财务部是全球每个企业成功与否的关键。 跟单员，制造商到代理商。 财务团队必须管理重要的业务优先事项，以进行报告和合规性。 通过确定整个业务的成本节约机会，财务部门肩负着支持管理部门创造价值的任务。 当然，与此同时，他们负责平衡帐簿，监督每日和每周的收支，发送发票，管理薪资以及（如果您像我们一样）追逐午餐收据并对内部团队进行教育。费用程序。 金融服务在所有行业中最长的工作时间臭名昭著并非偶然。 在精益财务团队管理的所有更多手动流程中，我们选择了Weployee可以轻松完成的前5个任务，以帮助您减轻负担并专注于将形成的更广泛的战略性任务从长远来看，企业财务状况。
员工，承包商和承包商需要每天，每周或每月得到准确的付款，以最大程度地降低因合规风险而产生的业务。 管理工资单可能是一项非常耗时的业务，但却是一项至关重要的任务，即使使用Xero或MYOB之类的软件，对于企业而言，也需要维护该过程，以确保每个月的准确性，同时还要考虑实际工作天数，新员工和团队变更。 我们的按需人员库已经通过了6个阶段的审核过程，以评估技巧和灵活性等技能，以选择Xero等新软件，因此，每月或每周几天聘请Weployee是最明智的方法将您的工资工作外包。
2.日记管理
负责任何财务团队的是财务负责人，首席财务官或财务经理，其工作是领导财务和会计团队成员。 他或她将管理财务预测和预算流程，并向首席执行官或总裁和执行团队提供战略建议。 与主要合作伙伴和外部利益相关者保持和建立关系是该职位不可或缺的部分，这可能涉及会议和旅行。 您可能需要财务团队的成员来管理由此产生的交通，酒店，航班和日程安排，但这将意味着使他们脱离BAU并使其负担过多的管理工作，这可能会使他们感到压力和过度劳累。 当高度重视细节并达到平衡业务数字所需的完美准确性时，这是一种危险的策略。 精明的财务团队会将旅行安排和日记管理外包给外部临时人员，以便财务团队成员可以继续专注于自己最擅长的领域。
3. 费用报告
无论是手动还是自动，费用索赔，授权，审计和还款是每个企业每个月必须重复的必要过程。 费用管理具有两个同等重要的方面：员工遵循以完成费用索赔的过程（记录酒店或餐饮收据或提交手机记录），活动帐户或财务人员负责处理索赔。 通常，手动过程将涉及员工完成他们随后转发的纸张或电子表格以及相关收据，以供经理或其他控制人员批准。 一旦经理批准了索赔，他们便将其转发到帐户进行处理。 然后，会计人员将每个费用项目输入公司的财务系统，然后再提出索赔和收据。 借助SaaS系统实施，这些流程在很大程度上可以实现自动化，并且可以通过电子方式处理提交和批准流程，但是在大多数情况下，仍然必须在人工干预下进行监督，以确保员工正确地遵循流程，并且收据相匹配。 每月将这一流程外包给Weployee，将使财务团队能够专注于对业务真正重要的事情，甚至可以为员工提供额外的动力，以便他们及时提交所需的东西，以使Weployee能够及时到达！
4. CRM管理
任何财务负责人角色的另一个关键部分将是参加财务会议，以及时了解行业和政府的变化，建立联系并结识潜在的新客户或合作伙伴。 这将导致大量名片或电子邮件地址，用于安排后续会议或电话会议活动……这是一项重要但相当漫长而无聊的任务，当每个人都低下头来时，这些任务通常会落在优先列表上。 为什么不在每次事件之后花几个小时来更新客户关系管理系统并为邮件发送或会议请求建立工作流程？
5. 数据输入
任何财务团队都需要将各种来源的数据直接输入公司的计算机系统进行处理和管理。 本质上通常是机密的，需要对数据进行检查和检查是否存在错误或不兼容性，并且通常还涉及费力的文档扫描和打印。 必须汇编报告并将记录保存在适当的位置，以供更广泛的团队使用……所有这些过程都可能花费数小时，而这些时间可能花费在积极促进业务收入增长的任务上。 在Weploy总部，我们的财务经理在每个月底雇用一名Weployee，以帮助她进行数据输入，并减轻她的全职团队其余成员的繁琐工作，以便他们可以专注于真正对业务增长至关重要的事情。商业。
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