Productivity – 第1196页小小书 XXshu

从右走到左走-千里走＃12（MS学生的生活）

（如果发现标题更改，Brownie会指出！）这是环境混合的几个月。我在贝尔维尤（Bellevue）花了第一天10天，在纽约花了第二天，在印度孟买花了第三天。几年前，在我有幸乘飞机旅行之前，我记得当时想过要达到每隔几周就飞往新地方的阶段将是多么令人难以置信。草地的另一侧总是较绿。最后，以一个有用的活动结束这一点。拿笔和纸，开始列出您认为会在下个月占用您时间的每一项活动……完成了吗？现在创建另一个列表，写下您希望在一个月内完成的技能/任务……完成了吗？惊人！使活动符合目标。对于匹配的活动，将其优先级从1到n（n =匹配活动的数量）。那些不匹配的不需要您的时间。对于那些这样做的人，只要感到不知所措，请遵循此顺序。快读完了：富爸爸穷爸爸。必须全部阅读。优先排序是锁定生产力的关键。如果您觉得这很有趣，请关注我以获取更多文章。…

停止无聊的会议。您如何才能减少一天中的最低工作时间！

没有比花些时间在效率低下的会议上令人沮丧的了。也许其他人没有注意并做其他事情，或者您依赖于使每个人聚在一起的技术无法正常工作。不管是什么问题，每周每40小时的工作几乎要花12个小时，而如果不合理地使用该时间，那将非常令人沮丧。设定明确的目标，让每个人都承担任务并获得会议效果的反馈可以帮助您充分利用会议时间。进行技术检查也有帮助-更新过时的技术并确保所有WiFi设置和密码都是最新的，这可以节省每周会议分配的大量时间。会议通常会在公司的多个地点举行，因此屏幕共享和智能白板之类的东西可以使每个人保持同一页面。正确的协作工具可以减少会议可能造成的压力，并使每个人更轻松地进入同一页面。通过CBTS的此信息图了解有关掌握会议的更多信息。您的同事将感谢您，每个人在尊重和有效利用自己的时间时，都会感觉生活变得更好！

工作中的紧迫性和紧急性，如何管理？

这个想法的由来。在兼顾自己的工作的同时，很难管理一天的时间并在各项任务之间打乱。工作场所有太多分心的事情，有时整天都在忙于自己的工作。采取的行动写下当天的所有任务。突出显示当天的重要任务。选择一项需要不惜一切代价完成的重要任务。从最重要的一项任务开始新的一天。视野开阔每天，在工作中，您有一长串需要完成的事情。对任务最明显的区分是计划内和计划外或优先级和紧迫性。尽管您可能会努力计划自己的日子，但您永远无法计划未计划的日子。它可能是期限紧迫的新工作请求，是同事需要帮助的任务，或者是从事业余项目的冲动。处理这些请求会使您偏离焦点状态，而当您回到同一任务时，就很难集中精力。虽然帮助他人是件好事，但如果您不加以管理，则要牢记您的优先任务，这可能会延迟您的工作并降低您的生产率。设定优先级并处理最重要的事情可能看起来很明显，但并非总是一件容易的事。每个人每天都要进行这些动作，通常不会注意需要完成的任务的重要性。在这之间的几天之间，您将了解需要确定优先级。…

快点呢？

我是一个垂头丧气的女孩。重要的时间敏感任务？我在上面这样的决心和毅力对于作为一个个体经营的商人或男人是必要的。但十年前，我成为一名瑜伽老师，以制止（或至少减轻）这些令人发指的趋势。我要和平-感到，成为，行事，散发和平。瑜伽教学的日子我很平静。我训练自己就是那样。但是当我换档时，它又重新充满了。我从不停止工作。你怎么做就是你怎么做。我很急。无处可去。我花了很早的时间冲凉，这让我很生气。我让我的头发自然干燥，只用了5到10分钟即可“为世界做好准备”。我把狗带出去。…

信息图表：Trello vs. Asana vs. Basecamp

项目管理工具使团队和个人保持在正轨。他们帮助我们组织混乱和细节。他们可以解放我们的大脑，在执行项目时专注于质量，创造力和全面性。三种项目管理工具主导着创业市场。选择正确的项目管理工具，无论是针对其框架，功能集还是定价，都至关重要。也许更为关键的是采用准则。 “我们已经大量更改了项目管理工具。项目管理工具在很大程度上依赖于“项目经理”-确实需要一个唯一的所有者来强迫团队中的每个人都使用相同的工具。否则，事情很容易崩溃，因为每个人都有自己喜欢的工具和工作流程。” – Nitrous联合创始人兼首席执行官AJ Solimine 您可以在以下针对每个工具的深入评论中找到有关这些工具的更多信息： Trello评论体式评论大本营评论

崇拜的完成：宣言提高了我的生产力

有时，或者也许是太频繁地，由于时间紧迫或仅是工作量，您就不得不增加工作量。是的，去过那里。几年前，我意识到自己是一名完美主义者，力求完美无瑕，并制定了高性能标准，同时伴随着严格的自我评估，有时会妨碍我的工作效率。幸运的是，当时的一位同事经历了一些同样的挣扎，向我介绍了《宣言宣言》，该书帮助我提高了工作效率。宣言由Bre Bettis和Kio Stark于2009年创建。他们写了20分钟，是因为他们只有20分钟才能完成。根据Bre的说法，这是打开笔记本电脑并且想法浮出水面的神奇时刻之一。他们获得了创作共用许可，并将其发布到世界各地，像野火一样蔓延开来。从本质上讲，完成的宣言是一套完成工作的工作规则。宣言宣言存在三种状态。不知道，行动和完成。接受一切都是草稿。它有助于完成它。没有编辑阶段。假装知道自己在做什么与知道自己在做什么几乎一样，所以即使不做也只要接受就知道自己在做什么。放下拖延症。…

