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我在此博客上谈论的不多，因为它致力于博客背后的业务，但我的生活比工作更重要。 我知道，你很震惊吧？ 实际上，我还白天在家给两个出色的孩子上学，教书和兼职。
这些只是大事。
我也至少每天在健身房度过一个小时，然后仍然有所有常规的妈妈生活需要照顾。 我们正在谈论清洁，做饭，将儿童拖到全市范围内进行运动和表演，……嗯，您就知道了。
我猜你的生活也很忙。 这些天就是这样。 尽管我梦想着在某个时候放慢脚步，但我真的很喜欢不断的奔忙与忙碌。 这让我感到自己在做某事。 但是生产力和忙碌是两件截然不同的事情。
忙
“仅仅忙碌是不够的。 蚂蚁也是。 问题是：我们在忙什么？”
—亨利·戴维·塞鲁
动词忙被定义为“要做很多事情”或“保持精力充沛”。 听起来有点熟？ 我们都很忙。 像我一样，我确定您的待办事项清单每天都长一英里。 哎呀，有时候我觉得我故意创建长列表只是为了让我觉得自己在做某事。 但是忙碌不会产生结果。 忙碌实际上只会使您无所事事。
高产的
“忙碌和富有成效不一定是相同的。 许多人忙于避免对他们害怕追求的事情采取行动。”
劳伦·麦克勒（Lauren Mackler）
另一方面，要达到生产力就意味着“取得或产生大量的成果”。 与忙碌有很大的不同。 按照我的阅读方式，两者之间的最大区别在于，只有当您富有成效时，您才能创造或取得成果。 当您设置自己的工作成果时，就是在为成功做好准备。
今天是您将思维方式从忙碌转变为生产力的日子。 但是不用担心。 我不只是告诉你该怎么做然后走开。 以下是您作为博客和企业家可以做的10项提高生产力的技巧，这些技巧可以提高您的成就并最大程度地减少您的忙碌。
成功工作周的十大生产力秘诀
1.定义目标
如果您没有设定本周的目标和意图，您将如何知道自己的工作方向？ 考虑一下您想完成的目标以及要采取的步骤。 写下每个目标，给自己一个现实的期限（这是关键），以实现每个目标，然后写下实现每个目标所需的条件。 这些可能包括您可能需要使用的工具和资源。
2.优先排序
定义目标后，您需要确定最重要的目标。 我发现自己制定了许多荒谬的目标，然后想知道如何前进。 我正在慢慢学习精简事情，专注于最重要的事情。 设置优先级是实现此目标的好方法。
当您查看目标列表时，请按重要性顺序编号。 请记住，您的优先级可能会每周变化。 没关系，完全正常。 在某些星期内，对我而言，专注于设置自动化工具更为重要，而在另一些星期内，我需要从事会员营销。 甚至有几周的时间，我需要优先考虑可以帮助我发展业务的新软件系统或工具。 选择最重要的部分，然后只关注其中的几个（我们从三到五个开始）。
请记住，太多的目标虽然很棒，但可能会使您感到超负荷。 这可能适得其反。 如果您有一个疯狂而漫长的目标清单，那么请确保对所有目标作一个主清单，并对另一个“近期目标”作一个清单。
3.创建每周+每日待办事项表
如果正确使用，待办事项清单可能会大有帮助。 通常，我们会列出一些艰巨的任务，这些任务只会使我们忙碌而又不关注重要的事情。 定义目标后，决定要实现每个目标需要采取哪些步骤非常重要。 将大目标分解成小块，可以帮助您完成每个任务而不会感到不知所措。
首先开始您的每周任务。 根据您的目标，决定一周内要实现目标所需要做的事情。 对我来说，这意味着每天都要分解每周的任务。 让我给你举个例子。
假设我有一个长期目标，那就是在家赚钱 。 为实现这一目标而努力，我知道我必须为已经有自由写作经验的客户而努力。
