Productivity – 第1192页小小书 XXshu

如何处理多个副项目而又不影响您的职业和个人生活

如今，有关“附带项目”的概念有很多讨论。许多企业家，营销人员和企业主建议我们，我们需要拥有自己的附属项目，如果我们想建立一个帝国，一家公司或将给我们带来巨额利润的东西，就需要开始努力。我理解这个概念，但是如果我只想创建一些副项目，这些副项目使我有机会发展自己的个人和专业技能，该怎么办？当我刚开始创建个人博客时，是在Facebook，Youtube或播客进入主流之前。写博客只是一个爱好，一个可以写任何东西的平台。但是，在意识到在线环境中博客的力量之后，我开始以一种严肃的态度看待博客。因此，在我从父母的家搬出并开始在一个更大的城市中生活之后，我开始每天在博客上写文章。我每天早上6点醒来，阅读市场营销和广告新闻，并写下自己的想法。博客使我有机会与其他品牌合作，结识其他博客作者和营销人员，这也为我目前的工作敞开了大门。但是，还有更多：大量的工作使我参与了我在此过程中开始的其他几个新的辅助项目，所有这些项目都为我的个人成长做出了贡献，使我成为一个更好的人和一个更好的专业人士。多亏了Blog，我现在是一个更好的营销人员和项目经理。而且，每次我与某人讨论我的副项目时，他们都会问我要做什么才能处理所有这些。他们很好奇我如何设法有足够的时间来管理所有这些项目，并且仍然有时间陪伴家人和我自己。起初，我不知道如何确定所有优先级。…

改善团队沟通的10个技巧

那么，您和您的团队如何避免这些问题？一切归结为小事；与您的团队交流时，请跨过您的T并加点我的I。这里有10条技巧，可以帮助您更好，更有效，更协作地进行交流，以确保团队的成功。建立目标：从目标可以作为行动蓝图的意义上说，这一步骤非常关键，非常重要，在开始任何其他事情之前首先要做到这一点。确定要完成的目标，如何实现目标，并为其分配时间表。明确传达目标：团队目标应清晰表达，并且团队中的每个成员以及可能为您提供帮助的任何团队都应易于理解。确保明确概述每个参与人员的期望。书面形式：有一句话说，最模糊的墨水要比电子邮件，文本或文档要好，请确保将项目中最重要的方面都写成书面形式，以便员工和经理始终可以参考将来的事情。使用技术：有数百种工具可以帮助改善团队协作。松弛（Slack），Google云端硬盘（Google Drive）等工具也可能对实现此目的有用。请做一些研究以确定哪些工具最适合您的团队。提供反馈：提供反馈还包括提供建议。不要只是说您不喜欢某些东西，否则可能会变得更好。请务必提供建议，解决方案和具体示例，以说明如何进行改进。经常见面…

数字化创业的6种组织工具

跟踪任务和管理内部沟通对于任何公司，甚至是最小的公司，都是一个实际的问题。许多人甚至在自己的个人项目中也会意识到这一困难。而且，每增加一个协作者，这些困难就会增加。再加上一个项目，它需要大量的前瞻性计划和不具体的任务（例如设计或编码），您会发现自己花了更多时间组织而不是工作。幸运的是，不仅仅是您，这些问题已经被许多摆在您面前的人所面对。因此，解决这些问题的工具可能已经存在。有鉴于此，我们想与您分享我们办公室中不可缺少的六种数字工具。以防万一您一直都在忽略它们…… 1. 我们通过松弛沟通是否曾经尝试通过电子邮件与多个人一起组织项目？好吧，不要尝试就省些眼泪。除非正式对话外，此类工具的问题在于几乎不可能并行讨论多个主题。电子邮件根本不允许您创建清晰的讨论主题。 Slack来了。 Slack是一种方便的即时消息传递工具，它允许通过一个平台进行所有虚拟通信。…

