学习项目估算的简便方法

准确估算完成工作需要多长时间的能力听起来并不漂亮,但我认为这实际上是一种超级大国

我可能无法说服您。 实际上,我什至不会试图说服您。 我只是说,这是改变游戏规则的,我建议您随着时间的推移学习它。

但是如何?

我刚被问到这个问题-

塞巴斯蒂安

我很喜欢阅读《超级预测》,这促使我改变了一个旧习惯。 过去几次,我试图保留一个电子表格,在该电子表格中我也可以估算任务的时长,记录任务所花费的时间并比较估算过高/估算不足的情况,以提高我的预测能力(并建立关于很长的时间)。

每次前后的所有写作努力都觉得这使我放慢了脚步,我停了下来。

我想重新开始,因为我认为这是我要养成的基本习惯。 您是否做过类似的事情,或者您对最佳行动方案有何建议?

干杯!

AJ

先生,我是个共同的朋友。 我认为,实际上,有一种简单的方法可以学习此技能。 一周开始时大约需要一个小时,每天需要不到五分钟。

最终输出如下所示:

不要被看似复杂的事情吓倒! 只有几个基本要素。

这就是你要做的。

  1. 将您本周要执行的所有项目分解为子任务。

当然,您可以将其分解为适合您的子任务大小。 上面的电子表格是2017年11月,当时我正在为《战略评论》撰写Background Ops。 那一周的目标是写两期。 那些被分解成

  • 大纲
  • 研究
  • 编辑并发布

很简单,不是吗? 撰写论文分为概述,研究,写作和编辑/发布的步骤。

2.以30分钟的时间段估算每个任务将花费的时间。 做出“低估”(最大乐观度)和“高估”(最坏情况)。

我发现以30分钟为单位进行估算要比以小时为单位进行估算要好得多。 对于低估,您可以变得积极进取。 对于高估计值,请保守一点。

3.要么使用“ 工作周期” 来进行工作(自动记录所需的时间),要么只要坐下来在文本文件中工作就简单地写下开始时间和结束时间。

当然,我通常使用工作周期。 这将自动为您提供完整多长时间的记录,同时对工作有所帮助。

我的大部分工作都使用Cycles,但如果不是,则只需要在Evernote中输入以下内容即可:

“写作,下午12:40到2:10 PM”

4.一天结束时,将您执行的30分钟阻止添加到电子表格的“实际”列中。

您可能应该每天结束时在上下文仍然新鲜时执行此操作。 如果您当天进行查看,则最多只需要1-2分钟即可查看一天。

5.在周末结束时进行检查。

瞧! 你知道事情要花多长时间。 值得研究和质疑任何花费比您估计更长的时间,也要注意任何比您估计得快得多的事情。

那就是……实际上所有要做的事。

*创建电子表格。
*将您的项目分成电子表格上的子任务。
*以30分钟的时间段估算完成工作所需的时间。
*为每个任务设置低估和高估。
*使用工作周期或在文本文件中写入工作的开始时间和结束时间。
*将它们添加到“实际”列中,以了解每天工作结束后需要花费多长时间。
*在一周结束时进行分析,并据此计划下周。

同样,这在一周的开始需要60分钟左右,每天需要1-2分钟。 这并不特别难。 您只要做到这一点,结果就会变得更加聪明。

如果您有兴趣,也可以将其用于项目计划和任务管理(我的电子表格也是如此),但是如果您只是刚入门,我会保持简单。

项目->任务->低估和高估(以30分钟为单位)->在一天结束时记录实际的30分钟以内->每周检查一次。

确实需要一些工作。 但这并不难。 我认为这是彻底改变游戏规则的人。 您真的只需要花一两个月的时间就可以学到很多东西,并永久地磨练您的估计能力……两个月能很好地使用10个小时,不是吗?