Productivity – 第1190页小小书 XXshu

管理信息（超载）

1 /保持“收件箱归零” 默认情况下，收件箱必须为空。存档所有旧电子邮件。使用Unroll.me之类的服务（您可以在Google的“收件箱清理”中进行搜索以找到替代方法）来尽可能多地取消订阅重复出现的内容。仅在给定时间检查电子邮件，最好每天检查一次。停用智能手机通知。如果少于2分钟要处理=立即处理。绝对可以包括“我选择不处理”和存档。安排任何需要2分钟以上的时间。您可以将其放入Asana中，或者延后至给定的日期，或者留在收件箱中处理同一天。如果推迟一天以上，则放入Asana或类似产品。可以合并来自特定类型的电子邮件。这称为计划的电子邮件捆绑。为此存在或多或少基于AI的工具。几周后，将所有电子邮件帐户合并到一个个人收件箱中，并附上回复规则（将发件人帐户自动更改为正确的发件人帐户）。不相关的电子邮件源需要立即处理。…

生产力规则

戴夫（Dave）在建立互联网帝国的每个空闲时间中度过。大部分时间都花在了晋升上。他在桌子上放着一个螺旋笔记本，在那里他不懈地追求规模。他跟踪了他所有的社交媒体活动和统计数据。他衡量了增长以找出产生最大成果的因素。关键在于数量和数量超过质量。花费了几年时间，但他最终达到了100,000个关注者，或者在某些平台上被称为“朋友”。访问他的网站的次数正在增加，并且广告收入增长非常缓慢。他开发了数字产品进行销售，尽管收入相对于他投入的工作量来说微不足道，但收入也在增长。因此，他越来越早开始起床，这样他就可以在上班之前有更多的时间来提高自己的生产力。他上班前花了几个小时，下班后整个晚上都花在写作，编码，促进，建立和营销上。而且他一直在寻找更多提高生产率的方法。这里五分钟。那里十分钟。他甚至开始将智能手机和他一起带到浴室里，这样一来便便便可以变得更有效率。为了节省更多的工作时间，他退出了做饭。他点了所有饭菜。当他把所有的时间都花在准备食物和每周去杂货店的事情上时，他意识到如果他辞职的话，那一周他可以将工作时间再压缩三到六个小时。…

您沉迷于iPhone。这是您可以收回控制权的方法。

我如何大幅减少iPhone的使用并恢复了理智。完全公开：我是iPhone成瘾的受害者。我解锁手机的次数超过了我说的“谢谢”，超过了我说的“爱你”，也超过了我应该得到的。关于我上瘾的一些冷酷的事实：我的iPhone上有300多个应用程序！我下载并参与其中。叫Ho积！被控有罪！ Tinder是我的Facebook…从字面上看。现在，我与iPhone的私人联络已不复存在。让我们找出使用电话的成因，如此令人上瘾的- 大多数应用程序都具有充满活力的迷人色彩，这些色彩通过玩弄我们的原始自然和生物学吸引了我们的注意力。我们大脑的30％由致力于视觉的神经元组成。还有什么比将它暴露在红色的颜色上更好地激发所有这些神经元！您之所以喜欢Facebook，Instagram或Snapchat等应用，有两个原因。红色通知图标。红色是触发色。…

管理学习时间的8个技巧

时间就是黄金。我无法数出我听到过多少次。我们人类的时间是有限的。它仅限于我们的寿命。您希望至少有6个月的时间来审核董事会考试。因此，这里是您可以用来管理时间的提示列表。这些都是帮助我复习土木工程执照考试的小事情。这个技巧通常也适用于其他东西。图片来源：HTTP：//WWW.OFFICESUPPLYGEEK.COM 不计划就是计划失败。这是真的。尤其是当您有一项艰巨的任务即将来临时。像董事会考试这样的大考验。计划是您去审核中心的原因。不是因为内容。那里有很多参考书。您注册审核中心是因为其审核会议的组织。您需要为其精心安排的时间表付费。…

