始紧张的因素之一。如果您起早起床并准时开始工作，那么与早上奔波相比，您会为白天做更多的准备。尝试比平时提前30分钟设置闹钟；吃点早餐，看书，看电视……尽一切努力使自己变得机敏并准备面对这一天。优先排序是关键。无论您是喜欢用记事本来记录任务，还是喜欢Todoist这样的在线待办事项，请写下当天需要完成的所有工作以及可以等到以后的事情。然后，如果有一份随机工作进来，您将能够使其适应现有任务，而不必担心加班。如果您的大脑忙于许多不同的任务，那么您的工作环境可能会复制您的感受。摆满文件，便利贴和废弃文具的办公桌对任何人都没有好处。花费一些时间来整理办公桌，方法是切碎一些不需要的纸张或完全改组您的工作区。…

始终闭环—不管结果如何

在2010年夏天，Sameer，Nandini和我以及Shashank和Abhinav赶上来，仔细考虑了Practo的种子轮加注茶。在Shashank和Nandini制定Practo的品牌重塑战略（包括更改名称，新徽标，新调色板等）的过程中，这种情况一直持续着。班加罗尔的拉吉古达寺附近的酒店。该公司发展迅速，得到了早期客户的好评-净，所有有关Practo增长的指标，都向上！我们认为1-2亿印度卢比（15万美元至25万美元）之间的数字将是理想的，这将帮助公司迈向下一个增长轨道。做了一个甲板。 Sameer，Nandini和我散开了。当Shashank和Abhinav追逐他们的rolodex时，Sameer，Nandini和我也在追逐我们自己的。我们大概打了40-50次。天使，风投，早期，晚期，成长阶段，老年阶段，退出阶段，就这样命名。除非有几个，否则我们没有参与者。记得那是2010年。那一年，Flipkart每月仅实现50万印度卢比（合1万美元）的在线销售。 AFAIK，Binny和Sachin仍在自己交付订单。亚马逊印度的电子商务部门仍处于起步阶段。是的，2010年是印度科技繁荣的萌芽年，就在七年前。我们在筹款方面进展甚微。我们让Shashank看到了Practo会成为什么样子的梦想，但是感觉这辆车即将下线时会遇到起步麻烦。我们写信给许多投资者，到他们的办公室露面，有时好像我们是Shashank和Abhinav一样投球。其中一个会议通常很有趣，当一位投资者站起来问我们这笔资金的“委托”是什么时。…

收件箱在任务管理和记笔记方法中的作用。

在每个任务管理中，您可以创建“ n”个列表和项目，以使您的工作更简单。但是最上面的列表应该是INBOX。在收件箱中，您将转储所有内容。这是每种任务管理方法的第一步。您需要为所有事物提供一个垃圾场，并且您的脑海中正在发生更多事情。要保存重要的文档，Web剪辑，要观看的视频，要阅读的书籍等，所有这些都需要收件箱。当然，您可以随时在各自的列表中添加任务，但这并不是要提高生产力。生产力不会使您不知所措而陷入例行工作。将所有内容添加到一个列表中总是更好。您需要一个可以轰炸任务和大脑中发生的事情的空间。如果记下职责之间的时间间隔甚至是20秒，您很可能会忘记思路。有时您可能不知道或没有时间添加基本文件，可以在“重要文件”列表中说出您的“汽车保险”副本。只需将文件保存在收件箱中，就不必担心会忘记它。这是除了实际完成任务之外最令人兴奋的部分。晚上抽出15分钟，对每项工作进行分类。我每天都有时间专注于这一切。在那段时间里，我变得很有创意，可以管理任务并提出不同的生产方式。…

写下来

我听过的最好的生产力提示之一是：•如果您必须告诉两个不同的人同一件事，请写下来。您肯定会第三次说出来，如果您写下来，可以节省一次，只说一次，就可以发送给别人。我认为可能是斯科特·汉塞尔曼（Scott Hanselman），他在2012年首届那届大会上发表了他的生产率主题演讲。我非常喜欢这个概念。写一次，任何地方阅读。我儿子出生时，我开始遵循这种做法。我记述了他的古怪举动。我没有发送家庭电子邮件，而是开了一个博客。当我的女儿加入我们时，我又开始了另一个。编写这些故事使我省却了记住它们的麻烦，而且我也不必怀疑我是否将它们发送出去了。如果我想讲述这些故事，我总是可以转发链接。我很久以来一直担任团队领导角色，多年来，我一直使用这种技术为团队生成文档。我提出了一份简短的文档清单，即使在被要求提供正式的项目文档之前，我总是会得到这些文档。您可以并且应该记录的内容，因为您当然已经多次说过：开发人员设置文档 -每个团队都会有新成员加入。有时它们是临时添加的，有时它们是永久的。…

接触点与其他工具的比较

已经有许多项目管理工具，例如Trello和Basecamp，它们很棒。但是，我们发现仍然缺少一些东西，并且现有的解决方案都无法真正满足我们学区的需求。在实施个性化学习时，各学区发现很难跟踪所有文档，截止日期和所涉及的人员。有一阵子，我们结合使用Google和电子邮件，但最终变得笨拙，我们知道我们需要找出更好的方法。而且由于我们是设计师，工程师和问题解决者，所以我们的团队创建了自己的解决方案：Touchpoint.Touchpoint是一种工具，可以补充我们的专家顾问为地区和学校领导提供的实地支持。为了让您了解Touchpoint如何特别适合我们的地区合作伙伴（以及我们自己的顾问！）的需求，我对在Touchpoint与Basecamp和Trello中解决不同问题的模型进行了建模。能够查看您的个性化学习项目计划的概述 BASECAMP：Basecamp非常适合希望跟踪团队和单个项目的公司，但是它限制了学区改变组织结构，使其偏离所示的以公司为中心的格式。在Basecamp中，也很难看到任何项目的逐步进度时间表。触摸点：Touchpoint旨在更好地说明实施的生命周期，并显示何时需要发生什么，以便保持进度。 Education Elements将在Touchpoint中具有预定义的“模块”，为不同领域的工作提供路线图。最好的是，在我们建立合作伙伴关系之初，我们的顾问会自定义区域的路线图，因此列出的所有模块都完全符合该区域的计划。见下文！ 2.安排人员参加会议和人员行动 TRELLO：Trello专注于独立的任务和项目，这些任务和项目并不总是与时间的故事情节联系在一起。这使得很难跟踪地区领导人必须进行的所有会议和项目。例如，下面的屏幕截图显示了Trello中的许多任务。…