为了帮助实现这一目标，我知道我本周的目标是为应在星期五进行的客户撰写一篇文章 。
知道这一点后，我将逐日分解步骤，以便我知道可以在截止日期之前完成。 它可能看起来像这样：
- 星期一-研究主题构想。 请注意我想在文章中包含的所有信息。
- 星期二-大纲文章。
- 星期三-撰写文章的初稿。 创建文章图像（如果需要）。
- 星期四-修改和/或编辑文章。
- 星期五-将文章提交给客户。
当将其分解为较小的任务时，它看起来并不那么艰巨。 如果您对多个客户或自己的博客执行类似的任务，则尤其如此。 这也可以让您在同一天为这些不同的客户进行批处理或执行相同的任务（例如，星期一成为您的研究日，星期二则概述了等等）。
4.提早一小时
我知道了。 不是每个人都是早起的人。 但是，我相信比您现在早起一小时还有很多好处。 一种是减轻压力，放松一天。
想一想。 现在醒来会怎样？ 也许您是在吵闹孩子或奔波四处逃脱。 您在上班途中饮咖啡，是因为在上车之前没有时间享用咖啡。
即使只是一个小时前，起床也可以让您处理小任务，例如与社交媒体互动，同时还可以安静地喝咖啡。 我喜欢在屋子里的所有人面前醒来，因为在没有干扰的情况下，我的工作效率更高。 一旦其他所有人都醒了，那一天剩下的时间就像我在高速跑步机上一样。 并且让我告诉你，如果我错过了早上的时间，那一天的工作效率会降低，压力会更大，而我最终会对自己感到失望。 这不值得。
5.提前安排-社交媒体，博客文章等
计划工具是我撰写博客成功的重要部分。 每个人都可以让我“设置并忘记它”（这是从前的Ron Popeil的销售策略）。 基本上，调度程序使我可以上传一周中的所有社交媒体和博客文章，然后专注于业务的另一个领域。
正如本周早些时候提到的，我会提前安排所有社交媒体的时间。 通常，我在周末批量处理大量帖子，并准备在周日晚上之前发布。 现在，我在Facebook，Instagram和Twitter上使用Buffer，在Pinterest中使用Hootsuite。 为什么？ 因为我发送了大量内容，并最终使用了本周最多的帖子。
我也听说过将Tailwind用于Pinterest和Instagram的很棒的事情，但是我还没有使用过。 如果有的话，我一定会让大家知道我的想法，特别是如果它可以提高我的生产力！
6.使用模板，滑动文件或其他预制文件
如果您喜欢博客的设计方面，这可能会很有趣。 但是，如果您不喜欢设计，这将使您不必经常这样做。 我确定您想知道专业设计师和反设计师如何才能喜欢同一件事，所以让我解释一下。
为了节省时间，最好将预制的模板和文件放在后袋中。 有时，您必须提前制作它们（对于设计师来说很有趣），但是一旦完成，您就可以重用它们（对于非设计师来说很棒）。 当您忙碌了一周但又不想破坏一致性时，这将非常有用。
我发现至少拥有以下每个预制模板之一可以帮助您：
- 为您的社交媒体帖子制作模板。 您可以制作一个或多个，但是如果您每天/每周在社交媒体上做某事，则需要一个随时可用的模板。 这对于报价模板，建议模板，销售模板以及您经常用于推广业务或博客的任何其他内容都是正确的。
- 为您的电子邮件营销制作模板。 这更多是一个一般性的想法，但是一个预制的模板可能已经具有您所有的社交链接和联系信息。 它还可能包括您每次发送时事通讯时所做的事情（例如我的工作板预览和有趣的事实）。 您希望与订户保持一致，但又不想让您听起来像破纪录或不增加价值。
- 也为Pinterest制作模板。 就像社交媒体一样，您希望能够在博客发布后立即对其进行推广。 有了现成的模板，您就可以更新内容，保存和发布内容，而不必为哪种图片看起来最好以及使用哪种字体而苦恼。 先做一些醒目的事情，然后在需要时再三遍地使用它。
