把混乱变成秩序。

作为工程主管,我总是有一个非常繁忙的会议日程安排,而当我改用产品/程序管理时,更是如此。 我什至无法告诉您几天不休息的时间来背靠背! 使用任务管理/待办事项应用程序一直是我工作中必不可少的一部分。 但是每周将其提升到一个新的水平。
我已经使用Weekly几个月了,它改变了我的工作方式。
当我开始使用Weekly时,我倾向于在一小组列表中有相当大的任务列表。 我有自己的工作清单,个人清单,1×1跟进等等,这比让它们在我的脑海中弹跳要好,但是随着任务清单的增加,我发现对它们进行分类并找出要处理的内容需要更多的认知负担。接下来的工作。
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每周的任务都需要一个相当细致的估算,因此我通常会找到适合我余下时间的任务,然后选择我认为最重要的任务。 这很好,但是我知道我可以做得更好。
我不再将列表作为工作类型,而是将其定义为项目
输入类别。 我决定为我重新定义类别。 我不再使用工作类型,而是将它们定义为项目。 事情由于某些原因而开始出现。 首先,我倾向于有很多项目需要我的注意,但实际上一次只能专注于其中一个。 更重要的是,项目具有一种自然的优先顺序。 当我开始按项目对任务进行分组时,我发现自己可以整理列表。 在任何时候,我都会将任务添加到需要完成的项目中,但现在可能还没有。 当我在两次会议之间有时间时,我将立即完成一个项目,找到可以完成的任务以取得一定的进展,然后完成它们。
以下是Weekly可以帮助您的一些事情:
- 可折叠的类别 -一天开始时,我会浏览5-7个项目的清单。 对于我真正需要继续前进的那些,我将使其扩展。 剩下的我就崩溃了。 我会尝试将所有任务移到我的每日待办事项列表中,但是如果我有多余的时间或只是想在列表中添加一些内容,那么剩下的事情会有所帮助。
- 排序 -每周允许您拖放类别以对其进行排序,因此我养成了根据优先级对它们重新排序的习惯。 比按字母顺序或其他随机顺序排序更好。
- 可见计数 – 计算一个特定项目有多少任务,即使该项目已崩溃也是如此。
Protip :看看我有关使用细粒度任务的故事!
我很好奇如何将您的任务分组。 在下面的评论中给我一行。 另外,请访问https://www.planweekly.io/对我来说真是太棒了!