4个随时随地保持生产力的快速提示

无论您是去工作还是休闲旅行,在旅途中保持高效都是很棘手的。 您永远不会知道您是否将拥有可靠的互联网或为设备充电的机会。 即使是经验最丰富的生产力专业人士,也难以在工作和旅行中保持效率。

作为远程工作者和旅行狂热分子,我们整理了四个超级快速,简单易用的技巧来帮助您完成工作。 您将学习如何进行预先计划,快速沟通,远程访问文件等等。

无纸化:Dropbox和Google文档

随时随地保持生产力需要一些计划。 除了使用Dropbox和Google Docs等平台的日常好处(例如不必担心记住您保存某个文档的位置或处理电子邮件附件以共享文件)之外,这些平台还是远程工作或旅行时的救星。

当您离开常规工作区时,访问文件和进行远程协作的能力非常重要。 使用免费帐户,Dropbox允许您存储,访问和共享最多2 GB的文件。 最重要的是,Dropbox支持从台式机,平板电脑,电话等多种平台进行访问,因此无论身在何处,您都可以访问重要的文档和数据。

另一方面,如果您需要编辑文档,则Google文档是一个不错的选择。 众所周知,文档(及其对应的表格和幻灯片)使您可以查看和处理文档,共享文档,添加协作者并留下评论或编辑内容。 它是远程协作的终极工具,并且使用非常简单。

沟通:Slack和Skype

忙碌中的工作意味着您无能力站起来,无法在需要任何东西时轻拍同事。

Slack和Skype之类的应用程序非常适合快速轻松地进行通信-向同事发送快速消息,与您的团队聊天或进行语音或视频通话。 保持最新状态(并让队友保持同步)对于旅行时保持生产力至关重要。 如果您不了解团队的状况,则可能是在做不必要的事情,或者是在错误信息的帮助下前进。

Slack和Skype都具有文件共享选项。 两个应用程序上的可搜索对话都可以在旅途中快速导航信息。 两种平台均可在台式机和移动设备上访问,因此您不必担心跨设备同步。

整理:创建“等待中”任务列表

对于不间断的生产力,忙碌的工作显然不是理想的选择。 如果您在旅途中,您会知道在排队,开车等中会遇到尴尬的停机时间。但是,这不必浪费时间。

使自己成为“正在等待时”待办事项的清单,这些清单可以在这两次之间进行处理。 这些任务可以很简单,例如概述项目的后续步骤或发送您推迟发送的电子邮件。 创建此列表时,请考虑您将要使用Internet还是移动电话服务,因为它会影响您可以执行的任务类型。

上电:充电器,充电器,充电器

旅途中最大的障碍就是没有为设备充电! 返回到预先计划的主题,记住要为所有可能要用于工作的设备包装充电器(以及用于国际旅行的电源插座适配器)是至关重要的。 使它们易于取用(即,如果要乘飞机,则不要放在托运行李中),以便在需要时可以随身携带。

您是常客或数字游牧吗? 您是否发现任何忙碌的工作效率技巧? 在下面分享您的最佳提示!

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