Productivity – 第1193页小小书 XXshu

时间管理矩阵

为什么有些人能比其他人做得更多？一种可能的解释是他们更有效地管理时间的技能。尽管在管理方面，没有一种方法可以适合所有情况，但是有一些通用原则可以指导您进行管理。斯蒂芬·科维（Stephen Covey）的商业书《高效能人士的七个习惯》就是其中之一，它被称为“时间管理矩阵”。这里有一些技巧，可以帮助您使用“时间管理矩阵”来控制自己的一天，以便您可以恢复自己的日程安排和精力。 🙂 革命该矩阵使您可以根据最重要的结果以及最有意义的结果来安排您的一周。它涵盖了将第一件事放在第一位的想法，旨在帮助您成为更有效的自我管理者。从下图可以看到，时间管理矩阵也称为艾森豪威尔的盒子，分为四个象限，这四个象限是您评估紧迫性和重要性的两个主要标准。紧急问题需要立即采取行动，而重要问题则可以促进您的使命，价值观和目标。听起来很简单，但是问题是，无论重要性如何，我们更有可能处理紧急活动。原因是它们是可见且紧迫的，例如，电话在您的桌上响了，或者刚出现在您邮箱中的新电子邮件都大声喊着“读我”。此外，您还喜欢做一些事情，因为它们既轻松又愉快。在这种情况下，您正在完成任务，但是它们并不会推动您的项目前进，在整天或一周的工作之后，您会觉得自己什么都没做。不用担心如果您想避免所有此类情况，那么您现在处于良好状态。…

如何在学生中使用Trello

这是我保存在Trello中的信息的示例。这张卡是关于校园图书馆的，我必须在那儿找到论文的材料。我总是忘了开放时间，所以我将它们添加到了说明框中，并将附件链接添加到网站首页，在这里我可以轻松访问所有新闻和信息。董事会中的第二个列表包含该学年的所有重要日期。在将它们添加到我的日历之前，在每个学年开始时，我喜欢检查大学网站并在Trello中添加所有重要日期，这样可以更轻松地计划学习和项目。然后，我列出了我上课要学习的所有书籍的清单。在意大利这里，情况有所不同，因为我们没有课程提纲，而且很多时候教授甚至没有在网站上列出这些书，他们会在课程中直接宣布它们，因此您必须注意并记下笔记。接下来的两个列表更具动态性，因为当我完成卡片时，卡片会从左向右移动。为了计划学习，我喜欢划分每天要做的页面数，一旦得出一个数字，便打开板子的“日历”部分（您必须先激活开机功能）并用每天需要学习的页面数。许多人喜欢在纸上打印简单的日历，并协调所有内容的颜色。我喜欢Trello，因为它很灵活，如果我跳过一天，我可以将卡片拖放到另一天，并轻松地重新计划我的一周。为颜色坐标，我使用标签。每次考试我都使用不同的颜色，因此我可以轻松浏览一下我必须学习的内容。而已！我使用Trello的方式非常简单，但是我想知道所有信息和计划都可以在一个地方找到。加上Trello应用程序甚至可以在移动设备上离线运行，因此对我来说绝对是完美的。请关注保持生产力博客，获取有关生产力应用程序和工具的文章！

我不再喜欢食物了。

我一直保存着两年的空Soylent盒子，以此作为继续前进的动力在Instagram电视上观看此文章：“人们一直在问我，这有什么好处，它有什么作用……” 5个赞，5条评论– Instagram上的Sam Udotong（@sudotong）：“人们一直在问我这件事有什么好处，它有什么作用…… www.instagram.com/sudotong 在这篇简短的文章中，我想记录一下Soylent对我的身心的影响，以及它如何影响最近两年饮用它的生活。那么到底是什么，又有什么帮助呢？ Soylent是瓶装食品，其中含有维持健康生活方式所需的营养。它便宜，容易获得，而且比我以前吃的Chipotle，Uber Eats的McDonald’s和拉面面条要健康得多。我已经喝了近两年的Soylent（顺便说一句，我没有为此付费，我真的很喜欢）。这是一瓶饭，需要3分钟的时间才能饮用。它的价格为每瓶3美元，您不必担心吃完后就洗碗。您不必担心做饭或订购食物，也不必担心去杂货店获取食物。喝一瓶，就可以了。它可以消除饥饿而又不会使您吃得过多。它的味道有点像液化的麦片。…

