我最喜欢做的事情之一是日历管理。 我的房子里有很多日历，当附近没有日历时，我会感到迷茫。 当我看到我的孩子们使用他们的日历时，对于这个妈妈来说，这是一个骄傲的时刻！ 但是，对于许多人来说，日历管理更像是玩俄罗斯方块游戏，一点也不有趣。 所有这些时间段，使用颜色编码的计划表以及查看您一天24小时都可以容纳多少的内容可能会让人感到不知所措。
无论您使用的是哪种应用程序，都有些无法解决的问题。 人工智能尚未掌握可能会在每年这个时候渗入我们生活的细微差别，情绪和压力。 以下是一些有关确保您管理日历而不管理日历的最佳提示！
提示＃1 ：并排阅读或打印未来三个月的日历。 几天，几周，几个月，彼此融为一体。 看着一天或一周，并认为自己有足够的时间很容易。 直到下个礼拜，您才意识到自己已经被超额预订。 通过会议，旅行，假期和休假，您是否确定何时可以上班或更重要的是要休息？ 现在就计划，否则就不会发生。
当您查看日历直到一月份时，这一点至关重要。 不要停止在十二月。 一月有两个假期-元旦和小马丁·路德·金。 不管您是否遵守这些假期，它们都会影响业务开展方式和业务范围。 请记住这一点。
提示2 ：查找星期一或星期五以及节假日的每一次常务会议，并开始决定是否需要立即重新安排他们的时间。 与参加者确认是否将在场或预计会发生冲突。 检查并查看您的某些常规会议是否需要删除，远程完成，或者在下一季度是否需要进行调整。 时间的变化将对人们及其时间表产生非常不同的影响。 曾经起作用的东西现在可能不起作用。
提示3 ：确定项目的所有日期。 如果您有一个项目，则要与五个或更少的团队合作，将截止日期提前一周。 如果团队超过五人，则在到期日的两周前完成初稿。 人们将开始生病，休假，承担家庭责任，所有这些都会延迟项目的进行。 使项目的截止日期提前将大大帮助。 除非为时已晚，否则您将不知道自己落后了多远。 此外，没有人愿意呆在其他地方，不愿意呆在其他地方，解决问题或解决挑战。
提示4 ：如果您知道何时打算休假，请立即在签名行中设置便笺，以便人们现在知道您以后将无法使用。 您不希望有人拼命地试图联系您，并让他们的危机成为您的危机，仅仅是因为他们不知道您会破产。
提示5 ：立即草稿外出电子邮件。 它是如此简单，但却是我们经常忘记的事情。 当您尝试着快点做事情时，您会惊讶地想出两三句话，说明您待了多长时间，何时返回，何时可以期望收到答复到他们的电子邮件。 此外，如果其他人将检查您的电子邮件或答复对时间敏感的查询，则您可以立即获得列出其信息的权限。 当发件人知道您何时将退回电子邮件时，这将使他们避免不断向您发送电子邮件。
这里有两个示例，您可以将它们用于外出响应。 不要忘记在签名行中列出重要信息。 如果您要参加会议列表，它可以使您的客户和客户知道。 如果您正在休假，请让他们知道您很珍惜与家人在一起的时光，并且他们会离开。 它为读者提供了更好的体验。
主题： 我是 #OfficeNinjasIRL返校 活动11/1 的小组发言人
正文： 请期待10月28日（星期五）至11月2日（星期三）会有所延迟。此外，我将在太平洋时间工作。 如果紧急发送此电子邮件，最快的方式是通过短信。 否则，所有电子邮件将在11月4日星期五结束之前退还。
主题： 与家人一起度过感恩节一周！
身体： 这周我很高兴能和家人在一起，希望您也能继续这样做。 如果您在周一至周三需要帮助，请联系XXXX。 我们的办公室将于周四和周五关闭。 所有电子邮件将在XXXX天结束之前退还。
感恩节快乐！
提示6：外出时请勿回复电子邮件！ 如果您碰巧在其他人在线时发送电子邮件，则您刚刚创建了一个怪物。 该人将开始发送多封电子邮件，因为他/她不知道您将待多久。 我认为查看电子邮件或创建草稿不是一件坏事，因此当您重返工作岗位时不会感到不知所措，但是请不要发送！ 这也迫使人们回答他们自己的问题，您可能还会收到另一封电子邮件，要求忽略他们的第一封电子邮件。
提示7 ：如果您没有足够的时间进行此操作，请雇用合适的虚拟助手。 是的，您可以为此项目租用VA，而无需任何长期承诺。 金钱和您的时间都值得。
每年都有相同的假期。 为他们计划。 我们正在尝试做的事情是为我们无法计划的事情做准备-疾病，最后一刻缺席，航班取消，天气不好，发现您的孩子在学校获得了奖励并且要求您在场等。这些事情将会发生，我们只是不知道什么时候。 有了计划，无论发生什么事情，您都可以享受假期和假期。 没有什么事情比花些时间却不能享受它更糟糕。
因为您无法自己完成所有工作…….Melissa Smith， PVA 是“ 聘请合适的虚拟助手” 的最畅销作者， 也是 VA Summit 的 管理员。 要了解有关使用虚拟助手的更多信息，请在 此处 与Melissa联系 。
