开始任务最糟糕的方法之一是用“ 整理…… ”一词隐藏在这两个小词后面，这是一种潜在的动物，如果不驯服，将导致无所作为和压力。 这不是任务，这是一个项目。 每当我在收件箱中看到以这些词开头的任务时，它都可以指示出某些事情将涉及许多单独的任务。 这绝不是一项任务。
我们整天收集许多此类任务。 这些任务的作用是随着时间的推移逐渐积累，并制造出大量未完成的任务，这些任务在我们的脑海中发挥作用，并给我们带来不必要的压力，除非我们采取措施澄清它们的实际含义。 让我们举一个简单的例子：“ 衣柜 ”。 这个任务肯定不是一个单一的任务。 我想到的直接问题是：衣柜内需要整理些什么？ 我需要丢东西吗？ 我需要买新东西吗？ 如果我需要扔掉什么东西，我是否有足够的回收袋？ 仅从这一简单的任务开始，我还有另外两个问题需要回答。 另一个例子是：“ 整理我的网站 ”。 这可能意味着任何意义，确实需要大量澄清。 例如，我们在谈论网站的所在地吗？ 还是我们在谈论重新组织或重写页面？ （在网站方面，出于同样的原因，另一个糟糕的任务将“ 更新我的网站 ”）。
在工作过程中，我发现许多客户都在编写类似的任务。 这些任务尚未完成，因为尚未弄清。 他们太模糊了，它们将导致很多不作为和拖延。
使用清晰的动词来开始任务的优势在于，它们可以使您清楚地知道要做什么。 例如，“ 扔掉旧衬衫 ”将在名为“ 整理衣柜 ”的项目下进行。 在考虑丢掉旧衬衫时，您可能会想到如何丢掉旧衬衫。 在韩国的这里，在很多街道的尽头都有衣服回收箱。 我最近的一个在大约100码外，所以我可能不需要一个袋子在这里放几件衬衫。 因此，我所需要的只是@home的标签，然后是我早日完成工作的一天，如果我在家，我可以显示我的@home列表，然后看到该任务。 大概需要十分钟才能完成，因此非常容易做出决定。 如果我所看到的只是“ 整理衣柜 ”，那么我根本就没有动力离开沙发。
在GTD之旅的初期，我用“ sort out ”一词写了很多任务。 这使我的GTD旅程开始变得困难。 一旦我真正开始理解将我的任务分解为具有良好，强烈动词的可管理任务的重要性，我便开始完成大量工作。 动词（例如“ 调查 ”，“ 决定 ”和“ 研究 ”）也可能是拖延和无所作为的陷阱，因为它们不是很具体。 我更喜欢以“ 查找 ”而不是“研究”开始这样的任务。 例如，“ 研究生产力 ”将变成“ 找到生产力的定义 ”。从这个定义中，我将能够通过使用诸如“ 找到有关提高生产力的三篇文章 ”之类的任务来研究其他领域。 这给了我一些具体的信息，它还告诉我何时完成。 “ 决定 ”变为“ 作出决定 ”。 差异不大，但是“ 做出决定 ”这个词对我来说更具体，意味着行动。
早在2006年，梅林·曼（Merlin Mann）撰写了一篇出色的博客文章，名为GTD：项目动词与下一动作动词。 在文章中，他列出了应用于项目的动词列表和应用于任务的动词。 当我第一次遇到它时，这对我是一个启示，因为它使我能够清楚地理解动词在编写任务时可能会有的区别。 项目动词为：
敲定
解决，
处理，
调查，
提交，
最大化，
组织，
设计，
完成，
确保，
推出，
更新，
安装，
实行，
设定。
任务或下一步动作动词为：
呼叫，
评论，
问，
购买，
填写，
找，
打印，
采取，
等待，
草案，
电子邮件，
读。
一旦了解了这一点，并将其实现到您的系统中，您将发现您很快开始着手进行许多已经完全停顿的项目。
我有罪过，有时我会太努力以使我的项目清单尽可能短。 但是现实是生活并非如此简单。 完全有可能在早上创建一个项目，然后在当天晚些时候完成它。 同样，一个看起来很容易的项目通常可以在六个月后才能完成。 我建议您不要太担心项目列表的长度，但要确保正确标记了您的单个任务，并以激励您完成它的动词开头。 毕竟，如果您遵循GTD原则，则无论如何，项目都是占位符，每周进行审查。 这是您的下一个动作，使您朝着完成前进。
因此，随着2016年临近尾声和新年的到来，请花一些时间研究一下动词在任务中的使用方式，看看是否可以改进它们。 使它们更具启发性，更清晰，并看着您的工作效率飞升。
卡尔·普莱因（Carl Pullein）是《 数字生活》 的作者 ：使您的生活井井有条并使技术为您服务所需的一切 ，这是一本有关如何在二十一世纪使自己井井有条的书