#HomeBasedBusiness：#SideHustle博客的利基主题是什么？

您可能是数以百万计的美国人或来自世界各地的人们中的一员，他们希望增加您的收入或从家里开始做生意。如果您是对当前的工作状况感到不满意或想要健康地改变自己的生活的数百万人之一，那么现在该是一种接受所谓的“忙碌的博客”新思维的时候了。对于希望在不创办企业的情况下赚钱的人来说，侧边博客是一个不错的选择，而他们必须先大笔投入才能获得健康的收入。在闲暇时间在家中或自己的笔记本电脑上开始写博客并讨论自己喜欢的利基话题是一种很好的方法，可以使忙碌的博客开始滚滚，并使自己处于将来的位置，以从互联网上赚钱。苹果13英寸MacBook Pro，Retina显示屏，2.3GHz Intel Core i5双核，8GB RAM，256GB SSD，空间… 它剃须刀薄，羽毛轻，并且比以前更快，更强大。它具有最明亮，色彩最丰富的Mac… www.amazon.com Microsoft Surface笔记本电脑（英特尔酷睿i7、16GB RAM，1 TB）–白金…

获得更多睡眠的5个理由将提高您的生产力

经常被忽略的一种最简单的提高生产率的方法。该方法是为了确保我们每晚都有适当的睡眠时间。国家睡眠基金会（National Sleep Foundation）表示，大多数成年人每晚应睡7至9个小时。获得更多睡眠的5个理由将提高您的生产力获得正确的睡眠量对于生存和健康至关重要。我还认为，充足的睡眠会使您每天变得更加机敏并提高生产率。以下五个原因说明了充足的睡眠如何提高您的生产力。更快地从中断中恢复当您有睡眠欠债时，您会感到昏昏欲睡和呆滞。当您感到这样时，被打扰时，重新专注于一项任务就变得更加困难。想象一下被同事或电子邮件通知打扰了。您可以离开正在处理的任务来处理中断，然后返回并尝试重新聚焦。如果您的睡眠不足，则需要花费更多时间来重新集中注意力，即使这样，您也更有可能无法真正集中精力和警觉。而当您休息并保持警觉时，您可以轻松地返回手头的任务，将精力集中在需要完成的任务上。避免压力和倦怠不能定期睡七到九个小时，是工作倦怠的最佳预测指标之一。…

需要升级大脑吗？ 3种行之有效的策略

我们所有人都可以使用更多的脑力。通过改善大脑的认知功能，您可以帮助自己获得更多的清晰度并专注于手头的任务。为了帮助您完成这项工作，以下三种策略可助您一臂之力！ 1.发现，开发并深入大脑的黄金地带您的大脑的黄金地带……一切都在那儿单击，您拥有清晰的激光聚焦，而您的创造力和解决问题的能力无与伦比。只要您知道在需要如此高的清晰度和专注度时，如何进入该区域。好消息是，您可以通过练习来帮助自己发现，发展和深入研究这个特定的地方。首先，发现您的大脑何时，何地以及如何蓬勃发展。花几天时间注意到并记录您在一天中每个小时的感觉。例如，您是否在大约7:30 am、1:00pm、4:30pm和7:30 pm达到了高峰表现？您在哪个小时内拖动？知道自己的节奏后，请尽力使用它，这样您就可以在不需要太多努力的情况下取得急需的进步。第二，在工作区域附近适应大脑的需求。您是否发现刺激性活跃的环境，还是喜欢安静的环境？制定例程，每次启动决策和创意解决方案时都可以密切关注。清理办公桌，设置计时器，打开音乐，喝一杯酒，举起“请勿打扰”标志或做准备工作所需的其他任何事情。…

影响我们生产力的无声疾病

让我们开始挑战您吧。您几乎没有机会解决问题。尝试猜测我在说什么疾病，我会给您一些提示：这是一种瘾诊断无法检测到近20亿人受到影响它严重影响我们的生产力它正在流行它毁了我们的下一代如果您现在正在阅读本文，那么您已经受到了轻微或非常大的影响。这个测试有点令人困惑，不是吗？找到正确的答案似乎并不难，我们可以说这是癌症，某种病毒甚至是药物成瘾。但这与我们的生产力和我们的后代有关。大多数拥有智能手机设备的人也可能会为这种“不适”而苦苦挣扎。但是，如果这是一种无声的疾病，我怎么能发现这个问题呢？在我的青春期，我发现自己不像我敬佩的一些老朋友那样富有生产力和积极性，我想知道为什么。然后我决定做一个实验。在一周的时间里，我禁用了一些社交媒体帐户（instagram和facebook），并离开了所有对我无用的WhatsApp组。…

