大多数项目经理都没有效率，效率和组织能力。 这不是因为他们没有能力或没有从经验中学到的-而是因为工作负担和优先事项相互矛盾。
结果，绝大多数项目失败了，或者至少没有完全实现其目标。 看一下以下统计数据。
- 由于缺乏项目绩效，在美国每投资10亿美元，就会浪费1.22亿美元（Pmi.org）
- 去年，只有不到三分之一的项目按时，按预算成功完成（Standish Group）
- 80％的项目经理不知道他们的项目如何与公司的业务战略保持一致（变更点）
- 97％的组织认为项目管理对业务绩效和成功至关重要
就个人而言，我作为项目经理的经历无非是压力。 一整天的工作，使我的头撞到办公桌上，直到一天结束时-我的工作量比前一天更多。
我从没想过要按原意使用这项技术。 我口袋里的智能手机，车内的iPad和我面前的笔记本电脑，我在浪费资源。
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长话短说，我没有意识到技术的力量以及如何在日常活动中加以利用。 我知道如何玩Candy Crush，并且我的大多数智能设备都装有游戏和娱乐内容-但我从未尝试过任何针对生产力的管理应用程序。
这促使我寻找方法和工具来提高性能并提高生产率。 结果，我能够找到一些用于项目和工作管理的强大应用程序。 搜寻改变了我的生活-因为我非常有条理和富有成效-不再强调专业。
在下文中，我将分享一系列工具，这些工具可以帮助我最大程度地利用自己的时间-希望它们可以为您做同样的事情。
1.体式
在我看来，Asana是最好的应用程序，可以轻松地创建任务并将其分配给您的团队。 可以将项目组织到会议，计划和方案的共享列表或委员会中。 它还允许您与自由承包商和远程工作人员进行互动。
Asana是用户友好且功能强大的项目管理应用程序，可有效运行和管理您的业务。 您可以监视项目，而无需发送电子邮件或安排状态会议。 我个人在Asana中最喜欢的最好功能之一就是内置的模板，可用于快速轻松地添加工作流。
2.大本营
Basecamp适用于寻求更多自由度但又善于控制项目的项目经理。 实时聊天和ping使用户可以显示工作，获取反馈并提出问题。
该应用程序使您可以避免弄乱电子邮件链。 对话被组织，集中并记录在案。
Basecamp不想让您不断提醒人们该怎么做。 相反，它会跟踪所有后续操作，因此您不会错过任何东西或迟到。
该应用程序允许人们每天，每周或每月写自己的工作。 Basecamp还提供报告，以便您可以跟踪谁在从事哪个项目，哪些任务过期以及在特定的一天完成了什么。
3.特洛洛
Trello是项目经理可以协同工作并提供最佳结果的另一个应用程序。 Trello上提供的木板可让您以灵活而有意义的方式组织和确定任务的优先级。
此应用程序最好的地方是，它通过添加附件和注释从头到尾进行协作，从而更深入地研究细节。
Trello使您的团队保持组织有序，无论您是在从事公司的项目，副项目还是计划下一个假期。 此外，它还允许您集成团队使用的应用程序。
无论您使用哪种设备，Trello都可以同步您的设备并在任何地方与您的团队进行交互。
