时间跟踪可能是一个严重的麻烦。
假设您正在执行一项重要任务，并且您必须接听即将来临的电话。 您完成了此操作，但另一个同事希望您立即批准一些文档。 您能准确回忆一下您在每个活动上花了多少时间吗？ 很难说。
但是，并非所有人都能进行多任务。 而且很多人甚至不喜欢追踪自己的时间。
所以，你可以做什么？
尝试使用自动时间跟踪作为替代方法。 这样一来，无论何时您要进行时钟输入或输出，都无需按下跟踪器的“开始”按钮。 另外，您不必担心将计时器保持一整夜而醒来可以看到添加了10多个小时的任务。 这使您可以专注于正在处理的内容，而不必担心时间跟踪的技术性。
要了解自动时间跟踪如何帮助您无间断地工作，让我们首先详细了解它的一些好处（或者您可以直接进入我们的 PaymoPlus用例 以查看 使用中 的工具）：
谈到截止日期，莎士比亚说最好总是提前几个小时完成事情，而不是迟到一分钟。 如果您的团队正在一个项目上，并且您发现事情进展慢于预期，则可以使用自动时间跟踪应用程序中的详细时间条目来查看障碍物在哪里。
员工可能在次要任务上花费过多时间，或者团队中的某些成员不堪重负，需要帮助。 及时注意到这一点将使您更轻松地解决令人不快的情况，并且仍能按时完成项目。
自动时间跟踪将为您提供有关员工如何度过时间的准确报告。 没有一分钟会保持开票状态。 如果他们使用常规计时器，则可能会有一些他们甚至没有考虑或忘记的活动，例如向客户发送电子邮件或与同事讨论项目。 所有这些加起来，得到报酬是公平的。
一切都如此精确，您也不必担心向客户收取过多费用。 不再会有guess测，这将使您和您的客户都感到满意。
如果您可以准确评估每个成员在一项任务上花费的时间，则可以为具有类似任务的项目分配合适的预算时间。
假设您有一个$ 5,000的预算，通常需要250个小时才能完成。 您还记得以前的项目中，您的Web设计师在Photoshop中花费了50个小时，而您仅以为他会花费30个小时。 您可以调整预算以建立更接近实际的估算，如果需要的话，它可以作为客户的证明。
通过准确估计员工在特定任务和项目上需要多少时间，您可以避免过度工作。 您将不再承担项目，然后意识到无法按时完成任务，然后被迫使您的员工加班。 这将产生不必要的挫败感，这可以完全避免。
您可以腾出时间进行有用的工作，并发现工作流程的效率低下。 通过这种方式，自动跟踪的整个目的是揭示最有生产力的活动，帮助需要更多支持的团队成员，并找出他们在什么条件下表现最佳。
有重要任务，紧急任务，也有非必需任务。 您希望您的团队专注于重要的事情并解决紧急问题，但是真正紧急的问题很少。
如果您确切地知道团队中每个人如何度过时间，那么您就可以及早发现某个员工是否在非重要任务上花费了太多时间。 让他们知道您的期望，以便他们可以重新调整他们的优先事项。
您的一些员工将在Facebook上花费大量时间或强迫检查其电子邮件。 这使您想知道他们有多少时间花在生产上，以及他们实际上因行为模式而损失了多少。 他们中的许多人会惊讶地发现有关他们工作表现的真相。 并不是说他们故意浪费时间-也许有时是-但这不是重点。
他们中的大多数会养成他们甚至不知道的习惯。 然后，他们想知道时间到底在哪里过去了。 这是诸如PaymoPlus之类的自动时间跟踪应用程序有用的地方。 它可以帮助他们意识到自己的不良习惯，并用更好的习惯代替它们。 这将帮助您的员工提高生产力，并使自己和工作感觉更好。 毕竟，如果他们不承认自己有问题，就无法解决，对吗？
许多人发现启动和停止计时器非常烦人。 其中一些是繁重的多任务处理程序，使他们难以记住要在两个任务之间维护计时器。 其他人则忘记了它，或者只是被其他活动（例如阅读文章或检查社交媒体）分散了注意力。
