Productivity – 第1238页小小书 XXshu

使您的Trello体验更上一层楼

当有大量工作要做或项目变得更加复杂时，每个人都在寻找某种方式来管理它们。看板是项目管理的一个很好的解决方案。我们确信需要项目管理工具（即几乎所有人），听说过或积极使用看板的人，我们没有什么不同。当然，在Susam Creative这样的创意设计工作室中，没有项目管理工具就不可能管理项目。 Trello 是一个基于Web的项目管理工具，使用了看板原则。甚至在我们建立Susam Creative之前，我们就一直使用该工具来管理项目。今天，它仍然是我们最喜欢的项目管理工具，并且我们正在Susam Creative的所有项目中积极使用它。当某些事物落入创造性思维的掌控之下时，可能会发生奇怪的事件。因此，我们找到了一种使Trello 更加实用和更具创造力的方法…

Google日历如何使我负责任，却一无所获

你好。我叫汤姆，有问题。我的问题是我想做所有事情。这不是因为我是工作狂，也不是因为我喜欢做所有事情。这是因为我在职业生涯中处于这个怪异的过渡点。除了在客户服务部门专职工作一年，我从2008年春季开始就一直为客户编写营销文案。这就是我的头等大事。直到最近，我一直在为客户编写副本。我还试图扩大自己的出版事业，努力发行新书，管理这些书的广告，并与不断增长的读者建立联系。而且……我还试图在一边经营和销售一家木工店。我喜欢为人们建造家具和储物柜，在过去的几年中，我了解到，人们迫切需要价格合理的优质木片。哦，我也是两个孩子的丈夫和父亲。我在教堂里参与一些事情。我们在租用的联排别墅上做了很多工作。而且我喜欢为家人做饭。就像我说的：我有问题。我怎么知道下一步该怎么做？我已经尝试了很多用于管理时间的应用程序和技术。我总是回到那个？…

常规

如何找到自己的。来自仍在尝试的人。免责声明：我是那些（有时是我自己的利益）需要例行公事的人之一，就像植物需要水一样。大约4个月前（可能是5个月），当我在Pinterest上时，我成为阅读这些列表的受害者，这些列表告诉您世界上最成功人士的习惯。您知道的话，即使它们不适合您，您也可以采用它们。他们有早晚的清单。我尝试了一个新的早上例行程序。其中包括每天早上五点钟起床（ugh），去健身房（是的！），吃早餐，写作，并确保将我所有的社交媒体设置为全天发布。该醒了吗？你知道的，所有必不可少的东西。上面列出的一些事情是我在例行程序开始前一天没有时间做的事情，其中一些是我根本没有做的事情。我以为它也在工作。现在一天我有很多额外的时间。我读到一些东西说，睡前2小时关闭技术（例如笔记本电脑，电话等）的使用是个好主意。所以我做了。我喜欢晚上放松和不做清单上任何事情的夜晚。但是，要这么早起床，夜晚必须比我想的要早结束。我很高兴地报告，我不再遵循该常规。…

在迪拜，我保持健康，运作良好并发挥更多的15种方式。

最近，我有幸与阿拉伯联合酋长国迪拜的Emaar Properties的100位高管一起工作。 Emaar是中东地区顶级的房地产公司，也是世界上最大的房地产公司之一。迪拜现在是我最喜欢的三座城市之一（东京和伦敦是其他三个城市，而旧金山则是四个！）。我等不及要回去探索更多了。我发现人们慷慨大方，友善的垂直城市在建筑上引人入胜，美味可口的食物和普遍的安全感，远比美国许多城市都要重要。我想结合“工作得更好”和“玩得更多”，或者用更多的行业术语来结合休闲旅行，并在演讲后待了几天。来自美国，门到门旅行大约需要27个小时，对我来说这是必须的。我旅行的第一部分是住在埃玛尔美丽的地址大道酒店，该酒店与世界上最大的购物中心，迪拜购物中心和世界上最高的建筑哈利法塔相连。艾玛尔正在建立一个更高的结构，将在未来十年内完成。最近两天，我住在Emaar Address Dubai Marina酒店，距离美丽的海滩仅几步之遥。哈利法塔的景色下一个最高的塔的模型。在开始操作之前，请简要介绍一下Emaar。我的2.5小时讲习班是在“迪拜30＃30”挑战赛期间进行的能源自动扶梯，该运动每天30分钟，持续30天。…

