Trello完成了GTD风格– Laith Yousif –中

Trello完成了GTD风格

如果您还没有听说过GTD,我想您并不会错过很多东西,除非您在完成许多需要完成的任务时遇到问题。 所以什么是GTD(完成工作)只是您猜对了的一种方法! 把事情做好。

我一直试图在建立实施该方法的系统中找到灵活性和适应性的完美结合。 并最终发现http://www.trello.com是做到这一点的最佳工具。 但是,如果您使用Google搜索,则会发现很少的实现。 那为什么我要在这里消磨时间。 实际上,所有Trello实施都集中在有限的单板实施上。 如果您使用了该工具,那么您会知道单板是有限的。 而且我们大多数人都有很多董事会。

在单个Trello板上实现GTD很容易,但是当您使用更多的板时,Trello会更强大。

什么是GTD?

GTD是一种处理任务溢出的方法。 大卫·艾伦(David Alan)在他的《完成事情:无压力的生产力的艺术》一书中对此进行了介绍。 如果您想阅读简要说明,请访问Erlend Hamberg博客,并将其缩短到15分钟。

GTD要求您写下每个想法,然后将其称为收件箱。 然后,您浏览该列表并进行处理。

默认情况下,GTD需要创建一些列表

  • 收件箱:无论看起来多么愚蠢,都需要在此处输入您的所有想法/任务/想法/梦想。
  • 下一步操作:这些是您打算在为处理选择的预期期间(通常为每周)中选择的项目。
  • 等待中:您需要等待其他人完成之后才能对其执行,然后根据需要将其移至“下一步操作”。
  • 项目:需要执行多个任务的事物,我们需要定义它们
  • 有一天/也许:有一天可能会做的事情,但并不紧急。

包含的另一个参数是执行任务的上下文,通常是“家庭/工作”。

下图清楚地说明了处理收件箱列表的过程

什么是Trello?

如该网站上所述,其“ Trello面板是您和您的团队使用的列表列表,其中充满卡片。 但是,不仅如此。 Trello拥有组织任何规模的项目所需的一切。” 这是游览https://trello.com/tour,但是基本上您可以创建像

  • 个人董事会
  • 业务委员会。
  • 旅行板,
  • 等等。

每个板都有尽可能多的列表,将任意数量的卡添加到任何列表中。 卡在最上方列出。

样品清单

  1. 想法。
  2. 去做。
  3. 在做。
  4. 做完了
  5. 等等。

Trello使您的想法及其执行方式具有灵活性。 有无数种设计和使用电路板的方法。 看看他们的灵感页面,它实际上很鼓舞人心。 这些实现非常有用。

当前的GTD Trello实施与该应用程序的灵活性不匹配。 实现如下:

使用Trello完成GTD

我决定创建Labels,而不是创建代表GTD支柱的面板或列表。 您将拥有Trello所具有的全部灵活性,而这一切都是无与伦比的。 每块板应具有以下标签

您可以看到我添加了一些与GTD方法无关的标签,在这里我将解释应如何使用该标签,但让我定义每个支柱。

董事会和名单

随意使用任何您想要的董事会,并采用适合您要实现的目标的结构。 选择任何https://trello.com/inspiration或您自己的组织董事会的想法。 只要确保板上定义的标签与上面的列表相同即可。

如何处理GTD中所需的收件箱列表?

在Trello中,通常的做法是在面板的左侧有一个待办事项列表/收件箱/想法列表。 处理收件箱时,所有卡都应贴上标签,并在需要时移至面板中的正确列表。

我的所有新想法和任务都输入到收件箱列表中。 然后,当我处理收件箱时,将其贴上标签,然后将其移动到该板上的相应列表中。

如何处理您的收件箱?如果卡上没有标签,则表示需要对其进行处理。 这就是您应该如何做。

  • 下一步操作 :此标签表示必须在我们的下一个处理周期(通常为一周)之前完成任务。
  • 等待中 :卡片需要等待其他时间或时间流逝,然后再根据需要将其移至“下一步操作”。
  • 项目 :卡片需要完成一项以上的任务才能完成。
  • 某天/也许某天您可能想做的事情,但并不紧急。

这些是我添加的标签,可帮助我在Trello中实施GTD

  • 行动 :您可能认为没有时间将其标记为“下一个行动”的卡片,但对于进入下一个处理阶段很重要。
  • 完成 :我们认为已完成的卡片,以便在下一个处理阶段将其存档
  • 阅读/复习 :与Trello类比中预期的任务相比,涉及阅读或复习更多的卡片。
  • 信息信息卡。 包含旅行时紧急电话号码的卡。
  • 列表 :具有事物列表的卡片。 我将此标签用于杂货店或购物清单。

您可能已经注意到我尚未解释的其他2种颜色。 浅蓝色部分(快速,1小时,2小时,4小时)。 我用这些来帮助我选择在有限的时间内可以完成的任务。 即使您在某个任务上有到期日,也请确保在“下一步操作”之类的标签中加上,以确保可见性。 另一方面,深蓝色代表GTD中的卡片背景。

我的Trello GTD仪表板在哪里?

Trello搜索是帮助我们跨多个平台浏览GTD的最佳方法。 如果您是Trello Gold会员,则可以保存这些搜索,但实际上这两种方法都很容易。

处理阶段

要处理所有标有“动作”的卡,您可以搜索标签:动作。

-label:{任何字符},该字符应在所有板上返回任何未标记的卡。

完成阶段

搜索标签为“下一步操作”的即时贴

标签:“下一个动作”,其中应显示我们标记为“下一个动作”的所有任务。

Trelo从这里https://trello.com/search?q=解释了您可以使用他们的搜索做什么。

完成操作后,将卡移动到板的“完成”列表(或使用的任何卡),然后将其存档。

要衡量您的进度,您可以搜索-is:open(已归档的返回卡)。

我将继续发布我的快捷方式。 但我希望您觉得这对您来说是一个很好的起点。

现在去做事情