执行，执行和更多执行

最后，参考帕累托原则，该原则指出80％的结果来自20％的活动。我把这20％的活动称为高价值任务。一个简单的例子可能是每天花15分钟购买便签纸与挑选公司董事或公司高层的头脑之间的区别。想象一下，如果您在最充满活力和创造力的时刻不断从事高价值的任务，您的日子将会怎样？（期待我的下一篇关于“找到黄金时间”的文章）这是一项快速活动，可以解决您当前例程中可能有的一些高价值任务。我称之为ROI遗愿清单。 100万美元的回报— x％| $ 100K回报— x％| $ 10K回报— x％| $ 1K回报—…

所有财务主管今天应该外包的5个工作

财务部是全球每个企业成功与否的关键。跟单员，制造商到代理商。财务团队必须管理重要的业务优先事项，以进行报告和合规性。通过确定整个业务的成本节约机会，财务部门肩负着支持管理部门创造价值的任务。当然，与此同时，他们负责平衡帐簿，监督每日和每周的收支，发送发票，管理薪资以及（如果您像我们一样）追逐午餐收据并对内部团队进行教育。费用程序。金融服务在所有行业中最长的工作时间臭名昭著并非偶然。在精益财务团队管理的所有更多手动流程中，我们选择了Weployee可以轻松完成的前5个任务，以帮助您减轻负担并专注于将形成的更广泛的战略性任务从长远来看，企业财务状况。员工，承包商和承包商需要每天，每周或每月得到准确的付款，以最大程度地降低因合规风险而产生的业务。管理工资单可能是一项非常耗时的业务，但却是一项至关重要的任务，即使使用Xero或MYOB之类的软件，对于企业而言，也需要维护该过程，以确保每个月的准确性，同时还要考虑实际工作天数，新员工和团队变更。我们的按需人员库已经通过了6个阶段的审核过程，以评估技巧和灵活性等技能，以选择Xero等新软件，因此，每月或每周几天聘请Weployee是最明智的方法将您的工资工作外包。 2.日记管理负责任何财务团队的是财务负责人，首席财务官或财务经理，其工作是领导财务和会计团队成员。他或她将管理财务预测和预算流程，并向首席执行官或总裁和执行团队提供战略建议。与主要合作伙伴和外部利益相关者保持和建立关系是该职位不可或缺的部分，这可能涉及会议和旅行。您可能需要财务团队的成员来管理由此产生的交通，酒店，航班和日程安排，但这将意味着使他们脱离BAU并使其负担过多的管理工作，这可能会使他们感到压力和过度劳累。当高度重视细节并达到平衡业务数字所需的完美准确性时，这是一种危险的策略。精明的财务团队会将旅行安排和日记管理外包给外部临时人员，以便财务团队成员可以继续专注于自己最擅长的领域。 3.…

新习惯：为自己的财富加油

几年前，我再次迷失了自己的局限性。这个特殊的东西是我从我的文化以及我的家庭继承下来的。我们只说意大利人“热血沸腾”。我意识到，如果我不打算解决这个问题，那么这种局限性的影响将会对与我的家人以及与我的顾客的关系产生影响。如果无人看管，这种限制将继续影响我自己的健康。我开始研究一个系统，该系统可以让我对心理和生理原因及后果有深刻的了解。它首先教会我如何通过引入一些易于掌握的新习惯来进行管理。最重要的是，它为我提供了其他习惯，使我有了新的认识水平。随着时间的推移，我能够始终如一地摆脱那些旧模式。我很少再回到那些旧情况下。当我这样做的时候，我能够快速地将自己从他们中解脱出来。我的甲状腺功能亢进症（仍然轻微）完全缓解。当我继续练习新的习惯，并专注于如何充分利用自己的才能为他人服务时，我开始与新的非常特别的人“点击”，这些人将我带入了圈子。随着我不断地进行“情感劳动”，我也开始照顾自己。我开始定期锻炼，然后开始跑步。上周末，我参加了第一次半程马拉松比赛。同时，生活让我有些弯曲。当最后一个击中时，一个老朋友告诉我，上帝对我们的投掷从未超过我们能承受的范围。…