对于项目经理而言，确保项目按时完成的压力从未如此高。 由于只有40％的项目符合进度，预算和质量目标，因此要实现这一目标也变得越来越困难。
但是，项目失败的主要原因是什么？ 我们选择了一些较常见的挑战，并提供了一些提示，以帮助您在进行将来的项目时克服这些挑战。
缺乏高级管理层的支持和理解
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奖励内容— 下载有关如何避免项目失败的5点技巧表
项目管理协会主席Antonio Nieto-Rodriguez最近写了一篇博客文章，介绍为何某些组织中的高层人士忽略了项目管理。
40％的项目符合进度，预算和质量目标
当您考虑到只有一半以上的企业了解其重要性时，这并不令人感到意外。
解决方案
改变个人的心态可能是一项艰巨的任务，但是您可以做一些事情以获得高层人士的全力支持。
尝试说明您的项目如何与组织的整体战略相适应，以及它对组织成功的关键。 如果他们知道从投资中获得什么收益和回报，他们就更有可能积极参与您要实现的目标。
利益相关者管理不足
启动一个项目并完全专注于高级管理目标很容易。 但是，由于项目成功率的差异有50％是由于与人相关的因素引起的，因此至关重要的是，您必须与所有利益相关者有效地互动，交流信息并进行咨询，以便成功地完成项目并使每个人都满意。
解决方案
像项目的大多数元素一样，计划是关键。 首先，您应该创建数字化利益相关者参与策略，以帮助您制定计划，告知哪些利益相关者需要就项目的某些部分进行告知，参与和咨询。
项目成功率差异的50％归因于与人相关的因素
您完成的策略应：
- 确定您的利益相关者 -您永远不要以为自己知道所有利益相关者是谁。 确定对项目成功感兴趣的外部和内部小组。
- 定义您的目标-确定与利益相关者互动所要实现的目标，以便您以最合适的方式管理他们的参与。
- 使可用工具与您的利益相关者匹配-选择将用于协作的工具。 范围从在线调查和团队管理等数字工具到杂志广告和面对面会议等更传统的方法。
- 包括协作工具-正确的在线协作软件应使您可以在一处管理所有利益相关者工具。
探索在线协作工具如何帮助防止项目失败。 立即下载我们的指南。
沟通不畅
由于沟通中断导致57％的项目失败，很明显，参与是项目成败的关键因素。
缺乏沟通会导致团队成员难以就他们正在做的事情给出和接收反馈，无法与其他关键利益相关者共享有用的资源，并且可能使谁对项目的各个方面负责感到困惑。
解决方案
再一次，详细的计划是关键。 您需要考虑的一些要点包括：
- 确定团队成员的角色和职责，并将其清楚地传达给所有利益相关者。
- 确定应该使用哪些通信渠道以及何时进行联系。
- 会议只邀请相关人员参加，设置议程并记录会议记录，以确保不会遗漏任何关键点，也不会浪费时间。
- 制定计划，以决定何时以及向谁报告问题。
采取这些步骤将为您提供最大的成功完成项目的机会。
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