跟踪任务和管理内部沟通对于任何公司，甚至是最小的公司，都是一个实际的问题。 许多人甚至在自己的个人项目中也会意识到这一困难。 而且，每增加一个协作者，这些困难就会增加。 再加上一个项目，它需要大量的前瞻性计划和不具体的任务（例如设计或编码），您会发现自己花了更多时间组织而不是工作。 幸运的是，不仅仅是您，这些问题已经被许多摆在您面前的人所面对。 因此，解决这些问题的工具可能已经存在。 有鉴于此，我们想与您分享我们办公室中不可缺少的六种数字工具。 以防万一您一直都在忽略它们……
1. 我们通过 松弛 沟通
是否曾经尝试通过电子邮件与多个人一起组织项目？ 好吧，不要尝试就省些眼泪。 除非正式对话外，此类工具的问题在于几乎不可能并行讨论多个主题。 电子邮件根本不允许您创建清晰的讨论主题。 Slack来了。
Slack是一种方便的即时消息传递工具，它允许通过一个平台进行所有虚拟通信。 该工具允许进行小组聊天以及一对一对话。 脱颖而出的原因是可以将分组聊天分为渠道。 这些频道使您可以按主题组织对话。 这样，人们只需要注意与他们正在从事的工作有关的对话即可。 在我们的案例中，我们使用它将人们组织到我们正在开发的不同应用程序中； 每个应用都有自己的松弛渠道。 考虑到我们可以同时从事许多不同的项目，这有助于使我们的谈话保持整洁。
而且，Slack集成了大量的第三方工具。 我们个人使用的示例包括Google Drive，InVision，Heroku和GitHub。 另外，Slack使您可以共享代码片段，这对于快速而及时地反馈更快速的代码片段非常有用。 而不是例如通过git进行推送和提交的动作。
2. 我们在 Trello中 管理任务
谁没有使用旧的便利贴技术来组织工作？ 拿一个针板，在上面贴上便条纸大小的任务，然后四处移动卡片，直到任务组织开始有意义。 这种灵活的组织方法通常是由公司使用的Scrum方法，这种方法最初是由软件开发人员所普及的。 嗯，Trello是解决这个问题的二十一世纪方法：相同的直观和可视化方法，但是具有能够共享，标记和搜索任务的附加优点。 更不用说为任务添加提醒和截止日期的功能。
Trello的基本思想是拥有一个可以在其上创建列表的板。 （例如，诸如“计划中”，“进行中”，“正在审核”和“完成”之类的列表）。 在这些列表中，用户可以创建可移动的卡，其中可以包含不同类型的项目，从图像和附件到清单和到期日的任何内容。 我们创建的大多数董事会都是基于流程的，因为我们的大多数项目都遵循类似的活动顺序。 但是，Trello的优点在于，它不会以任何希望使用该工具的方式限制用户，您可以出于自己认为合适的目的使用列表和卡片。 这对于像我们这样的初创公司非常有用，他们需要他们的项目管理工具来保持其成长和变化的灵活性。 我们也一直在不断尝试使用该工具的方式。
3. 我们通过Google GSuite生态系统进行组织
每个公司都需要一个存储文件的地方。 我们使用Google云端硬盘来确保我们所有文件的共享，访问和安全。 虽然，我们使用云存储平台听起来似乎很容易，但事实是，这类云存储服务仍相对较新，大多数传统企业才刚刚开始流行。
但是，对于像我们这样的初创公司，我们无法想象没有它就可以工作。 从无论位置或设备如何访问文件的能力，到与任何团队成员即时共享项目的能力，诸如Google云端硬盘之类的服务都使虚拟协作变得更加容易。
那么，为什么要使用Google云端硬盘代替其他云平台呢？ 因为它可以与Google GSuite生态系统中的其他产品很好地配合使用。 GSuite是Google的业务解决方案。 通过允许您创建自己的专业电子邮件域，每个员工都可以创建自己的Google帐户来工作。 除其他外，该帐户使您可以使用Gmail服务发送电子邮件，创建个人或共享的Google日历（我们用来让员工自己摆脱困境）并可以访问Google Doc应用程序（可通过其创建办公套件）文本文档，演示幻灯片，电子表格等）。
