营销团队通常从使用excel文档或简单的工作清单开始写下他们的任务，但是使用最新的生产力工具可以大大改进此方法。
在市场营销中，您需要计划活动，事件，与团队和其他部门进行沟通，每周重复相同的任务； 所有这些任务都有只有行销人员才能理解的特殊特征。
重要的是要有一个真实的工作计划并保持一切井井有条，以便为您的客户取得成功。 因此，拥有在此过程中提供帮助的项目管理和计划工具至关重要。
Outplanr有助于简化营销人员的生活，使压力成为过去的记忆。 在这里查看Outplanr如何为您提供帮助：
整理项目
代理商有多个客户和项目，如果没有组织它们，则使一切都按部就班可能会造成很大的混乱和压力。
Outplanr如何为您提供帮助？
您可以通过两种方式组织公司的工作流程：
- 按客户：您可以为每个客户创建一个项目，并在每个项目中组织任务。
- 按项目：创建一个项目并在其中组织任务。 它将阐明您必须为每个对象做什么。
温馨提示：您可以创建一个项目组（例如，使用客户名称），然后为每个客户使用的品牌或广告系列创建多个项目。
沟通很好
团队之间的沟通对于改善工作流程至关重要。 因此，您需要一个可靠的渠道与您的团队进行沟通。
Outplanr如何为您提供帮助？
Outplanr与Slack完美地集成在一起，您可以在其中添加团队并创建渠道以评论正在执行的每个任务，共享文件或讨论项目进度。
温馨提示：在每个任务面板中，您还可以使用一个部分来注释或添加文件，因此您可以与任务所有者进行聊天，将所有内容保存在一个地方，以便于参考。
设置任务的开始日期
对于每个团队成员来说，了解他们的任务都是至关重要的，但是最重要的是，他们必须知道其截止日期。 另外，知道一个开始日期对何时开始工作可能很有帮助。
Outplanr如何为您提供帮助？
设置任务时，您可以选择开始日期和截止日期。 选择这些日期后，开始日期将出现在“今天的任务”列表中，并且截止日期将发出警告，提示该任务已过期。
温馨提示：如果某个任务在该日期到期，并且您需要立即开始该任务，则将其优先级标记为“紧急”。 这将直接发送电子邮件到必须执行任务的团队成员。
整理日历
所有营销人员都有很多会议，会议，研讨会，讲习班和其他活动要参加，除了其他日常任务外，他们还需要花一些时间进行日程安排。
Outplanr如何为您提供帮助？
Outplanr有一个日历板，您可以在其中添加事件（可以是一般事件，例如研讨会或分配给多个团队成员的会议），通过设置他们的开始和结束时间，您可以为他们预留时间，并可以看到每个人的工作量一天，以及您是否可以承担更多任务或需要委派任务。
温馨提示：活动可以添加到多个团队成员，并且会阻塞每个团队成员的时间。
使用Outplanr计划广告活动
每个营销人员的日常工作包括至少进行一次竞选活动，如果没有进行更多的竞选活动，并且在没有适当帮助的情况下进行计划可能会非常压力。
Outplanr如何为您提供帮助？
为每个活动创建一个项目，然后将任务添加为活动的步骤。 每个任务可以包括文件和需要完成的工作清单。 设置开始日期和截止日期，然后在“计划”视图中查看广告系列的运行情况以及时间是否满足您的需求。
温馨提示：在每个任务上添加注释和描述，并确切地了解您在做什么，并与团队成员进行协作，而无需离开计划委员会。
设置定期任务
您是否知道该任务必须在每个星期三执行，但仍然必须确保不要忘记它吗？ 每隔X天A个。 跟踪一切都是Marketeer生活中的需求。
Outplanr如何为您提供帮助？
Outplanr具有一个美丽的功能，称为“重复任务”。 在这里，您可以添加要按天，周，月或年重复几天的任务，并设置其结束日期。
温馨提示：下一个任务实例将在您完成前一个任务实例后创建，并且您可以跟踪每个实例花费的时间。
在Outplanr组织活动
计划活动不是在公园散步。 您需要获得赞助，餐饮服务，预定房间，与与会者和来宾进行沟通。 这是一组在短时间内需要平稳运行的任务。
Outplanr如何为您提供帮助？
首先创建一个项目，其中包含您必须执行的所有任务。 包括所有会议，添加文件，创建清单并就每项更改发表评论，以便在一个方便的位置跟踪所有内容。
温馨提示：您可以将Outplanr项目日历与您喜欢的日历应用程序（Google日历，Outlook，Mac日历）同步。 这样，即使您不在Outplanr中，也可以跟踪所有事件。
如果您有自己的生产率建议，请与我们分享！ 😄
本文首先在The Outplanr博客上发表： 如何将您的营销团队 转变 为超级团队 。
