LotaData的 创始人 Apu Kumar 使用Workast创建了一个无缝的解决方案，用于在一个管理框架下管理项目管理，沟通和可操作项目。
我们都去过那里。 电子邮件链条20深度答复，并且埋藏在所有聊天记录中的某个地方，是您团队需要昨天才能解决的可行项目和高优先级任务。
阿普（Apu）厌倦了无数个小时地跳来跳去寻找他需要委派给他的团队的行动项目。 他决定将其所有内部通信移至Slack，并寻求一个简单的解决方案来协助基本任务管理。
人民情报
阿普开玩笑说，他的名字是“加速处理单元”的缩写，它催生了三个简单的问题：“为什么人们在他们那里，他们在想什么，下一步他们会做什么”。 他创建了LotaData，以通过People Intelligence™提供答案，或者通过地理分析的形式深入了解人们的生活，活动和活动。 在内部，他们由两个团队组成：销售和营销以及工程。
我们这里没有沟通。。。
Apu完成了他的团队很少使用的庞大项目管理工具，并对该软件未与他们使用的电子邮件平台集成感到沮丧。 此外，市场营销和销售使用了工程师无法访问的CRM平台。 可以输入任务，但是没有简单的方法可以提取数据。
他希望拥有一站式商店，以实现团队之间的无缝沟通和任务，并能够跟踪他们所花费的时间，同时确保自己的团队会真正使用该工具（我们知道您的想法，是的，确实有可能）。
然后有一个……
在发现Workast可以满足他们的所有需求之前，Apu尝试并丢弃了其他几个应用程序，但他并没有寻找一些额外的功能，这使管理他的全球团队的项目变得轻而易举。
沟通和跟进清晰
Workast确保LotaData的所有团队每天都能看到，使用，管理和提醒任务。 不再玩外部小部件挂钩。
捕获曾经丢失的任务
Apu在内部会议，项目调用期间或紧接在Slack通道中的讨论期间或之后立即创建任务。 每个项目在Workast中都有自己的Space，然后连接到相应的Slack频道。
“ 这弥合了团队之间的沟通鸿沟……”并弥合了这些讨论带来的实际任务。
他很高兴地指出，起初他必须委派并创建所有任务，但是随着任务分散，项目负责人和开发人员也开始创建和分配自己的任务。 奖金！
时间跟踪
由于他的员工遍布全球，所以很难知道谁落后了，谁有多余的时间，而知道是成功的一半。 另一半能够重新分配人力资源并使用度量标准来更准确地计划未来的项目。
Workast的时间跟踪集成还包括一个用于记录笔记的空间，以便Apu和他的员工可以了解为什么某个特定任务可能比计划花费的时间更长。 作为奖励，这也是帮助顾问和承包商管理公司计费时间的好方法。
一个统治所有人的地方…
与Slack的集成非常好，但是Apu还是Workast的Web应用程序的忠实拥护者（另一个好处！）。 他每天都在使用它……实际上一天要使用几次，工程总监也是如此。 Workast可以快速显示每个空间的未完成任务和已完成任务，使他们可以立即处理项目的进度和未解决的问题，甚至可以按优先级，到期日或其他规格对它们进行排序。
“使用Workast的游戏规则改变者能够与我们的沟通渠道同步项目和任务，从而始终保持清晰。 这对于成功的项目至关重要。 还有…。 总是。 作品。 Workast具有高度的可靠性。 我们尝试的其他Slack集成完全是一团糟。 我们浪费了很多时间来回走动。 现在，我们100％处于同步状态。”
向前进
Apu指出，LotaData面临的最大挑战并非来自实施Workast，而是当前一些团队如何使用它。 在一个渠道中，有多达55个任务的项目不堪重负，他意识到这更多是内部组织问题。 展望未来，将这些任务分解为更易于管理的组件的一种完美方法是利用Workast的“列表”和“子任务”功能。
社区查询
您是否在组织内找到了避免“渠道任务超载”的聪明方法？ 我们很乐意与您的Workast同行分享您的解决方案！
关于沃斯特
Workast是“松弛优先”的协作任务管理工具。 团队使用它来创建任务，组织日常工作，管理项目并跟踪生产力。 Workast提供了团队正在做什么的360°视图，以帮助他们完成更多工作。 Workast总部位于加利福尼亚州的洛杉矶。
