Productivity – 第1235页小小书 XXshu

我知道的最佳生产力提示与待办事项列表或日历无关

我写这封信的原因是，有许多人告诉我，在我告诉他们这个技巧之后，他们就爱上了这个技巧。对于生产力受损的人来说，这是对生产率最好的秘密。即使您没有很好地使用待办事项列表，这也可以为您提供帮助（老实说，我们大多数人都不这样做）。最好的待办事项清单在日历中。为什么？因为您已经为他们创造了空间。但是许多“待办事项”都比较模糊，是只有超级生产力极客才能真正写下来并完成的任务。例如，通用研究。 “看看这个东西”类型的东西。您可以写下“ 25分钟的研究任务x”，但现实是大多数人的组织能力并不强。因此，这里的扩展而不是像David Allen那样安排您的生活，它使每天的工作空间更整洁并及时提醒。 Tab Snooze是我使用最广泛的扩展程序（可以说很多，因为我目前在Chrome中使用78个扩展程序）。 “标签暂停”可让您暂停任何标签，以便以后再次使用。而且您可以看到您何时暂停了哪些标签。这是我使用Tab…

多任务是您生产力的朋友还是敌人？

您是否听过自己说：“今天去哪里了？”？我知道我做！我们生活在一个充满不断分散注意力的世界中，这似乎使我们脱离了当前的任务。我的意思是，实际上，您认为您将能够从头到尾阅读这篇文章，而无需发短信，接收电子邮件或从某个社交网站上听到任何内容吗？我想不是！（我只写过3次就被从办公桌上拉开了）。时间管理已成为我们每天面临的最大挑战之一，而随着日常工作的不断进行，您可能会觉得自己在做更多的事情（并且可能会感到更忙）。但是，我可能会冒一个猜测，那就是您实际上比您想象的要少做事（或至少做不到有效的事）。实际上，您的大脑需要更长的时间来识别新的信息。尽管令人惊奇，但它无法有效快速地在任务之间跳转。因此，通过在事物之间不断地来回切换，您将迫使它在超速运行且容量有限。您实际上正在减慢自己的速度！多任务时保留率要低得多。因此，您将不得不重做至少一部分尝试的任务。要么，要么当您完全忘记所学内容时看到流程的效果，而当再次尝试时，则必须从头开始。它会导致错误！错别字是“全部答复”，而不是“全部答复”，或者完全忘记了事情。发生所有这些事情是因为我们正在从一件事冲到另一件事，而没有给手头的任务应有的关注。…

SUPERPOWER在一天中完成更多工作的策略

自从我凌晨4点睡觉以来，已经过去了大约两年时间，而且我敢肯定，您听到很多人都这样做了。我这样做的原因是因为它使我具有以下超级能力。它使我可以完成一项任务并执行“深度工作”（Cal Newport）。《泰坦工具》的作者蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）表示：“在分散注意力是一种货币的数字经济中，如果您一次只能专注于一件事情3到5个小时，并且阻止所有干扰，那么您将大有作为。” 如何进行深入的工作早起是理想的选择，但不是必须的。关键是要找到至少3个小时的无干扰的区块，最重要的是，准备一份待办事项清单，其中包含您必须完成的任务。待办事项清单至关重要，因为它是预先批准的指南，用于指示如何度过这3个小时的时间，而不是寻找要做的事情，使用Google搜索各种事情以及分散注意力。在完成深度工作期间，动量和情绪状态是最要记住的事情。您可能不想做待办事项清单上的事情，但是如果将它们记下来，它们很可能使您朝着目标迈进。所有您需要做的就是开始，您会感到惊讶，不久之后您会陷入多大的关注。这样一来，您就可以以某人无法比拟的强度进行演奏，这些人在这里10分钟，那里15分钟等等。如何早起如果您与选择击败太阳并在凌晨4点或5点起床的我们一起工作，那么您可以通过这种方式无缝地进行过渡。首先，评估您的一天。你可以早点睡觉吗？…

