劳动力也在发生变化，越来越多的工人在家中或出差时进行远程工作。 据估计，到2020年，美国75％的劳动力将至少部分地在远程工作，对科技行业的估计甚至更高。 如今，越来越多的企业完全在网上运作，根本没有实体办公室。
所有这些更改的核心在于协作工具，这是技术工作流程中现在不可分割的一部分。 协作工具是“……应用程序软件，旨在帮助参与共同任务的人们实现其目标。 协作软件的最早定义之一是“有目的的团队流程以及为其提供支持的软件”。 协作工具使用技术通过轻松的通信，文件管理和共享，任务协调和计划，历史跟踪等来改善工作流程和合作。”
使用正确的协作工具的开发人员可以更快，更智能，更高效地工作，从而大大提高了生产率并降低了成本。 没有这些工具，开发人员根本无法以几乎同样的速度和效率来交付高质量的工作。 想象一下试图通过电子邮件跟踪代码或设计中的更改！
以下是协作工具必须提供的一些好处：
- 项目管理和跟踪：协作软件使每个人都参与其中-您可以从一开始就跟踪项目开发，包括更改和进行更改的人员，注释，任务分配和标记。 每个人都可以访问谁在做什么，何时何地进行多长时间，以保持团队和工作流程的组织性并受到控制。
- 中央枢纽：与项目相关的所有内容都集中在一个网上，因此您不必在整个计算机，电子邮件或存储中搜索信息。 每个人都可以立即访问相同的信息，而无论他们身在何处，都可以避免混淆或混淆。
- 远程工作：协作工具使远程工作成为可能。 如今，地球两边的人们可以高效，高效地合作，同时保持对项目的跟踪和组织。 无论地点在哪里，都可以轻松找到最适合工作的团队，而无需支付商务旅行或搬迁费用。
- 改进的沟通：协作软件是在线的，可以从任何地方轻松访问。 消息立即到达所有成员。 更改会自动更新，并且会通知每个人，从而使迭代和沟通变得轻松。 这有助于加快响应时间并使工作流程快速动态。 还记得拥有50个不同版本的同一文档的长电子邮件链的时代吗？ 看来他们（感谢）结束了。
- 改善工作关系：项目上更好的沟通和协作有助于改善团队成员之间的关系。 每个人都在为实现共同目标而努力，改善工作关系，甚至给人一种社区意识。 通过这种方式，团队可以更高效地工作，而工作人员最终会获得更多的内容和对手头任务的热情。
- 节省时间和金钱：俗话说，时间就是金钱。 协作工具有助于节省大量时间，资源和精力，因此在此过程中节省了大量资金。 使用这些工具，团队可以快速完成其他任务无法完成的任务。
- 易于报告：报告时间繁琐而烦人。 大多数人都很难记住他们专门花了多少时间来完成任务，而忘记了途中的一些任务。 通常会遗漏细节，并且东西往往落在裂缝之间。 协作工具有助于跟踪任务和项目的专用时间，让您将时间花在更富有成效的任务上。
- 走向绿色：最后但并非最不重要的一点是，协作软件消除了纸张需求。 一切都在线，每个人都可以使用，而无需打印任何内容，节省了几棵树，并提高了组织效率。
协作工具是现代工作场所不可分割的一部分这一事实是不争的事实。 他们已经彻底改变了办公室内和办公室外的工作流程，没有它们，一些任务将根本无法实现。 但是，当工作场所使用多种协作工具时会发生什么？ 大多数科技公司都试图使用更多协作软件来进一步促进协作。 如果同时使用多个工具，我们上面所说的好处会怎样？
大多数协作软件提供独立功能，并且不知道如何与其他协作软件进行通信。 因此，如果您正在使用各种工具，则需要在它们之间进行切换，并知道在哪里搜索什么。 您可能需要花费很长时间来搜索特定内容并在应用程序之间进行切换，从而浪费了原本应该使用协作应用程序节省的宝贵时间。 同时打开多个工具也会降低计算机的运行速度……
新软件和技术可以帮助充分发挥协作工具的优势。 他们将不同的工具和应用程序无缝集成到一个平台中，从而实现了真正有效的集成协作。 这些集成式解决方案采用AI来对任务进行优先级排序和组织，将您的注意力吸引到丢失的事物上，并控制数据流，从而真正集中所有内容。
如果您的工作流使用各种应用程序和协作工具，那么将它们集成到一个平台中绝对值得您花时间，并将帮助您维持协作工具所提供的效率和生产力。