精益成功计划：三个步骤中最重要的任务

从我们醒来直到一天结束，我们都受到了如此多的干扰，无论是从电话，小工具形状的技术到社交媒体，都要更新帖子并开始阅读有趣的东西，并且很容易导致另外2数小时都没有实现您当天要实现的目标。我正在测试一项新的在线服务和课程，同时仍然坚持每周3天的顾问自由职业项目以及其他所有分散精力的工作，使您远离有意义的，改变生活的工作。有时可能会令人沮丧。租用办公桌-宾至如归我是伦敦Holborn的Rentadesk合作空间的一部分，即使是在傍晚或傍晚，我也要专心完成一些工作。我发现这个地方可以让我更加集中注意力，而且没有很多通常的干扰。我要说的是，如果您需要在接下来的几个小时中全神贯注地从事任何项目，那么在一个整洁干净的环境中工作至关重要。这个空间还可以让您每天与人互动（如果您觉得自己一个人），他们与创造令人惊叹的东西（企业家和自由职业者）在同一条船上。这反过来激励和激励我继续前进，即使有些日子比其他日子更艰难。我确实分心了很多，但是最近我以某种方式引入了一些新习惯，这有助于我在4小时内完成一些最重要的动作或任务。我可以与您分享一个示例，在该示例中，我需要向自由职业者提交白板动画入门视频的脚本和大纲，同时向其他自由职业者发送徽标设计想法。我一直在努力地想出一个故事，最终来回拖拉了一点，我决定需要做些什么才能使我开始。因此，我采取了以下方法来与优先顺序相互冲突的斗争。如果不小心，最重要的动作很容易在行动中丢失，使您失去对自己所在位置的了解，最终付出了无所事事的代价。 3个快速步骤流程第一步：审查和评估（计划）-查看当天的工作重点，并确定哪一项是最重要的任务，并相应地分配时间。我一直在努力为视频讲故事，所以我决定尝试一下。我在我们的合作空间遇到了这种技术：…

我的Microsoft Word模板宣言

由于继续困扰我的原因，我当时遇到了很多Microsoft Word模板问题。有些模板太糟糕了，以至于本来应该是一个简单的生产力工具最终导致了麻烦的文档工作。对于我而言，查找模板问题是永无止境的失望之源。也许是因为我通常在项目的早期阶段就创建模板，并且尽量避免大惊小怪。尽管一直以来，我在Microsoft Office方面的经验和关于该主题的书面学分使我参与了一些项目，在这些项目中，我支持Microsoft Office的推出，并了解了最终用户（不是技术作家）如何使用应用程序及其不同级别的理解。这些经历使我整理出了我所谓的Microsoft Word模板宣言：模板是一种生产力工具 Word模板是生产力工具。它们永远不会成为创建和发布文档的障碍。在文档设计和格式设置方面，适当的模板是驱动因素，因此作者可以专注于编写和编辑文档内容。模板绝不应妨碍作者的工作效率。模板应支配样式可以使用Word模板来管理给定文档格式的样式。花些时间确保模板也具有必要的样式格式，因此用户不必手动格式化其文档中的任何内容。…

克服拖延和写作的10种绝佳方法

Ella Jardim在Unsplash上的照片完成我的书时最大的问题之一就是“进教”。我知道你们当中很多人都面临着同样的问题，但是有很多方法可以解决。多年来，我已经整理出了十大方法的清单，这些方法可以使我们的屁股坐到位，并抽出一些文字。但是在开始之前，让我们先弄清楚为什么要拖延。拖延的最大原因有：对写作缺乏信心，时间安排不当，缺乏动力，缺乏故事发展方向以及容易分心。我个人是为了保持动力而奋斗，而且目前还不知道如何从A点到达B点。解决问题可以使我们确定解决该问题所需采取的措施。一旦我们解决了，我们只需要应用解决方案。如果您特别适合自己，则下面的列表最有效。因此，让我们开始吧。选择一个低字数的单词（无论是五十个单词还是五百个单词），并将每天写那么多作为您的目标。如有需要，您随时可以升高或降低它。这样做的目的是使文字在纸上并向前移动。这是一种增强对自己的信心的好方法，并且在没有动力坐下来写作的时候会有所帮助。加入小组或与另一位作家联系以保持进度。社区支持和建设性反馈是确保您前进并帮助建立信心的肯定方法。…