驯服电子邮件野兽（第1部分）

我记得当我进行主要实习时，我担心成为管理员的事情之一就是要获得的电子邮件数量。我记得曾与拥有数百封电子邮件的校长交谈，而且很多时候他们无法接近全部电子邮件。我决心不让电子邮件变得更好，并且我从不希望我的电子邮件图标显示我有近一百封未读电子邮件。您是收件箱中仍有1–200封电子邮件的管理员之一吗？好吧，让我与您分享为什么我认为将收件箱放入支票并小心翼翼很重要。然后，在我的下一篇文章中，我将分享通过电子邮件获得的一些方式，我认为这些方式将有助于您将收件箱清零至少达到可管理的数量。我强烈感到，如果我们作为负责人可以处理我们的电子邮件，那么我们可以将更多的时间投入到我们必须处理的所有其他事情上。家人在一起的时间您是一个即使下班后仍经常使用电子邮件的人吗？在过去的两年中，我学到了很多关于我离开办公室后不要查看电子邮件的重要性。我有这种感觉有两个原因。第一，它使我脱离了家人。我每天已经在学校里度过很多时间，在我们上床睡觉之前，我和儿子和妻子一起度过了宝贵的几个小时。如果我回家后让自己检查电子邮件，则意味着与家人在一起的时间更少。当我走进那所房子时，我想专注于我的家人，而不是我仍然需要获得的电子邮件数量。其次，如果我一直在家中寻找和答复电子邮件，那么我为自己树立了一个危险的先例，因为人们几乎希望我能够在一天中的任何时间回复他们的电子邮件。任何人都必须遵循这是不健康和不现实的期望。通过在工作中而不是在家中处理电子邮件，我们为自己和与之一起工作的人创造了健康的界限。…

远程对编程可以完成工作。这是如何做。

配对对提高代码质量，减少错误并帮助您始终保持学习非常有效。虽然这可能是众所周知的敏捷开发实践，但是结对编程对于许多人来说仍然是一个谜。我说这只需要一些练习和一些基础知识。因此，抓住一切机会练习配对，包括利用远程配对编程。 8个基础知识将使参与其中的每个人的远程对编程都变得很棒： 1：基本设置因此，您当然要从强大的wifi和安静的工作环境开始。但是，您还不想忽略其他一些基本知识：使用头戴式耳机和麦克风，而不是计算机的麦克风。使用专用麦克风仅有助于确保所有机器嗡嗡声，风扇和其他背景噪音都不会与外界通信。使用视频会议软件。配对时，尤其是在远程配对编程时，能够看到彼此的脸很重要。它可以帮助您掌握提示，以了解何时进入以及何时让他们的对子进入该区域时完成比赛。但不要依赖视频会议来进行实际的配对过程。屏幕共享（即使您能够在某人的屏幕上绘画）实际上是协作而不是配对。运行Zoom或Slack进行通信，但运行以下工具之一进行配对编程： Wemux-如果两个人是VIM用户，则最好。…

我如何在8个小时内完成72个小时的游戏

当我偶然发现正在进行的游戏堵塞时，这是星期五晚上，浏览网页。 72小时？启示录主题？好的！我可以做这个！因此，我在网站上设置了一些占位符图像的页面。我将其称为Rocketpocalypse！因此，我们有一个游戏。我启动了戈多引擎，开始了自己的比赛。我疯狂地设置了文件，输入了一些脚本并增加了一些像素。经过我的努力，我发布了一个截图！这花了大约一个小时。然后我分心了。第二天早上有人想骑长途自行车。我怎么能拒绝因此，第二天早上6:30，我踏上了我一生中最艰难的旅程。经过120公里的高速度骑行后，我的腿变成了橡胶。我下午三点回家。…

帮助分散团队更好地合作的5种策略

远程工作正在增加。现在，美国至少有43％的员工至少在某些时间进行远程工作，而37％的员工表示，他们将更换工作以使其能够工作。 Buffer是一个著名的例子，拥有75名员工，450万客户-且没有办公室。远程工作肯定会给员工带来很多好处–您可以在自己舒适的家中待在家里，不用通勤，就可以兑现其他承诺。它还为业务带来了好处，鼓舞士气，节省了对昂贵办公空间的需求，并使公司可以利用世界各地个人的技能。自成立Crugo以来，我管理过许多远程工作者，包括自由职业者和常驻团队的成员。物理上的合作有其优势-在同一个空间中，无论您是在开会还是在一个项目上进行合作，沟通都变得更加容易。人们进行面对面的对话，无论是否与工作相关，如果不面对面，他们将永远无法进行对话-这可以在推动创新和建立团队精神方面发挥关键作用。尽管我们希望在可能的情况下将每个人都放在一个办公室，但我们现有的团队中仍然有远程员工，我们有时还会与临时自由职业者一起工作。毕竟，自由职业者平台使在几乎任何地方聘请具有高度积极性和高技能的人员变得快速，简单且负担得起。归根结底，管理人员非常害怕害怕远程工作的许多潜在负面因素，这可能导致员工在有限责任制的组织结构中变得脱节而生产力低下。但是，通过确保分布式团队保持联系和参与，企业可以实现远程工作的好处而几乎没有缺点。这里有五个策略可以确保确实如此。保持一致连接分布式团队的第一步也是最重要的一步，就是确保他们确实是一个团队。每个人都了解自己的角色和责任吗？每个人都了解他们的期望吗？他们是否了解全局，以及他们的角色如何适合公司的成功？…