有人告诉我，您也可以创建铅块磁铁，销售漏斗以及许多其他模板。 我仍在努力中，随着我做更多的事情，您会知道我的想法。
如果您希望通过日程安排获得更高的生产率，请窃取我的博客Trello董事会文件。 我已经针对每天，每周以及在多个站点上的工作进行了设置，以帮助组织和发展您的博客。
既然您已经使用了所有预制模板，并安排了一周的社交媒体和博客帖子，我们就可以专注于自动完成其余工作。
7.自动化流程
好的，也许您不能自动化所有事情 （我父亲会在这里坚决不同意……我认为他确实知道如何自动化所有事情），但是您可以自动化大量工作。 自动化流程的目标是使任务在后台运行，从而使您可以从事其他工作。 （是在主题化吗？）除非您雇用虚拟助手，否则您可能要自己做很多工作。 然而…
你只有一个人。
您可能想要自己做所有事情，但是，如果您想要拥有成功的博客或业务，那是不可能的。 而是，尝试以下工具之一：
- 语法上-为了使所有内容快速从我的脑海中消失，我键入内容就像在攻击键盘一样（或者有人告诉我）。 因此，我在编写初稿时往往会犯很多拼写和语法错误。 语法一直是我编辑过程中急需的游戏规则改变者。 这使修改和编辑我的帖子变得更加轻松快捷。
- ConvertKit —电子邮件营销对于与您的受众建立关系并向订户提供更有价值的内容非常重要。 如果您通过会员营销或销售自己的产品或服务来赚钱，那绝对必要。 我发现ConvertKit对于为我的电子课程创建序列（一系列电子邮件）特别有益。 我还喜欢每周给我的读者一些额外的东西，所以在周日，我会发送新闻通讯，其中包含折扣，工作委员会预览以及如何发展业务或博客的其他技巧。 能够在ConvertKit中执行此操作，使我可以跟踪正在运行的和未运行的，因此可以调整前进的方向。
- Dubsado-自从离开美国公司以来，我从事过许多自由职业和合同工作。 每个人的需求和规则都有所不同。 我没有去跟踪所有事情，而是最终寻找了CRM（客户关系经理）。 在这里阅读。 现在，我已经设置了用于入职新客户的工作流，现成的合同，以及允许我设置约会的计划工具。 它甚至把它们放在我的日历上。 ek！ 最好的部分？ 设置好之后，我每天要做的工作很少。 但这还不是全部。 我的每个客户都有自己的门户，我们可以在其中保存所有合同，发票，我们之间的便笺等。 我无法想象要再次手动执行所有这些操作。
- 特雷洛-哦，特雷洛…我是如何学会爱你的。 尽管我不会将Trello称为自动化工具（请参见上文），但它帮助我实现了工作自动化并提高了生产率。 如果您在星期三阅读了我的文章，您就会知道Trello允许我为博客业务的不同领域创建众多董事会。 只需将所有内容都放在一个地方就可以为我节省大量时间。 因为我为社交媒体设置了一个区域，所以我可以在一个周末内批处理一堆想法，然后将它们保存在董事会上，以便将其上载到计划工具中。 有人告诉我，这对于组织电子课程和网络研讨会的想法并计划尽快进行调查非常有用。 因为我非常喜欢该程序，所以我制作了一些板，您可以将它们直接复制并加载到自己的Trello板上。 确保使用上面的框进行注册，以获得我的个人博客板的副本。
- Blog2Social插件—这是我添加的最新的自动化工具之一，但是它对我的工具箱来说是一个很好的补充。 Blog2Social是直接加载到WordPress中的插件，允许我在发布文章后将博客文章发送到社交媒体和其他内容策划网站。 （ 我上周提到了如何使用Blog2Social之类的工具找到并吸引更多读者的秘密。您可以 在此处阅读有关内容 。 ）发送我的博客帖子，而不必将其加载到计划工具中（不是我正在说那很难）是我今天要做的一件事。 而且，我将竭尽所能！
