项目管理11个有用的提示小小书 XXshu

为什么问11？好吧，10太明显了。可以肯定的是，互联网几乎充满了几乎所有东西。

除了笑话，在网络上可以找到的大多数列表都太笼统了，它们缺少示例和具体操作。可以很容易地说，您可以通过更好地分析来改进项目，或者团队合作非常重要 。

您可能已经猜到了。此列表可帮助您通过一些技巧来创建有效的项目管理的系统文化。实际上可以使您领先于其他人的技巧，他们已经阅读了有关改善沟通和理解需求的10件事 。

要成为一名成功的项目经理，您首先应该了解您的团队，他们的所有局限性，优点和缺点。只有这样，您才能真正开始任何实际计划。永远不要低估可能发挥作用的人为因素。花一些私人时间与您的团队一起，学习他们的习惯和他们之间的关系。毕竟，您不希望在野外旅行中偶然派出两名血液不好的家伙。

假设您完全了解团队，因此可以继续进行项目分解。您应该了解利益相关者的兴趣，以便有效地建立需求。拥有可衡量的成功标准，这在整个项目的整个时间表中都可以遵循，这一点非常重要。

一开始缺乏现实的估计是项目失败的第一个原因。

优先级排序和计划意味着您必须定义项目中最关键的时刻。从一个简单的生命周期开始，然后详细说明每个阶段。

根据这些里程碑安排与您的团队和客户的会议。通过预算和资源审查。尝试量化所有内容，从这张详细的图片中，您应该能够设定现实的目标。

每周通用仪表板报告对于您的项目至关重要。首先，它可以帮助每个人保持最新状态。不要尝试为客户和您的团队创建单独的报告。只需创建一个满足每个人需求的模板即可。幸运的是，有了合适的软件来收集实时数据并自动化整个报告过程，就不再是一件艰巨的任务。

您真正需要的是对项目中发生的一切的个人记录。您可以将其视为船长的日志。以后发生的每个问题都需要记录在案并进行审查。之所以不能简单地使用仪表板报告，是因为所有数据都过于零散，并且永远不会包含敏感信息，例如内部团队问题。

这是快速改进的快速提示。加强各级沟通。有更多的会议，更多的电话，并让每个人都可以计数。但是要保持平衡，您不想在无意义的讨论上浪费过多的宝贵时间。

设置客户访客门户并共享一些内部信息并显示一些工作过程。如果您与客户的所有互动都是远程的，请派人到现场与您会面。这始终是一个好主意，因为它可以使客户减少紧张感，因为现在他或她可以清楚地看到您认真对待他们的问题。

进行中的审核将增加团队的责任感，并在出现问题时帮助您纠正问题。

如果您的客户想与您之上的人交谈，那么这是一个不好的信号。但是，您可以提前与首席执行官或高级经理为客户安排会议。这会让您的客户感到重要，并建立一些信任。

另一个简单的技巧是免费为您的客户做一些工作。许多人认为，任何企业家精神的目标都是创造产品，然后赚钱。但事实并非如此，真正的目标是建立回头客基础，从长远来看将提供恒定的收入来源。

因此，如果您想通过免费赠送等小赠品吸引客户，那将不是一件坏事。相反，它将帮助您建立富有成效的关系，并在将来促进销售。

尽早进行演示，例如成功转移了网络安全攻击或灾难恢复，这绝不是一个坏主意。问题是它们的成本可能很高。但这是另一个技巧：如果您知道将要测试这种灾难情况，请邀请您的客户并进行一些演示。

每个交付项都必须根据初始要求进行测试，当客户满意时，您应该花一些时间来回顾过去。您从这个项目中学到了什么？什么地方出了错？您是如何做到的？您从这次经历中学到了什么您的客户群？所有这些都是在完成每个项目阶段后应该问自己的问题。每个项目都可能是学习书中的一章。阅读并预测下一个结果是您的工作。

实践使完美。不要仅仅以为，因为您已经阅读了Internet上有用的东西的清单，所以您可以走出去，成为最出色的团队负责人。每个案例都是独特的，每个团队都有自己的个性，任何方法，任何PM软件都需要调整。这些规则不是刻在石板上。您应该学会保持灵活性，并适应周围不断变化的环境。