什么是完成工作?

是否曾经遇到过自己想和朋友一起外出但不能因为没有做任何作业而又浪费时间无所事事的情况? 完成事情(GTD)哲学可以帮助您避免这种情况。 GTD是一种通过组织有序来保持生产力的系统。 从表面上看,这似乎很复杂,但是主要目的是花费更少的时间来做您必须做的事情,以便您有更多的时间来做自己想做的事情。
简而言之,“完成工作”是一种以可管理的方式组织日程,优先级和待办事项的方法。 该哲学强烈强调将待办事项放入您可以参考的系统中,而不是让它们浮在脑海中。 这听起来可能很困难,但是我们拥有可以完成任务的“ Getting Things Done”软件。
GTD使您可以轻松地看到盘子上的东西,然后选择下一步的工作。 这样做的好处是,您可以清除所有精神干扰,从而帮助您有效地工作。
作为组织系统,GTD有5个支柱。 这些包括:
- 捕获一切。 然后将您的重复任务,想法,待办事项等放入您喜欢用来组织的任何内容中-笔记本,日历。
- 澄清这些活动。 不要只是将它们写下来,而是将每个活动分解为可操作的步骤。
- 按优先级和类别组织可操作的步骤。 然后分配截止日期和提醒,以便您可以跟进它们。
- 反映 :查看您的待办事项清单,看看下一步应该执行什么操作。 您应该能够马上选择自己有能力和时间去做的事情。 但是优先级和截止日期应该是指导因素
- 通过选择下一个动作并立即执行该动作,您可以完成当前活动。
您的活动按优先级进行组织,并按类别放置。 因此,您应该知道何时以及需要做什么。