8.去健身房
好吧，请听我说一遍，因为我觉得可能对此建议有些抵触。 我并不是说您必须注册健身房或获得健身房会员资格。 我的意思是，有时您的思想需要休息，身体会移动。 我知道您的工作量很大，但是即使每天散步20分钟也会大大提高您的生产率。
现在，我必须诚实地说，健身房是我最喜欢的地方之一。 不是因为我在那儿建立的友谊（我拥有），或者不是因为我喜欢举重（尽管这也是事实）。 实际上，直到我最小的孩子出生后，我才开始锻炼身体。 而且您想知道为什么我开始锻炼吗？ 这并不是因为我担心消耗掉婴儿的体重或担心自己的身体状况好。 我已经与产后抑郁症作斗争多年（我的孩子相距不到两年），并且在情感上挣扎。
我最小的孩子现在是九岁，但我仍然每周去健身房多次。 我了解到去健身房可以做两件事：
- 让您放开或燃烧引起压力和焦虑的一切。
- 给自己一个时间，专注于自我保健。 当您锻炼时，您往往也会吃得更好。
在体育馆里，我还喜欢听或观看励志播客和视频。 因为我是早上去做的第一件事（请参阅上面的第一条提示），所以即使白天其他事情都出了问题，我也知道我至少完成了一件事情。 我的意思是，说实话。 几天来 ，仅去健身房似乎是一项艰巨的任务。
只是为了证明我不是在劝阻您，也不会让您觉得您每周必须进行五天的完整锻炼，请查看这篇有关整天坐着的效果的文章。
9.为意外做好准备
如果您在下周安排内容，自动化任务并设定目标，与未做好准备的人相比，处理意外事件要容易得多。 但是生活会发生。 一个家庭成员可能会生病，您最终将大部分时间花在去看医生。 也许您生病了，只是有能力下床才是挣扎。 可能只是因为您遇到了作家障碍的糟糕情况，并且想不出任何东西。 kes！
你猜怎么了？ 如果准备正确，您仍然可以保持工作效率。 除了我上面提到的任务之外，还有随时准备就绪的博客主题构想清单。 在这样的日子里，将想法和灵感固定在您的Pinterest板上。 有时富有成效并不意味着创造。 如果您躺在床上不确定该怎么办，请返回目标清单。 为了实现您的目标之一，您需要了解更多信息吗？ 现在，当您生病或无法写另一个单词时，就该学习和成长了。 是的，那也有效地利用了您的时间。
10.使用生产力工具和资源
我坚信在我众所周知的工具带中拥有尽可能多的工具。 因此，每当我了解到一些可以节省时间的东西时，我都会竭尽全力。 这就是为什么当最新的Ultimate Productivity Bundle发布时我很兴奋。
Ultimate Productivity Bundle包含46多种电子课程和电子书，价格为47美元！ 大约每件商品$ 1， 并且假设您要整个捆绑包。 还有用于时间管理，目标计划，企业家等的捆绑包！ 我在下面列出了一些我的最爱，因此您可以看到其中的全部。
您还可以通过在Internet或Pinterest上进行快速搜索来访问生产力课程，工具和资源（例如我的！）。
您感觉有生产力吗？
希望本周概述的技巧对您本周有所帮助，因为您正试图使自己的博客生活井井有条。 认识我，我会遇到更多的想法和资源来提供帮助。 如果您知道我遗漏的其他任何内容，请在下面发表评论。 如果还有更多可以分享的信息，我很乐意将来再发表一则文章。 祝您博客愉快！
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最初于 2019年3月15日 发布在 assistantmelissa.com 上。