借助自动时间跟踪器，您的团队成员可以安装，打开并省去它。 每当他们启动计算机时，它将自动开始记录他们的活动。 他们的工作将被立即投入。这样，他们可以省去计时器，并在一天结束时完成所有工作。 同样，当他们意识到自己忘记了计时器时，将不再感到需要在时间表中添加虚假估算。
管理团队并不是在公园里散步，而是借助自动时间跟踪，经理可以在发现员工工作的所有方面获得帮助。 这种类型的方法可以帮助领导者捕获工作时间，分配正确的资源，提高生产率，设置准确的估算值，适应预算变化并确定瓶颈。
他们甚至可以完全控制所有这些活动，因为他们可以批准时间表（前提是使用的工具具有时间表批准系统）。 但是要点是：您不需要监视团队的功能。 您可以随时查看他们的时间表，看看他们的工作是否达到目标。 实际上，自动时间跟踪工具会创建此类智能时间表，并使其在一天结束时立即可用。
我们相信自动化是时间跟踪的未来。 这就是为什么我们想出自己的自动时间跟踪器来满足甚至最困难的员工的需求的原因。
作为Paymo时间跟踪器的替代方案，PaymoPlus是一种自动时间跟踪应用程序，可详细记录员工桌面上发生的所有事件（文件，应用程序和浏览器选项卡），让您确切知道他们在每个活动上花费了多少时间。
如果您经常同时处理多个项目，那么这是适合您的工具。 只需启动此应用程序，然后在工作时让它在后台运行即可。 在一天结束时，将活动与正确的项目和任务相匹配，您就可以回家了。
在开始使用PaymoPlus跟踪时间之前，请记住您可以创建规则以减少管理员时间。 设置它们以使包含特定单词的活动与项目自动匹配。 这样，您无需在完成工作时手动执行此操作。
在撰写本文时，我用了整整两天的时间向您展示了该工具如何准确记录桌面活动。 我还想向您展示如何使用数据来增强您的工作。 我还将说明您需要采取的每个步骤以及如何解释录音。
想要提高生产力并有动力的自由职业者，个人和团队成员。 经理们可能希望在员工中实施自动时间跟踪工具，以监控他们的活动并查看他们是否有所懈怠。
您需要一个Paymo帐户登录。不过请不要担心。 现在，如果您是自由职业者或个人，就可以创建一个免费帐户，并免费使用PaymoPlus。
您始终可以在文件标签下的菜单中的设置区域中配置时间跟踪选项。
启动应用程序时，请添加您的帐户凭据（用户名和密码）以使用该工具。 然后，选择项目，任务列表和您正在处理的特定任务。
该工具也可以离线使用，因此您不必担心没有良好的Internet连接或不在办公室。
要开始跟踪您的时间，请单击右上角的“ 录制”按钮。 您可以选择将条目隐藏在10或30秒以及1.5或10分钟以内。 这样可以确保您仅看到最重要的任务。 但是，这些条目不会被删除。 要再次查看活动的完整列表，只需从“ 隐藏条目”部分中选择“无”选项。
请记住，PaymoPlus会记录所有活动，而不仅仅是与浏览器相关的活动。 它可以跟踪您正在使用的所有应用程序，正在编写的文档，甚至是您在浏览器中或桌面上看到的图片。
这可以帮助您了解最常用的工具，无用的资源，为团队带来最大价值的人员，甚至是生产力不足的主要原因。
让我们来考虑以下情况：
您已经花费了一整天的时间来跟踪PaymoPlus的时间。 完成工作后，将每个活动与项目或任务进行匹配。 如果您浪费了半天以上的时间在社交媒体，模因和逗猫视频上浪费时间，那显然就是生产力问题所在。
你能做什么？
只是停止访问这些网站，或者完全从特定的浏览器阻止它们。 因此，下次您发现自己在Facebook上搜索猫时，请使用此社交媒体网络来研究您正在研究的主题。 如果这些方法失败，请尝试限制您花费的时间或在完成任务后延迟乐趣。
害怕您的隐私遭到入侵？
无需担心。 您可以完全控制报表中保留的任务，并且该应用不会截取桌面的屏幕截图。 我们知道有些员工讨厌这些员工-我们就是其中之一。 因此，我们提出了一个既可以使工人又可以使雇主满意的解决方案。