独立音乐家：通过更聪明而不是更努力的工作来更快地建立自己的事业

音乐人共同执行董事罗里·凯利（Rorie kelly）培训一组恐龙来管理您的社交媒体可能看起来很节省时间，但是要考虑一些后勤问题。到目前为止，我们大多数人都知道，当我们决定成为独立音乐家时，我们也无意间签了一系列其他工作。我们可能不小心雇用了自己的一些头衔，包括旅游协调员，制作人，订票代理，行政助理，社交媒体经理，筹款总监等。自我管理艺术事业需要我们做一千种不同的事情，并保持敏锐的导演对我们长期目标的关注。最重要的是，大多数创意者在商业中几乎找不到乐趣，并且为他们失去的艺术作品而哀悼。显然，如果我们要实现目标并保持理智，我们需要找到一种方式来随着时间的流逝而变得高效而有选择性。我们需要更聪明而不是更努力地工作，以便我们可以完成所有工作并继续享受生活。这里有一些技巧可以帮助您做到这一点。 1. 单任务每次都胜过多任务。如今，借助众多设备以及唾手可得的众多信息和通信流，很容易就可以开始一项重要的任务并在几分钟之内丢失情节。这不是您的错-这是一种文化的本质，它不断向我们提供新信息，要求我们通过各种沟通方式始终保持畅通无阻。当我们不断处理新的输入和多任务处理时，我们的大脑就没有机会充分发挥真正重要的功能。而不是多任务处理，请尝试花费一天的时间只将重点放在一件事情上。如果这不容易，请不要打败自己-设置警报以定期递增的方式来检查自己，如果需要的话，阻止自己访问浪费时间的网站。做些什么使您变得容易。…

为什么需要保护自己的时间

您必须保护自己的时间，因为这是您的生命。伯特·雅各布斯您知道我最喜欢上面的报价吗？事实上，它以某种方式提出。没有理由。无需任何解释。就是这样。但是，我们中有多少人每天都在努力保护自己的时间？也许您是一个让人高兴的人，不想让别人失望。也许您是因为任何人在工作或生活中遇到紧急情况而放弃任何东西的人。或者，也许您是一个甚至没有考虑过将一天的大部分时间做完自己需要做的事情而不会受到干扰的人。我们许多人都知道我们需要保护自己的时间，但是为什么要真正做到这一点却如此困难呢？原因如下：当您准备好并愿意保护自己的时间时，就需要设置并强制执行新的界限-这要求您对他人的可用性降低。当您开始保护您的时间时，它可能会使包括您自己在内的其他人感到不舒服。也许过去您曾经丢弃了老板或朋友的所有物品，而现在则是在您有能力时解决此问题。设定新界限时，不舒服的核心是-真正发生的事情是您不想让人们失望，而您确实想为人们服务。事情就在这里，您可以被其他人使用，但是您不必动the即可。…

Gooba 2.8可以通过Apple Watch应用程序和编辑器改进在App Store上使用

今天，我们发布了所有用户都期待已久的重大更新。 Gooba 2.8现在可用于具有重要功能的App Store中的每个人，首先是Apple Watch的应用程序！让我们看看有什么新功能： Gooba苹果手表几周前宣布，适用于Apple Watch的Gooba正式随附此更新。从现在开始，您不必再手握iPhone或iPad来查阅笔记，优先事项和订阅。我们可以在Apple Watch中找到所有内容。要同步所有数据，只需在iPhone上的“ 创建者模式”部分中打开开关即可。编辑器改进我们在图形和功能上都改进了注释编辑器。现在，我们可以直接查看注释，而无需直接进入编辑模式，因此我们可以轻松地复制和浏览信息。…

