在我的一生中,我一直着迷于幸福的生活和成功的工作所需要的行为技巧。 网络上以及Barnes&Noble中都有大量的内容可以帮助您解决这些问题。 我们不要走那条路。
但是,特别有一个话题是,生产力专家错误的……时间管理。 我们都按照工作方式和工作地点的方法,阅读了无数有关生产力的艺术和科学的文章和书籍。 我们会听到“清理办公桌,清理思路”,练习瑜伽,听环境音乐,淘汰一天中最重要的任务以及主题“周日活动”…日历阻塞。 所有好的建议。
如果所有这些都不适合您……则采取另一种方法。 这是我弄清楚的唯一方法。
能源管理。
我已经改变了范式。 我从时间管理中拿走了所有筹码,并在能源管理上加倍努力。
幸福和生产力的关键是知道从哪里获得能量。
我不再问自己如何在这8个小时中……如何在这40个小时的工作中获得最大收益,而开始问自己:“我如何从精力中获得最大收益?”当您以这种方式工作和工作时,这就是您发现的:
- 生命不再是星期一至星期五的9点至5点。有时候,能量充沛时会更多,有时需要补充油箱时会少得多
- 假期很少是预先计划的; 在需要加油时采取
- 我在计划给定时间范围内计划可管理的工作量方面变得更好
- 从不粘在日历上的失败感消失了,消除了焦虑的全部根源

您将从上方的能源网格中看到如何将某些任务和活动与各种能源水平配对。
凌晨5点至6点:正确的时机#1
这是我的时间。 我希望使用它。 有时我只是放松身心,看一些便宜的电视,偶尔阅读,天气晴朗时,我在门廊上喝咖啡,吃早餐。 如果我要洗衣服或洗衣服,那就去做。 有时候我睡觉。 很酷,是我的时间。
上午6点至上午9点:生产力冲刺
奔跑冲刺,但我的能量库已满,我可以忍受这么长时间。 这是一封工作正常的电子邮件,直到我的收件箱中不再有任何动作项目,撰写建议,分析报告,制作外展电子邮件为止,我可以将所有这些东西打包在一起,形成冲刺。
上午9点至下午12点:新业务会议
我几乎每天早上都花2-3天参加与潜在客户的业务开发会议,参加上午的活动并建立人脉。 这是为什么:我是一个非常内向的人,要应付这么多会议需要我付出很多精力,这意味着我需要在能量储备充足的情况下进行这项工作。
下午12点至下午4点:电子邮件/文本,管理任务,然后是策略
到这个时候,我的社交肌肉已经筋疲力尽了,它的休息时间也有所增加。 我早上收到的电子邮件已得到答复,还有其他一批人正在与他们联系,还有很多行政工作要做(输入数据,发送卡/礼物,协调提案和合同,预测和报告)。 这些活动是我工作方式不可或缺的一部分,它们通过限制社交活动和完成任务来填补我的能量储备。 精力的充沛打开了我对大战略策略工作的胸怀。
下午4时至5时30分:锻炼
在我一生的大部分时间里,我都是早上锻炼的人。 在一天接管之前,将第一件事淘汰掉似乎比较容易。 时间管理人员就是这么想的。 我是能源经理。 知道我在社交方面表现不佳并且已经完成了许多任务,这是将我的精力重新集中于锻炼的绝佳时机。 孤独 我不再与这个观念和大师争吵,他们说您需要唤醒和锻炼以提高一整天的生产力。 对于一些,太好了。 但是不要这样做,因为那是最好的时机,当您的身体渴望/需要它时,请这样做。
晚上:正确的时间#2
锻炼后我总是直接吃东西。 然后是社区服务工作,并组织我早上的工作。 随着周末的临近,与朋友相处的时间越来越多,并且享受了下班时间的乐趣-油箱将要耗尽,需要补充燃料。
9:00 pm — 10 pm:例行睡眠
这很简单。 我通常身体非常疲倦,以致放松不是问题。 我怀疑《福布斯》“最成功的人每晚做的十件事”中强调的许多人是否会承认这一点,但是我不害怕……我会看便宜的电视。 没脑子的喜剧,让我可以摆脱幽默的朴素,将我不断奔跑的思维转变为一种平静,积极的状态。 办公室,有家室的人等等。
晚上没有犯罪迹象,他们给我做噩梦。
能源管理相对于时间管理的优势在于,您可以消除以小时/天/周为单位思考工作所伴随的全部压力和焦虑。 时间在不断变化,您无法控制,一天中的时间无法增加。 但是能量是流动的,这本身就是一个挑战,但是您可以对其进行监控,随着时间的推移进行学习,并利用它成为您的最佳资产。
( 对 基思 ·斯佩尔斯 ( Keith Speers) 引入了能源网格表示 感谢 。也对 布莱恩·肯特 ( Brian Kight) 进行了几天晚上的快速电子邮件聊天,以使这一切成为 现实 。)