知道如何学习胜于知道

学习如何学习学习学习是获取新知识或修改现有知识，行为，技能，价值观或偏好的过程。人，动物和某些机器具有学习的能力；在某些植物中也有某种学习的证据。我们以轻松的心态学习，完全摆脱了所有后顾之忧。当我们放松时，我们会完全专注于学习。当我们学习新事物时，这很难理解，我们每天都需要付出很少的努力来获取更多知识。有两种心态具有固定的心态，一种具有成长心态。固定的心态，它不准备学习新事物，但会继续停止学习并创造新的想法，因此，如果没有学习的余地，就会固步自封成长型思维是具有创造力的思维和思考能力，可以学习新事物并为问题提出新的想法或解决方案。这种类型的头脑每次都准备学习。块状块化是指获取单个信息并将它们分为更大单位的过程的术语。通过将每个部分分组为一个大的整体，可以提高您可以记住的信息量。当我们每天学习新事物时，会拓宽我们的思维和思考能力。一切都给我们一个教训，我们从各个方面学习小知识使一天成为一项巨大的知识。…

清晰地看到变革之风

www.ahealthyhealingguide.com 变化是成长，发展和反思必不可少的生命部分。无论您是决定改变自己的服装风格，还是搬到一个新的领域，您都会突然以一种新的方式看到生活：您的环境对新环境的反应不同，或者您对新环境的不同反应。通常，压力会随着变化而变化，如果您未采取适当措施应对压力，这会对您的健康产生负面影响。如果也许您开始一份新工作，您可能会发现自己精疲力尽地回到家，但却难以入睡。您的想法正在争相呈现和期望您获得的所有新信息。整天的任务似乎要困难得多，因为您要适应全新的环境，新同事及其个性，或者您可能过度分析每种肢体语言显示。无论您经历什么形式的变革，您都必须花时间自省。过滤掉您脑子里知道自己在胡说八道的烦恼，而专注于手头的具体任务。只需尽力而为，就可以专注于有效地完成任务。当您一次只专注于一项任务并全力以赴时，几乎没有什么可担心的。当您通过一次克服一项任务来应对生活中的变化时，您不仅可以在应对压力的同时也能意识到自己的能力。您可能会定期反思自己的进步，并对更改的难易程度感到惊讶，并且可能会发现自己喜欢结果！当您让压力接管工作时，任务就变得不可能了，烦恼会使您陷入恶习般的困境。从生物学上讲，您的身体会通过减慢新陈代谢做出反应，以脂肪（通常是腹部脂肪）的形式存储尽可能多的多余能量，并进入“战斗或逃跑”模式。皮质醇水平升高，身体变得不平衡，因此您的身体无法正常运转，使您感觉良好。忧虑的可怕影响改变了您身体健全工作的能力，因此，当您面对某种变化时，请采取以下步骤来减轻压力：一次完成一项任务，专注于可以实现目标的技能和能力。花时间去反思并从变化的时期中学习。…

通过应用程序映射您的想法

凯瑟琳·霍恩组织您的想法和想法可能是成功的关键，甚至只是睡个好觉。思维导图或通过映射出您的想法而采用的一种“创造性的逻辑记录方法”被认为是“一种将信息输入和输出到大脑的非常有效的方式”。思维导图类似于我们所有人在小学时为了帮助我们在课堂上绘制特定学科而制作的思想泡泡。虽然思维导图是将您的想法放在一个地方的好方法，但它们也是阻止大脑整夜徘徊的创新方法。当您似乎无法使自己闭上眼睛时，它们有助于结束不眠之夜。以下是三个可帮助您整理思想和想法的应用程序： MindNode： MindNode是一款可帮助您习惯思维导图的应用程序。这个应用程式可协助您将想法整理成创意，视觉化的想法表示形式。只需从您的主要想法开始，然后观察您的想法发展。根据应用的说明“ MindNode使思维导图令人愉悦。思维导图是您的想法的视觉表示，从中心思想开始并从此发展。 MindNode允许您以直观的方式集思广益，组织和分享想法，因此您可以专注于其背后的想法。干净的界面使您可以集中精力生成和联系思想，而无限扩展的画布意味着无论您的项目多么庞大或复杂，MindNode都能跟上发展。” MindNode是免费下载的，可从以下网站获得…