多任务是您生产力的朋友还是敌人?

您是否听过自己说:“今天去哪里了?”? 我知道我做! 我们生活在一个充满不断分散注意力的世界中,这似乎使我们脱离了当前的任务。

我的意思是,实际上,您认为您将能够从头到尾阅读这篇文章,而无需发短信,接收电子邮件或从某个社交网站上听到任何内容吗? 我想不是! (我只写过3次就被从办公桌上拉开了)。

时间管理已成为我们每天面临的最大挑战之一,而随着日常工作的不断进行,您可能会觉得自己在做更多的事情(并且可能会感到更忙)。 但是,我可能会冒一个猜测,那就是您实际上比您想象的要少做事(或至少做不到有效的事)。

  • 实际上,您的大脑需要更长的时间来识别新的信息。 尽管令人惊奇,但它无法有效快速地在任务之间跳转。 因此,通过在事物之间不断地来回切换,您将迫使它在超速运行且容量有限。 您实际上正在减慢自己的速度!
  • 多任务时保留率要低得多。 因此,您将不得不重做至少一部分尝试的任务。 要么,要么当您完全忘记所学内容时看到流程的效果,而当再次尝试时,则必须从头开始。
  • 它会导致错误! 错别字是“全部答复”,而不是“全部答复”,或者完全忘记了事情。 发生所有这些事情是因为我们正在从一件事冲到另一件事,而没有给手头的任务应有的关注。 另外,您还必须考虑需要花费的时间来纠正滑倒现象。

因此,尽管这一切都很好,但是您应该如何在不执行多任务的情况下准确完成待办事项列表中的百万个项目呢? 这是一个有效的问题,我也知道。 角色的性质意味着我不断地从一件事转移到另一件事,同时兼顾多件事的能力至关重要。

  • 跟踪您的时间。 将重点放在确切的时间上,花时间将您的一天(甚至一周)安排成固定的重点时间,可以大大减少对多任务的需求(和诱惑)。
  • 找出最大的干扰因素,然后将其消除。 一旦知道最大的干扰是什么(给任何人发电子邮件?),您就可以采取一些策略来减少对您一天的影响。
  • 批量处理事物。 我每天只检查我的收件箱两次,我将所有需要Sam回答的问题整理在一个可靠的列表中。 通过以这种方式集中我的注意力,这意味着我可以清楚地专注于手头的事情,并轻松地对工作流程进行优先级排序和调整。 (这为我改变了游戏,我尽我所能地使用它。)
  • 拥抱可预测性。 因此,您必须在每个星期二完成一项任务,但是当您感到压力和仓促时,它似乎总是被拖到一天的尽头。 安排该s#* t! 早上将日历中的时间限制为第一件事,在完成之前不要开始其他任何事情。 当然在最初的几周内可能很难,但是过了一会儿,它将成为一种习惯。

事实证明,多任务处理实际上会损害您的大脑,尽管这在我们快节奏的世界中是必不可少的祸害,但这并不意味着您就无法采取一些策略来最大程度地减少伤害。


最初于 2018年6月18日 发布在 www.digital-noir.com 上。