让它在后台运行并为您进行时间跟踪。 同时，即使您是认真的多任务处理者，也可以自由地完成工作。 您需要记住的只是在一天结束时暂停，注销或退出。
现在很简单！
如果您离开自动跟踪器记录您的活动，则第二天您可能会重新开始工作，并发现这些时间已计为“离开时间”。 无需惊慌。 您可以通过右键单击删除这些时间条目。
实际上，只需在活动上单击鼠标右键并删除操作，就可以从录像中删除任何任务或查看更多详细信息。
您可以将最终活动划分为相关的工作任务和不相关的任务，例如社交媒体。 请记住，有时花点时间休息一下没什么问题。 您的社交媒体活动可能表明您正在研究某个主题，或者您可能是社交媒体经理。 YouTube活动可用于查找有关某个主题的更多信息，甚至可以花几秒钟来放松自己，以便您下定决心并重新开始工作。
应与您的经理一起决定相关活动，因为所有工作都有不同种类的任务和网站，应允许使用。 另外，让您的团队了解什么是可以接受的，什么是不能接受的。
但是，自动时间跟踪的功能不只是概述在不同应用程序上花费的时间。 您可以了解您是否在撰写文章，日常团队会议，聊天或进行总体研究上浪费了太多时间。 您甚至可以收集这些数据，并将其与您过去的表现进行比较。
使用PaymoPlus这样的工具的最好的部分是？ 您无需记住前一天的工作。 当您暂停计时器，注销或退出时，该工具会通过创建包含整个活动的时间表来为您完成此任务。
Paymo：与任务和项目管理软件一起更好地工作
您是团队的一员吗？ 功能齐全且功能强大的解决方案，可帮助企业从头到尾轻松管理项目。
www.paymoapp.com
不用担心。 如果您当天在非生产性活动上花费了太多时间，则始终可以删除条目。
该工具直观地工作，因此如果您想同时删除两个或多个任务，则可以使用经典的SHIFT + DELETE组合键。
您是否将一项活动与错误的任务相匹配？ 您可以右键单击活动，然后选择取消链接 。 基本上，此功能类似于“撤消”功能，不同之处在于您可以在今天或匹配它们后的一个月发现错误时使用它。
如果您在所有活动中迷失了方向，请过滤数据以找到最感兴趣的活动。 这可以帮助您找到所有与工作有关的任务：
与工作无关的那些：
记录所有工作时间后，您就已经成功使用了该工具。 假设您花了几分钟来分析过去的活动，那么您还将开始看到提高生产率和更好的任务管理的结果。
这是我下班后第一天的一部分：
我花了大部分时间写这篇文章。 其次，编辑了我们的10种时间跟踪工具列表。 我的其余工作时间都在Slack和Skype上与团队成员交谈。
那时，我对PaymoPlus给予了更多关注-大多数情况下，请截取此博客文章的屏幕截图。 对于您的情况，您只需要在开始工作时将其打开一次，然后在离开时将其关闭即可。 在繁忙的一天中，我自己使用Paymo项目管理应用程序仅花了6分40秒。 我使用它来查看和管理任务，为同事创建其他任务，并与他们交流，这样就不会造成任何误解。
出乎意料的是，我发现我花在写这篇文章上的时间少于我最初想到的时间。 我希望第一天的大部分时间都分配给写作过程。 事实是那天我只花了一个小时零三十一分钟的时间写作。 我剩下的时间？ 好吧，我将其用于研究并与同事交谈。
令我惊讶的是，与撰写前一篇文章相比，我实际上花了更少的时间来撰写本文。
根据第一天的结果，第二天我解决了问题。 在2018年冬季奥运会的搜索，研究，内容策划和日常团队会议之间，我花了大约3个小时12分钟编写文章。
很高兴你问！ 从我们的下载页面免费获取PaymoPlus，并查看它如何为您提供帮助。
如果不确定自动时间跟踪是否适合您和您的团队，请尝试一两个星期，以查看其对生产率和员工责任感的影响。
为了保持愉快的工作环境，请征求团队的反馈。 了解他们对监视他们的工作的虚拟工具的感觉，并帮助他们了解自动时间跟踪的目的。
最初发布在Paymo博客上。