如何更好地管理时间

考虑到我们忙碌的生活方式，弄清楚如何最有效地完成工作任务非常重要。我在教学中面临的一个问题是，一天中最有生产力的时间-早上-花费在最耗能的任务上，即教学。到下午的时间，您已经无力进行其他需要您富有创造力的工作去进行的任务-创建有趣的课程资源，计划新课程并设置新的评估文件。不要按项目组织待办事项，不要按精神状态进行组织听本文的音频版本» medium.com 本文分享了我们如何通过心理状态（如产生，探索，研究，完善和管理）组织任务来更好地管理能量。它遵循简单的逻辑，即理想的方式是每天或每周花费最多的工作时间专注于创意工作，而当您不再工作时，请开始清理管理工作，因为这些工作需要更少的创造力。坦率地说，这很有道理，我希望看到如何将其纳入我的生活。但是，坏消息是，教学的固有结构使我无法灵活安排自己的时间。但是，我将尝试调整该策略，并查看我可以在当前工作中应用多少。因此，我在这里，花费了星期二上午的10分钟时间来撰写博客文章。我会说这是花时间的！

一个简单的规则，可以实现您的大目标

我们每个人都有目标，无论大小，但我们都有。虽然很容易期待较小的目标，但要跟踪较大的目标却变得非常困难。当目标较小时，可以清楚地看到它的起点和终点。问题在于更大的目标，很难跟踪进度，确实有明确的起点和终点，但是两者之间有很多要点使您的注意力转移，从而难以保持进度。小目标vs大目标如果从视觉上考虑它，上面的图像显示了较小目标和较大目标之间的差异。起点和终点是A和B，在更大的目标中，您需要完成更多的事情，但是仍然很难将任务连接在一起。因此，我们已经了解了问题所在，但是如何解决呢？答案很简单，只是更好地计划，计划流程并将更大的任务分解为可管理的任务。将较大的问题视为小步骤的组合，您完成一个步骤，然后从结束处开始下一步。通过这种方法，您可以摆在面前易于管理的最终目标。完成之前必须完成的步骤后，您将看到下一个目标。将较大的问题分解为步骤并计划流程

预测：“订阅您的生活”

遥不可及的未来您醒来后会看到舒适而坚固的泡沫床垫，里面装有甜美的固体/条形/非粗体彩色床单。打哈欠但还没有完全醒着，您跌入了容易为牙刷充电的浴室，并且每月都毫不拖延地向您运送牙膏。清新后，您可以在早上喝些维生素（通过在线问卷专门为您设计），然后在厨房里闲逛早餐。您会记下耗材不足的情况，并提醒自己注意下次发货。您可以使用每周最新一次准备好的饭菜中的*新鲜*食材点亮炉子，然后坐下来在电子设备上享受一些电子阅读（当然，您最喜欢的内容的完全访问版本不受限制）。在通过环保的乘车方式上班的路上，您可以享受大量的音频刺激，无论是音乐，播客还是有声读物，所有这些均以$ X /月的计划进行。上班时，您会从服装服务部门购得时髦的新夹克，这是本季的新趋势。经过一整天的辛苦工作，您可以从信誉良好的企业（仅提供最好/最不寻常的选择）运送的[葡萄酒/啤酒/汽酒]中解脱，并仔细阅读从低眉到高眉（无限，完整）的各种内容-access，当然是原始的）。您每周晚上吃一顿新鲜准备的*新鲜*餐，而晚上则选择退休，然后再选择自己的夜间健身班（全部使用相同的$ X / month计划！）。放松时，您会记住可帮助您缓解疾病的应用程序列表，并在您打do睡时在电子设备上触发未锁定的付费节目。当您漂流时，您会提醒自己……生活的租金明天就要到期。

