

诸如Flock之类的团队消息传递应用程序已经改变了我们在工作中进行交流的方式。 通过始终在线,可搜索的消息和通知流,他们使在线协作变得轻而易举。 添加从Google Drive或Dropbox共享文件的功能,或与项目管理工具集成的功能-您的工作聊天应用现已成为功能强大的生产力平台!
但是,通过企业消息传递应用程序进行的实时通信也有一个缺点-中断上下文切换。 正如公司解释:
当您在第一个任务完成之前从一个任务转移到另一个任务时,就会发生中断的上下文切换。
为什么这么重要? 因为人脑不是为多任务设计的。 每次您在执行任务时被打扰,您都需要一段时间才能恢复执行。
幸运的是,我们可以采取措施将干扰最小化,同时最大程度地利用团队沟通应用程序。 这是我们的黑客清单,可帮助您在降低噪音的同时提高Flock的生产力:
固定聊天
在期限紧迫的项目上工作? 固定相关的1-1聊天和频道以轻松访问它们。 相反,在完成项目后,取消固定相关的聊天,以便“ 活动聊天”面板仅显示最重要的对话。


频道静音
频道中来自水冷却器对话的通知太多? 继续并关闭嘈杂的频道。 您以后随时可以再找他们,仔细阅读您错过的内容。 或查看“ 所有频道供稿” 。


启用免打扰
提高生产力的最简单方法是降低噪音并一次专注于一项任务。 使用Flock的DND模式可以使所有通知静音一段时间,并完成工作。 回来后,您可以在“ 所有频道供稿”中看到所有未读邮件的列表。


使用待办事项
太多的任务正在引起您的注意? 使用Flock的待办事项功能快速创建列表。 您可以使用/ todo slash命令在对话中创建共享的待办事项 。 完成任务后,将其选中,对话中的每个人都会收到通知。 您还可以将具有截止日期的任务分配给其他任务。


设置提醒
我们都需要一两个提醒,以免出现裂缝。 要在1-1聊天或频道中快速设置提醒,您可以使用斜杠命令/ remind甚至针对任何消息设置提醒。 您还可以使用“提醒”应用在一个地方创建和查看提醒。


使用@提及
对于频道中的对话,当他们需要知道或回答某些内容时,请使用@提及来呼唤队友。 这样,您可以消除杂音,向队友发送个性化通知,并帮助每个人保持一致。


面对面
是否需要与同事讨论? 使用Flock的内置视频会议功能可以与人们聊天,无论他们身在何处。 关于视频的讨论比纯文本聊天更快,对于快速的面对面会议非常有用。 使用斜杠命令/ video与队友开始视频通话。


这些简单的提示可以帮助您轻松完成工作,同时与团队保持联系。 每天尝试一下,做出色的工作!
如果您对全球成千上万的Flock用户有任何类似的提示,请在下面的评论中分享。
还有一件事…
如果您喜欢这篇文章,请向我们展示一些爱-鼓掌,分享和关注我们。 😉


考虑这些,以备下次阅读: