创建一个记笔记系统以促进您的学习和成长

偶然的创意 ”的 托德·亨利在他的书 偶然的创意 ”中分享了他的笔记工作流程。

托德为他阅读的每一本书和出席的每次会议创建一个新的索引卡。 每天早晨,他都会回顾前一天的笔记,以识别问题,想法和行动项目。 当他再次拿起书或参加会议时,他会回顾书中以前的笔记或会议中的笔记,以刷新自己的记忆。

我遵循类似的系统,但是使用Ulysses应用程序代替索引卡。 当我在Kindle上阅读书籍或在Instapaper上阅读网络文章时,我将重点放在Ulysses上。 同样,当我写早报或在MyScript Nebo上做会议笔记时,我会将手写笔记转换为文本,然后保存在Ulysses中。

然后,每天晚上,在我入睡之前,我都会处理当天的笔记。 我编辑一些笔记以确保我已掌握了录制所需的内容。 我在很多笔记中都添加了自己的想法,包括我是否同意。 如果注释触发了问题,想法或操作项,则将它们添加到注释中。 然后,我在笔记中添加标签,包括作者,来源和3–5个自由流通的主题标签。 最后,我添加了标签,用于注释是否附有问题,想法或操作项。 最后,如果笔记需要进入我的工作,个人队列或待办事项队列,我可以将其复制并放在此处。

鉴于我每天都要记日记,参加工作中的背对背会议,每年阅读100余本书,并订阅100多个博客,所以我记了很多笔记。 从每天开始,我每天晚上至少需要一个小时来处理我的笔记。 如果由于外出就餐或参加活动而错过一两天,我会在星期六早上预留一两个小时来处理我的笔记,并清理我的尤利西斯收件箱。 然后,我为笔记中的问题,想法和行动项目设置了过滤器,并每周进行审查。

收集,澄清,组织和检查我的笔记是一项重大的时间投入,但是我觉得这与收集,澄清,组织和检查我的待办事项清单一样重要。 实际上,管理我的Ulysses便笺收件箱至少与管理“完成事情(GTD)”中的AirMail电子邮件收件箱同等重要。

如果您还没有阅读书籍和博客,听有声读物和播客,或观看会议演讲或视频课程的习惯,我强烈建议您为自己制定一个学习计划。 如果您已经阅读,收听或观看了有助于您学习和成长的内容,我敦促您创建一个适合您的笔记系统。

如果您喜欢纸,请使用Moleskine笔记本或一堆索引卡。 或者,使用笔记记录应用程序,例如Evernote,Ulysses或Bear。 或者,通过在MyScript Nebo上记下手写笔记并将其转换为文本,使用混合数模系统。

每天或每周处理您的笔记,并将其整理成适合您的结构。 如果您使用的是纸质系统,则将笔记本或索引卡纸叠分成多个部分。 如果您使用的是数字系统,则可以通过文件夹和标签来组织笔记,并自动执行电子邮件,笔记和待办事项之间的工作流程。 然后,每月检查一次您的笔记系统,以充分利用它。

如果您已经使用了本技巧的变体,并且已经成功使用了该技巧,那么我很想了解您的经验。 而且,如果您在读完这篇文章后被启发创建一个笔记系统,我想知道它产生了什么影响。 请在下面的评论中或在Twitter @gauravonomics上分享您的经验。

最初发表在《用Gauravonomics学习创意习惯》上。