我们每天创建待办事项清单。 几乎所有东西。 预订航班，去杂货店购物，锻炼，做瑜伽，打扫浴室等。从理论上讲，待办事项清单很棒，因为它们使我们想起了我们需要（或想要）要做的事情。 但是，有两个巨大的缺点：时间和重要性/紧迫性。
时间 。 待办事项列表不考虑时间，它们只是说明您必须要做的事情。 当您没有为健身房设定时间或没有及时提醒您时，很容易忘记（或有意识地跳过）您对体育馆的访问。 当然，您可以使用提醒应用来提醒您这些事情。 但是，提醒应用程序不会考虑其他任务和约会。 如果您有待办事项或提醒应用程序，每天晚上8点提醒您去做瑜伽，那么当您与亲戚共进晚餐时，很难真正练习瑜伽-在他们面前做向下的狗会很尴尬， 对？
重要性和紧迫性。 有些任务比其他任务更为重要或紧迫。 快速示例：喝咖啡？ 非常重要，非常紧急。 那是您需要立即执行的操作（浓咖啡少浓咖啡）。 在做纳税申报吗？ 嗯 不太紧急。 你下周可以做。
我们如何解决这些问题？
我们需要弄清优先事项。 我们不应该在不是必须要做的事情上浪费时间。 如果我们可以将某些东西外包或委派给其他人，那就去做吧。 好的，这已经是一个破坏者，对此感到抱歉。 让我们退后一步。 您可能听说过艾森豪威尔矩阵。
该矩阵沿两个轴评估任务：重要性和紧迫性。
- 如果某件事情既重要又紧迫，那么您应该立即-最好是在同一天。
- 如果某些事情很重要但不太紧急，请安排它。 将其放入日历中，然后在接下来的几天中进行。
- 如果紧急但不太重要，则将任务委派给有更多时间的其他人。 但是请确保此人确实跟进。
- 如果某些事情既不重要也不紧急，则根本不要这样做。 别再浪费时间了。
您已经在使用最强大的工具
我们需要更好地了解所有任务。 我们可以通过使用日历来做到这一点。 如果看不到待办事项清单，则无法实现其目的。 日历不仅可以作为视觉提示来提醒我们我们需要执行的任务，而且还可以告诉我们执行任务的顺序。
如果您使用的是模拟日历，请将其挂在显眼的地方。 在日历上写下最重要的任务。 确保定期检查它并勾选您已经完成的事情。
如果使用数字日历，请确保定期检查。 不论是手机的预装日历还是您下载的应用程序，只要它对您而言直观且对您而言具有吸引力即可。 如果使用数字日历，则要为任务设置提醒。 这就是日历比单纯的待办事项列表好得多的原因：它们提供了更好的概述； 考虑日期，时间和其他事件； 并且您可以设置提醒并具有许多其他选项和设置。 因此，您已经拥有了最强大的工具。
百万富翁不使用待办事项清单。 如果某些事情对您确实很重要，请将其放在日历中。” —从“为什么日历比做列表更有效”开始
那里有许多日历和计划应用程序。 使用哪一个取决于您的个人需求。 没有一个适合每个人的完美解决方案。 但我们可以特别推荐一个应用程序。 一款因为智能而特别的应用程序。 不，它没有通过智商测试，只是基于人工智能。 它称为Butleroy-您的私人Butler或助手。 可以这么说，这是阿尔弗雷德（Alfred）对您的蝙蝠侠的影响。
这不是您的平均任务清单/任务管理器。 它解决了我们前面提到的两个问题。 它考虑了任务的紧迫性和重要性，并相应地安排了任务。 然后，它将任务导出到您的日历中以提醒您准时。 但这也考虑到您的其他义务和任命。 当您与亲戚共进晚餐时，它不会安排您的瑜伽练习。 （除非您想与他们一起做瑜伽，但是谁会做这样的事情？）