任务：博客出版– Quratulain Ali

任务：博客发布技术：整合Pomodoro技术可完成我的任务。在我们嘈杂的世界中，几乎总是分散注意力，在我们尝试着重于学习，回忆过去的事件或解决难题时，我们的注意力在不断竞争。当我写博客时，我感觉到很多干扰因素，例如孩子们的噪音，电视噪音，交通噪音，因为我的家在主要道路上，交通一直流到这里，甩负荷问题和手机。这些因素一次又一次地影响着我，我一次又一次地将精力集中在博客上。工作还对环境噪声（例如背景电视）如何影响完成我们的任务产生影响。尽管我一直专注于博客写作，但是，周围的事物就像我的移动设备在我的Whats应用程序上向我报告消息的很多时候一样。所以，我断开了手机与互联网的连接，这些事情对我的影响更大，同时执行我的任务。我已经在2个小时内完成了博客写作，但是，由于周围的干扰较少，我认为我可以在夜间仅1个小时就完成博客写作；由于甩负荷，我失去了半个小时，我的小兄弟们身上放了10颗薄荷糖，15岁我听说电视上有个严肃的新闻时，上面放着薄荷糖和20颗薄荷糖，所以，我无意中走向电视和5颗薄荷糖，从厨房里拿了两倍的水。我们不能说自然的需求会分散他们的注意力，例如坐便器和水，但是其他因素完全影响您的表现。这些因素的混合结果会影响我们的表现，我通过推动自己的前进并专注于博客写作以及忽略其他因素来发布博客。我想在这里整合的一件事是对文献的回顾表明，学生对学习的态度，学习习惯和策略性学习，学生的心理特征，学习方式，家庭背景，教师的角色等许多与学生的学业密切相关。绩效（Eccles＆Wigfield，1985; Eccles＆Harold，1993; Hanson，1994，Ali et al。，2009）。每个人都根据自己的背景和认知水平来表现，这就是每个人都无法在其结果中获得相同结果的原因。我们可以通过应用其他技术来克服这些因素，例如改变心情，休息和推动自己，以便表现良好。例如成功的学习环境总是在教室外面进行。…

休息2分钟

菲利普·埃斯特拉达（Philip Estrada）在《 Unsplash》上发表的“毯子上的红色毛线球” 在某个时候，您需要休息一下（我希望！）。实际上，有诸如Pomodoro技术这样的生产力技术，其中休息时间是强制性活动。休息是件好事，但有时您处于极度繁忙的状态，您想在休息后返回，或者即使您将项目搁置几天也要保持这种状态。通过定义在下一个会话开始时执行的2分钟任务来结束该工作会话是一种很好的方法。我想用一个比喻来表示这个想法，就是使一根纱球的末端稍微伸出一点，因此，很自然，很容易在需要时重新展开。您留下的那2分钟任务就是那条线，等待准备就绪时再次被拉出。这种做法的重点是创建一种将刚结束的工作会议与将来的会议联系起来的方法。您希望能够将思想，动机和精力尽可能多地传达到下一个工作会议中。以下是使“ 2分钟任务”真正体现上一个工作会议精神的一些其他想法：留下未完成的东西或不适当的地方您希望您定义的任何任务实际上都能迫使您从一开始就完成它。如果您在项目中留下明显未完成或在陌生地方的东西，您的思想自然会倾向于环境中不适当的那件事。有一种称为“测试驱动开发”的软件开发实践，在该实践中，您首先为软件编写测试，然后编写代码以使该测试生效。这也为实现该实践提供了一个重要的挂钩：编写测试，然后使其不起作用。…

假期期间如何管理日历

我最喜欢做的事情之一是日历管理。我的房子里有很多日历，当附近没有日历时，我会感到迷茫。当我看到我的孩子们使用他们的日历时，对于这个妈妈来说，这是一个骄傲的时刻！但是，对于许多人来说，日历管理更像是玩俄罗斯方块游戏，一点也不有趣。所有这些时间段，使用颜色编码的计划表以及查看您一天24小时都可以容纳多少的内容可能会让人感到不知所措。无论您使用的是哪种应用程序，都有些无法解决的问题。人工智能尚未掌握可能会在每年这个时候渗入我们生活的细微差别，情绪和压力。以下是一些有关确保您管理日历而不管理日历的最佳提示！提示＃1 ：并排阅读或打印未来三个月的日历。几天，几周，几个月，彼此融为一体。看着一天或一周，并认为自己有足够的时间很容易。直到下个礼拜，您才意识到自己已经被超额预订。通过会议，旅行，假期和休假，您是否确定何时可以上班或更重要的是要休息？现在就计划，否则就不会发生。当您查看日历直到一月份时，这一点至关重要。不要停止在十二月。一月有两个假期-元旦和小马丁·路德·金。…