

我们已经在时间和如何最好地在Elevator Up上对其进行最佳计划方面获得了相当多的技术。 正如我们的产品经理乔尔(Joel)最近在帖子“创造时间”中所说的,请不要浪费时间:
我还意识到,花时间学习或做某事不会神奇地出现。 这是我必须非常故意的事情。
〜Elevator Up产品经理Joel Taylor
伙计,对乔尔和每个人都是如此。 因此,我们以团队的形式谈论了我们如何单独度过自己的时间,以及我们如何可以更加有计划地花费时间。 Joel的帖子是这篇文章的不错的入门读物,因此请务必检查一下。 今天,我将谈论一个练习,您可以通过练习来发现更多的有目的性。
步骤1:找出占用您时间的时间
拿一些便利贴或一张空白纸,然后开始列出所有可能花费在项目或项目任务上的东西。 (对我们来说,这是一项可计费的工作,对您来说可能是不同的事情。)基本上写下使您无法专心应付的事情,或清单上的大事。 这些可能是自残的,也可能是公司的期望。
我们团队的一些例子是:
- 查看邮件
- 排程
- 站立
- 团队时间
- 写博客
- 上下文切换
- 掌握最新趋势
步骤2:退后一步
既然您知道要花些时间,那么看看您需要或想要完成的事情并没有得到您所需要的关注。 列出这些东西。 这些是您想要更加故意的事情。
我们团队的一些例子:
- 写博客
- 保持最新
- 改进(个人,专业,团队等)
步骤3:制定时间表
我整理了一个概述,电梯一周的样子。 我们的工作时间通常是从上午9点至下午6点,有些人会更早到达并更早离开。 但通常看起来像这样:
制定自己的日程安排,并包括任何常规节奏,例如例会。 然后再看一遍,看看您想要更有针对性的事情适合什么地方。当我考虑自己的日程安排时,我注意到星期一是我要组织的一天,安排一周的事情,并且我有一个职位与我的团队成员之一举行的状态会议,可帮助我确定一周的优先级。 在本周的另一端,星期五是我整理办公室,写博客,了解管理工作以及总结一周的一天。 这样,星期二,星期三和星期四就可以专注于我给定的项目和优先事项。
对于某些团队成员而言,他们发现他们可以更好地利用项目或会议之间的差距,或者只是一天中的一般性滞后,从而在清单上做一些事情,例如查看电子邮件或阅读行业文章。
如果您有意安排自己的行程,则可能会发现新的时间来利用!
步骤3:与团队沟通
有了时间表后,请与您的团队进行沟通。 让他们知道您打算例如在星期五早上写博客。 这将使团队成员与您一起工作,同时了解您的目标和公司期望。 他们还将知道何时向您提出问题,何时让您独自一人让您工作。 在完成工作与了解在其他截止日期或要求下保持灵活性的需求之间仍然存在平衡。 但是,它将帮助您和您的团队成员更好地工作,并更好地合作。
第4步:坚持使用2周
制定好时间表后,请尽量坚持两个星期。 这将帮助您和团队确定哪些有效,哪些无效,还可以帮助您养成习惯。 从某种意义上讲,故意性已成为您一周中根深蒂固的节奏。
我们发现这对我们的团队有帮助,但是您从事交易的窍门是什么?
工作室经理Tori
最初发布在 blog.elevatorup.com上 。