最重要的是，由于GSuite中的程序是如此广泛使用的服务，因此许多第三方应用程序都具有与Google产品集成的扩展。 我们是否已经提到Slack？
4. 我们追踪 收获的 时间
尽管到目前为止提到的所有应用程序都有助于管理工作流和通信，但它们都没有解决“时间管理”问题。 然而，正如古老的谚语所说，时间就是金钱。 收获是我们选择项目时间的首选方法。
该应用程序使用起来相对简单。 它允许组织内的任何用户跟踪他们在工作上花费的时间。 Harvest提供一键式时间输入以及能够调整每周时间表上的小时数。 像Harvest这样的应用程序对于远程工作特别有用。
此外，该应用程序还具有对雇主有用的功能，例如能够生成自动发票和报告。 尽管我们主要使用Harvest来按项目跟踪计费时间，但是它对于成长中的公司来说是一个很好的工具，可以帮助您了解如何花费时间，以及随后如何优化时间。
5. 我们使用Git跟踪变化
进行任何类型的协作都非常困难，曾经尝试编辑相同的Word或Google Doc文件，但是却忘记了更改的内容以及谁要求更改的内容？ 嗯，这也是程序员面临的一个问题。 更糟糕的是，决定更改代码内容可能会使整个软件出现故障，因此管理共享的编辑过程至关重要。 为此，我们有git。
Git是用于版本控制的开源应用程序。 与大多数其他版本控制系统不同的是，每个参与者都将代码的版本存储在其本地存储中。 通过“分支”代码，您可以让不同的人分别处理部分代码。
Git使您可以在不同的编辑阶段中移动代码：用户可以从工作目录中将代码的一部分添加到暂存区。 一旦实现了新功能或修复了错误，他们就可以“承诺”其他协作者进行检查。 Git使协作者可以轻松查看已发生的更改，并为他们提供评论或简单接受这些更改的选项。 最后，可以将其分支发送到主分支进行“拉取请求”。 这样可以防止更改不可见。
在将git用于Web开发或API开发时，我们还添加了持续集成（CD）和持续交付（CD）服务。 通过这些添加，我们能够在git上自动测试代码。
总而言之，git不仅使您能够跟踪更改并以更少的混乱进行协作编辑。 它还为您提供了一种自动的方法来组织编码工作流。
6. 当我们缺少工具时，我们自己制造
每个列表都需要一个通配符：在谈论我们最喜欢的组织工作的工具时，我们不应忽略提及我们为自己开发的工具。 有时完美的组织工具还不存在，解决方案是自己动手！ 这只是我们自己的一些示例：
数字报价生成器 —因为我们与企业对客户合作，所以我们需要创建带有价格报价的项目建议，然后将其发送给客户。 通常，企业通过创建PDF文档来做到这一点。 当然，这可以完成工作，但会使我们的收件箱混乱，并且对于现代科技初创公司而言，感觉有点过时了。 因此，相反，我们创建了自己的Web应用程序，其中提案文档是动态呈现的。 然后，客户可以轻松地以数字方式批准该项目或请求打印纸质文件。
推送通知服务 —我们经常需要将许多推送通知发送到不同的应用程序，因此我们创建了自己的内部推送通知服务。 我们的API将其通知发送到此服务，然后该服务会在很短的时间内向所有连接的应用发送推送通知。 这个系统对我们来说很容易，因为系统管理位于一个地方，并且我们开发的所有API都以相同的方式处理通知。
这些工具可能只是我们的最爱，即使仅仅是因为它们来自我们自己。 但是，关键是，当您缺少某种工具或其他工具时，不要害怕自己创建一些东西（尽管如果您是软件开发人员，这会有所帮助）。
总之，这是帮助我们在 9to5 App Development上 更有效地组织工作的六个工具的 精简版 。 这些工具的共同点是它们非常灵活：创建它们时并未考虑到特定用途，而是在考虑特定功能的情况下进行了创建。 要找到适合您的工具，请评估所需的功能，而不是按功能搜索工具。 在这个数字时代，组织变得有机且灵活，会有更多通往罗马的道路。 您选择的道路取决于您的出行方式。
