星期四下午3时，您的客户第二天早晨紧急要求致电。 您必须遵守最后期限，然后花一个小时奋力找出谁可以处理此请求，而又不损害您的其他项目。 在办公室度过了一个非常忙碌的夜晚之后，您的团队就完成了工作。 听起来有点熟？
我们以前都去过那里，但是可以通过资源分配来避免这种情况：分配资源的过程，例如预算和人员时间，以及对未来工作的规划。 各种规模的公司都使用它来有效地管理多个项目和人员。 谁可以承担更多工作？ 我们是否需要增加更多人员来处理即将到来的大项目？ 我们是否超出了该项目的预算？
通过资源分配获得这些问题的答案。 然后，当您的客户打电话时，项目经理可以根据可用资源主动说明在特定的截止日期之前可以完成的工作，因为他们可以轻松获得大量数据，而不必对冲动的需求做出冲动反应。
许多好处
在BigTime中了解项目，预算和人员如何与资源分配配合使用-这是Premier用户可用的一项新功能。*将资源分配视为对员工和客户关系的投资，因为每个人都会受益：
- 项目经理保持井井有条。 无需再费力地看看谁有空接受客户的请求或致力于您无法合理完成的项目。 现在，您可以随时获取详细信息，以制定重要的业务决策。
- 员工很忙 ，因此很忙碌 ，因为您可以看到谁在工作量之上和之下。
- 客户可以轻松了解项目及其状态，例如是否在预算之内。
何时使用资源分配
BigTime中的资源分配使您可以紧跟项目和人员的脉搏。 在BigTime中使用资源分配时，有一些情况：
- 与客户沟通 。 客户致电并想要更新现有项目。 您解释说您有足够的人员进行更新，但是您的预算超出了50个计费小时。 知道这一点后，您的客户决定不继续进行更新，以便坚持预算。 但是，您被视为一种资源：将可能的情况和成本告知客户。
- 避免不愉快的意外 。 您为三个月的项目预算了300个小时。 在第一个月末，您的工作时间为200小时。 积极主动地告知客户您的状态，并要求更多的时间，而不是在项目结束时提交600小时的发票。 您不仅被视为一种资源，而且还可以避免令人不快的意外：发票是预算金额的两倍。
- 提前计划 。 您有一个大项目即将来临，并且您需要该项目上最好的人。 使用资源分配来确保它被覆盖，以及将同时运行的其他较小项目。
我们生活在一个数据驱动的世界中。 通过资源分配，您可以以对您有意义，对公司有利并对客户和员工有用的方式使用数据。
单击此处以了解有关Premier的更多信息。 现有的Pro用户可以免费获得14天的试用期，以查看资源分配是否符合您的业务需求。 要了解有关BigTime资源分配的更多信息，请联系您的销售代表或给我们发送电子邮件：sales@bigtime.net。
BigTime Software 为2,000多家专业公司提供了以度量为基础的实时时间跟踪，计费和项目管理。 它每年跟踪的可结算时间价值超过20亿美元。
