远程工作正在增加。 现在，美国至少有43％的员工至少在某些时间进行远程工作，而37％的员工表示，他们将更换工作以使其能够工作。 Buffer是一个著名的例子，拥有75名员工，450万客户-且没有办公室。
远程工作肯定会给员工带来很多好处–您可以在自己舒适的家中待在家里，不用通勤，就可以兑现其他承诺。 它还为业务带来了好处，鼓舞士气，节省了对昂贵办公空间的需求，并使公司可以利用世界各地个人的技能。
自成立Crugo以来，我管理过许多远程工作者，包括自由职业者和常驻团队的成员。 物理上的合作有其优势-在同一个空间中，无论您是在开会还是在一个项目上进行合作，沟通都变得更加容易。 人们进行面对面的对话，无论是否与工作相关，如果不面对面，他们将永远无法进行对话-这可以在推动创新和建立团队精神方面发挥关键作用。
尽管我们希望在可能的情况下将每个人都放在一个办公室，但我们现有的团队中仍然有远程员工，我们有时还会与临时自由职业者一起工作。 毕竟，自由职业者平台使在几乎任何地方聘请具有高度积极性和高技能的人员变得快速，简单且负担得起。
归根结底，管理人员非常害怕害怕远程工作的许多潜在负面因素，这可能导致员工在有限责任制的组织结构中变得脱节而生产力低下。
但是，通过确保分布式团队保持联系和参与，企业可以实现远程工作的好处而几乎没有缺点。 这里有五个策略可以确保确实如此。
保持一致
连接分布式团队的第一步也是最重要的一步，就是确保他们确实是一个团队。 每个人都了解自己的角色和责任吗？ 每个人都了解他们的期望吗？ 他们是否了解全局，以及他们的角色如何适合公司的成功？ 您可能会假设办公室的工作人员会自然地吸收这些信息，但是与分布式团队的沟通渠道更加有限时，务必要明确。
详尽的文档有时看起来可能过多，但与远程团队合作时，它非常有价值。
此外，从管理的角度来看，还值得考虑如何衡量员工的产出和生产率。 这不是关于微观管理，也不是在方框中打勾，而是关于确保员工有生产力，富于吸引力的工作要做。
电话会议
使团队保持一致的关键部分是定期开会，并在保持聊天线程的同时保持对话的进行。 仅通过电子邮件和文本消息进行通信可能是有效的，但最终会感到孤立，缺少口头交流的人为因素。
安排同事之间，部门经理与报告之间的常规视频和音频通话可确保员工停留在同一页面上，并感到自己被包括在内。 如果将工作人员分散在远程工作人员和办公室团队之间，则对于确保员工感觉像一个整体一样紧密相连，这一点尤其重要。
确保您拥有始终可用的通信渠道，并且使用它们。
找时间
远程执行的过程通常会更加耗时-但是，通过分布式工作获得的总体效率通常会超过成本。 例如，会议可能需要一些时间，但是进行投资并确保每个人都定期检查很重要。
此外，如果您与国际员工一起工作，则需要考虑时区。 例如，一家有澳大利亚雇员的英国公司，要提前11个小时，将很难保持联系。 这将意味着有些麻烦的会议安排（例如，这里的上午8点和那里的下午7点）或交错的时间以适应时间差。 如果不考虑这些因素，那么员工很可能会感到根本与团队脱节。
使用正确的工具
当然，保持联系依赖于拥有正确的工具。 远程工作是一种现代现象-在过去的几十年中根本不可能实现。 如今，通过互联网浏览器在云中进行免费的视频通话和协作编辑，几乎可以在任何地方（想想咖啡店或海滩）工作。 当然，对于您想做的事情拥有合适的工具，并确保持续不断的沟通既轻松又顺畅，这很重要。
即时消息，语音注释，音频呼叫，屏幕共享和多路视频会议都是强大的渠道，与电子邮件相比，它们提供的交流更加流畅。 除此之外，协作编辑，文件共享以及在线工具和平台都可以为分布式团队提供高效的渠道。 当然，这些工具对于单个位置的团队也非常有用，从而使工作流更加流畅和安全。 无论您是与异国的人，50米外的人还是隔壁的人一起工作，拥有用于连接以及记录和存档通信的工具都非常有用。 对于兼职远程团队（想想周五在家工作），可以使用相同的工具。
拥有一个平台就可以在一个地方进行通信，计划项目和共享文件，而不需要使用少数工具或应用程序，这是非常宝贵的。 通常，平台专注于单个功能，例如文件共享（如Dropbox），这意味着其他通道随后必须用于通信或其他功能。 自然地使用一系列工具会使团队工作流程脱节（Google云端硬盘，Dropbox或电子邮件中的文件？）—因此，如果您能找到一个统一的解决方案，它将带来很多好处。
可以时亲自见面
如果可能的话，亲自将远程团队召集在一起也很棒。 这可能意味着要召开部门或公司范围的会议，或者仅仅是出于社交目的（例如保龄球和饮料）。 这给团队提供了机会，可以在个人层面上彼此联系，否则就可以发表以前未提及的话题。 无论是哪种情况，无论是关键决策还是团队联结，都有机会偶尔亲自面对面都会产生巨大的影响。
结论：参与，交流和激励
在最坏的情况下，分散的团队可能会感到分裂，与核心团队脱节并且资源匮乏。 为了有效地解决这个问题，重要的是要确保团队中的每个成员都参与其中。 您拥有清晰开放的沟通渠道； 并且您有时间和工具进行连接。 如果操作正确，远程工作有可能激发并显着扩大您的运营范围，例如，使员工每周有一天在家极端地享受工作的特权，或者聘请来自世界各地的自由职业者，在另一个。
远程工作不会很快消失，并且有可能在混合现实工作空间中进行协作，这只会变得更加沉浸式。
谢谢阅读。
迈克尔·文恩（@MDVenn）| 推特
Michael Venn（@MDVenn）的最新推文。 @TeamCrugo的创始人兼首席执行官。 科技企业家，在《福布斯》和《福布斯》上有特色… twitter.com
