
1.简介
敏捷结果要点
在这篇文章中,我想谈谈敏捷结果个人有效性系统与GTD有何不同以及如何改进后者。 该帖子对有经验的GTD用户以及与GTD关系不佳的用户都非常有用。
“这真是太了不起了:预订新iPad的人们,计算下一次Apple活动之前的日子,并始终确保拥有每个程序的最新版本-坚持使用10年前开发的生产力系统”斯文·费希纳(Sven Fechner)。
敏捷结果是一种旨在实现有意义的结果的提高个人效率的方法。
该系统的作者是JD Meier,他是Microsoft Enterprise Strategy团队的最高经理,也是《敏捷方法获得成果》一书的作者。
敏捷结果方法的主要特征是:
- 专注于取得成果,而不是完成任务;
- 灵活性,不断适应变化;
- 一种简单但有效的确定优先事项的方法;
- 限制时间和能源以取得更好的结果;
- 个人和系统本身各个方面的不断改进和发展。
我很熟悉的GTD的缺点:
- GTD不适合动手使用。 与实际执行任务相比,此方法更加关注处理和组织任务的阶段。
- GTD专注于任务。 因此,GTD不太适合具有创造力的专业人士,他们只能根据明确的“后续步骤”清单来描述自己的一天,以微笑的方式微笑。 他们宁愿需要“三个小时的和平与安静来集中精力进行该项目。”
- GTD是一丝不苟的。 使用GTD时,您总是感觉像蜗牛,每天前进100多个项目(对于该方法论方法来说是正常的)一厘米。 此外,为项目数量设定优先级的持续需求非常紧张。
- GTD太“扎实”了。 该系统没有工具可以超越常规并在较高级别进行优先级排序。 坦率地说,这本书中专门讨论这些问题的各章内容很少。 盲目地采用该方法,您可能会冒险成为一个自动处理和执行收件箱中所有任务的人,而不是理清头绪并专注于他需要做的事情。
为什么我决定写敏捷结果
首先,因为在详细研究了《敏捷方法获得结果》一书之后,我积极地将敏捷结果的基本原理应用到我的生活中,并认为这种方法简单而巧妙。
其次,由于我对个人效率领域的现有系统和方法非常精通,因此很难感到惊讶,也请我用该领域的新事物来取悦我-敏捷结果做到了。
第三,敏捷结果是一种非常灵活和通用的方法。 它不需要任何特殊软件,特定技能,长期学习和调优。
不要让敏捷结果看似简单来误导您,所有描述的原理和实践都代表了整个系统方法。
2.敏捷结果主要方面的描述
敏捷结果的核心要素是“规则3的结果”:您不必定义过多的任务,而只定义要在特定时间段(日,周,月或年)内实现的3个关键结果。
只是让自己习惯于问一个问题:“到今天结束时,我想获得3个结果?
敏捷结果的基础是有效一周的以下模板:
- 周一计划。 在一周的开始,您确定要在星期五之前达到的一周的3个主要结果→
- 每日胜利。 每天您都会制定3个每日结果。 理想情况下,它们应该使您更接近本周的结果→
- 星期五概述。 在星期五,您总结了本周,突出显示了3个方面进展良好的地方和3个需要改进的地方。 在下周一计划时,收到的反馈非常有用。
敏捷结果系统的第三个元素-影响范围-使您可以提高水平并设定优先级,从鸟瞰的角度评估生活。 影响范围是关键的生活类别,需要大量时间,精力和精力投入,例如健康,财务,人际关系等。您的目标是知道问题的答案: “我想要什么结果?成就?” 。
JD Meier提供了许多有用的技术来在所有影响范围之间取得平衡:时间框,改进冲刺,结果雷达等。
敏捷结果如何解决主要的GTD问题
现在,让我们看一下敏捷结果和GTD之间的主要区别,以及敏捷结果如何帮助解决上述问题。
行动比计划重要。 与固定在收集和处理任务阶段的GTD不同,敏捷结果将重心转移到实际行动上。
“三结果规则”确保计划阶段的确切持续时间,这是开始采取行动所必需的。 首先,根据经验教训,做一个“足够好”,然后使其完美。
获得的结果比执行的任务更重要。 可能会花费大量时间从要做的事情中删除各种任务,结果什么也没做。 GTD专注于任务会导致“为了生产力而产生生产力”:我们做了很多,却没有实现。
敏捷结果将重点从任务转移到结果。 专注于最重要的事情,小事会照顾好自己。
生活在节奏的结果。 遵循敏捷结果,方法在生活的各个领域和各个层面创造了有意义的结果的连续流。 您开始对它的发展有了更多的控制,并实现了带给它的真正价值。
3.结论
对我而言,将关键的敏捷结果方法集成到我的GTD工作流程中既快捷又轻松。 这两种方法相互补充得很好:生产力开始发挥作用,以提高效率。
为了开始使用敏捷结果,您不需要改变习惯,寻找特殊软件,打印备忘录等。即使您已经建立了行事系统,也请尝试简单地放置三个最重要的结果在主要任务列表上方。 就是这样,现在您有了评估完成工作的标准。 仅在视野中发现制定的结果自然会有助于确定任务的优先级。
还有一件事:对于那些出于某种原因而在GTD方面表现不佳的人,我建议特别注意敏捷结果-敏捷结果完全是自给自足,用途更多。
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