Salesforce收件箱使生活更轻松

Salesforce Inbox（以前称为Salesforce IQ）是一种电子邮件客户端，内置了移动优先框架，并与GMail和Office365无缝集成。它将电子邮件和Salesforce集成到一个应用程序中，因此无需在Salesforce和电子邮件之间切换即可保持记录更新。因此，Salesforce用户能够更新其管道，记录销售活动，创建和管理帐户，创建后续步骤等等。自2014年Salesforce购买RelateIQ以来，我一直在使用Salesforce Inbox ，但我没有回头。就个人而言，我经常在iPhone上旅行，在旅途中，我必须跟上与管道和客户管理相关的日常活动。过去，我使用iPhone本机电子邮件应用程序和Salesforce1应用程序，但是我不得不在两者之间来回移动以保持数据更新。结合使用Salesforce收件箱和Salesforce1，就像在我的手机上使用一个应用程序一样，因为两个应用程序可以很好地交互。为什么Salesforce收件箱使生活更轻松？我重要客户数据的主要来源是Salesforce。电子邮件是全天的主要沟通媒介。将它们结合在一起可以使事情变得简单。这是我整天使用Salesforce收件箱的方法：发送和接收电子邮件。将电子邮件从电子邮件记录到Salesforce记录。…

为什么您需要每天设置3个优先级才能赢

信用：https：//unsplash.com/photos/RLw-UC03Gwc 在过去的两年中，我习惯于每天第二天（包括周末）编写我需要做的3个项目。我发现的结果令人震惊：基于可交付成果的输出，对优先级的意识提高了2-3倍效率提高了约2倍–大多数情况下，我最终有足够的时间来开始我认为第二天需要做的项目起初我只申请工作日-但是我开始在周末加入以确保我做一些重要的事情，例如在周日给父母打电话这是我遵循的步骤：在工作日结束时或晚餐前，我写下第二天要做的最重要的事情。我将另外两个项目放在最重要的位置，这很容易完成随着一天的进展，我在项目完成时将其打勾完成每个项目后，我记录所花费的时间。我每周回顾一次，以确保我的时间分配得当，例如40/40/20 – 40％的主要工作/ 40％的家庭/休息/ 20％的新实验我每月查看一次我的实验百分比是否超过家庭或核心工作，因为这可以作为决定如何相应地转移工作重点的数据点。每个月我都会花费时间，并评估自己的5大生活重心-这有助于指导如何调整日常工作以适应更大的重心。…

与产品搜寻制造商的第一次经验

rawpixel在Unsplash上发表的“几个人的拳头撞到了繁忙的工作空间” 你好there 在使用新的Product Hunt项目“制造商”两个星期后，我有了第一印象。在本文中，我讲述了：初次体验为什么需要开始使用它它如何帮助我对产品搜寻小组的建议初次体验当我在Product Hunt提要中首次看到该项目时，我以为它只是一个新的待办事项或某些跟踪应用程序，但无论如何我都要求访问，并在第二天获得访问权限。在第一天，我开始像待办事项列表一样使用它并创建一些任务（目标）。我遇到的第一个问题，我不知道该如何保存目标，但是10分钟后，我发现了提示🙂 我不认为人们会对我的工作感兴趣，但是几个小时后，我对目标达成了初步的评论，人们对我的工作很感兴趣，给出了反馈，建议，并试图提供帮助。我的第一个目标接下来的几天，我开始评论人们的目标，我真的很喜欢它，现在我每天都与像我这样的人进行讨论，这对初创公司，技术很有趣，或者只是为新的冥想应用程序提供建议。创建该项目的目的是将志趣相投的人们聚集在一起。…