＃100daysOfCraftsman —第9天–我工作效率的秘诀是……

我的生产力又回到了我身上！我今天很专注。解决了链表上的3个任务，最后我有了主意。明天将从事数学任务。直到今天，我一直在处理数组，字符串，链接列表，因此有时间切换主题，过一段时间后我将再次针对这些主题进行解决。 Leetcode完成后，我切换到React Native，观看了有关Udemy的教程，并研究了ToDO应用程序的某些功能。确切地说，请尝试使我的输入字段美观。并将输入文本保存为Redux状态。我的蜗牛很慢，但是当我看到结果时，我只是忘记了自己的速度哈哈我也看书。所以我对自己的一天感到满意。这是因为，我有三个关键步骤：首先，当我的脑子里充满了一些念头，而这些念头又使我无法专注于自己的计划时，我只是在笔记本上写下了所有的想法，感受，然后感觉到我的脑筋已经空了。因此，它很有帮助。我称之为“清空杯子！其次…

睡眠剥夺的实际代价

“来吧，来吧……已经变绿了！” 我紧紧地握住方向盘，好像可以通过纯粹的力量影响交通信号灯的计时。我面前的刹车灯线延伸了大约半英里。肚子里传来一阵刺耳的声音，使我想起我没有吃早餐。我看着时钟-上午8:57！我应该在3分钟内到那里开会。当我同时担心迟到时，我的心跳加速，并为自己处于这个位置而感到自责。 “约瑟夫，你怎么能再做一次！”（我会为你省掉粗俗的行为。）这对我来说是典型的一天。我一直在冒烟。醒来筋疲力尽。努力使自己爬下床。每天早晨变成了模拟酷刑。我的身体好像被铁砧压了一样。移动单个肢体需要我消耗的每盎司能量。 “我不知道我是否能做到这一点，”我心想。 “如果这不是酷刑，我不知道是什么。” 贪睡按钮每天早上都成为我的常规伴侣。…

外包-您的时间价值多少？

在当今这个竞争激烈的环境和氛围的时代，人们无法自己做任何事情。需要有一个特定的设计和平台来有效并高效地完成和实现目标。外包使企业可以开拓新的，利润更高的渠道并拓宽视野。问题出现了。什么是外包，长期和短期都值得吗？外包基本上允许企业甚至个人通过完全或部分地处理他人的业务或个人任务来更多地利用自己的时间。与普遍看法相反，外包可以在涉及个人任务的个人层面上完成，而不仅仅是在公司或专业层面上。本文讨论了外包任务如何在个人的日常生活中提供帮助，以及可以外包哪些个人任务。可以外包的任务下面列出了一些日常的爱情任务，这些任务可以外包，以释放一些急需的时间，这些时间可以用来解决真正重要的问题。 · 数据输入 ·电子邮件管理 ·校对 ·虚拟助手 ·洗衣房 ·购物 ·驾驶…

更有成效的会议的权威指南

对很多人来说，这是一个工作场所的早晨习惯，就像装满咖啡杯子一样：您坐在办公桌前，打开日历，当您意识到自己有多少次会议时感到心heart。至少苦难喜欢陪伴。组织心理学家约瑟夫·艾伦（Joseph Allen）表示，很少有人会真正享受一个忙于会议的工作日，部分原因是我们有条件讨厌他们，部分原因是因为其中很多人简直就是坏人。奥马哈内布拉斯加大学会议效率中心主任艾伦说：“会议经常进行得很糟糕，我们无法弥补在糟糕的会议上浪费的时间。” “在我们的文化中，鄙视会议并在开会时向他人表示同情是一种规范。饮水机的谈话通常以抱怨会议，会议中发生的事情，会议中浪费的时间等为主。 “我们喜欢开会，因为他们可以做些什么，但是讨厌他们经常做不好我们想要他们做的事情。” 最近，由于他对自己工作日中困扰会议的挫败感的启发，艾伦和一组研究人员深入研究了有关会议的200多项科学研究以及决定其成功的各种因素。在发表于《当前心理学方向》上的论文中，他们着重指出了一些关键发现。他们指出，员工平均每周花费六小时在会议上，而经理平均花费二十三小时，而且有些矛盾的是，尽管对会议的抱怨很普遍，但大多数人会在问到时说，他们不会消除他们完全。 “这告诉我，我们与会议之间存在一种爱恨交加的关系，”艾伦说。 “我们爱他们所做的事，但讨厌他们常常做不到我们想要他们做的事。” 但是，艾伦和他的同事发现的最重要的发现也许是，通过一些战略调整和合适的领导者，有可能召开一次会议，人们对此表示赞赏而不是痛苦。这是您在会议之前，会议期间和会议之后需要做的事情，以减轻会议的痛苦，甚至可以有效地利用所有参与者的时间。会议之前首先，确保您有一个明确的目标（只有将人们聚集在一起才能实现的目标），以提示参与者为什么需要召开会议并为他们进行专心的对话。…