我想如何改善我的日常工作

由Seth Doyle撰写于Unsplash 昨天我们的播客中邀请了最令人惊异的嘉宾。我和Aleesha很荣幸与Jordan Gross交谈。乔丹（Jordan）是一位23岁的企业家，畅销书作家，全才。您可以在这里收听该剧集：在Rise Show上：第42集您绝对应该花30分钟的时间。因为乔丹（Jordan）揭示了一些有关如何改善您的早晨常规的惊人秘密。这让我重新考虑了我的想法。笑的力量我以为我的早上例行太棒了。但是后来乔丹谈论了他的事，我立即意识到我在很多方面都错过了。例如，我笑得还不够。我的意思不是微笑或咯咯笑。我说的是大声笑，直到您气喘吁吁并且肚子疼。…

今年的博客文章

今年的博客从反思性帖子开始。我写了我在牛津大学生活了近两年的经历。我的三个幸福阶段我从基督教到无神论的满足的旅程。 medium.com 当我发现以前从未去过的牛津的新地方时，感到很高兴。我们将坐在最古老的图书馆里，听听在奢华教堂中唱的合唱团的声音，回荡完整（或绝对）的声音。我认为这些经历和记忆是我无法吸收的。我会坐在那里听我无法描述的东西。我还是个第一次接触光的孩子。重生于一个黑暗的敌对世界。我的手指指着对象，我哭了，因为我无法传达我的真实愿望，渴望的东西，而不是为了享乐。我渴望这些东西，就像婴儿为了生存而渴望食物一样。然后，我发表了自己在蒙特利尔的旅行，拜访了一个和我一起住在牛津的朋友。蒙特利尔，一个孤独的地方蒙特利尔，一个孤独的地方.com 所以我想知道，这是社交互动的最终目标吗？我们是否渴望看到最好的人，以便他们在面部表情中看到我们真正在聆听，理解和运用他们所表达的思想？…

使您领先的基本计划技能

可靠地制定有效计划首先要有明确的理由，愿景或目标。它旨在将您带离当前的任何地方，从而实现您表达的目标。有了一份详尽的待办事项清单，您就可以完成您设定要完成的任何目标。无论您是遇到问题，试图应对自己的生活，还是只需要安排自己的一天，您都需要一个待办事项清单。制定适当的待办事项清单似乎不胜枚举；但是，只要有一定的毅力，正确的设备和一些独创性，您就可以列出待办事项清单并开始实现目标。这些是一些简单但经常被忽视的技巧，可确保您提出最有效地服务于您的最佳结构计划。保留记录。在制定行动计划时，请注意所有事项。如果将活动分组，通常会很有帮助。例如，您可以决定将任务分为“研究”，“每月计划”，“跟进”等类别。明确目标。您对需要做的事情不太清楚，那么安排就不会成功。谨慎地尝试明确地描述您需要提前完成的任务的特征-理想的情况是在开始您的业务之前。要现实和具体。有一个特定的目标仅仅是一个开始：您应该对企业的每个部分都保持特定和明智的态度-例如，通过表达特定且可实现的时间表，参考点和最终结果。在安排长期业务时要特别实用，是指专家有效地减少愚蠢任务可能引起的焦虑，例如，错过到期日和耗尽较长时间。安排时间表。…

魔术精选和朋友

Sorted³提供了许多工具，使计划安排和更新计划变得轻而易举。本文将向您展示一些更改日程的技巧。是由于计划变更，还是仅仅因为您想安排休息时间。这一切都始于选择项目。 1.选择项目魔术选择快速选择多个项目的一种方法是使用魔术选择。只需开始向左轻扫某个项目，然后不抬起手指，即可继续向上或向下滑动。斯威夫特向左走，然后继续向上或向下。点选您也可以点击项目的左侧以切换选择。点击项目左侧以选择和取消选择。 2.时间尺在计划模式下进行选择后，将显示时间尺。滚动左边缘以将所选项目的时间偏移一小时。滚动时间标尺的右侧将以五分钟为增量移动项目。滚动时间标尺的左边缘以小时为单位移动。滚动右侧以每五分钟递增一次。…