自动化 – 第5页小小书 XXshu

4PM at 4PM：错综复杂的地方？

这是针对周二下午4点在Intricately的联合创始人Mike Pollack提出的四个问题中的第一个问题的答案。复杂地继续产生一些强大的分析功能。展望未来，什么最让您兴奋于错综复杂的前进方向？列表很长，但让我们从最让我们兴奋的几个方面入手：改善我们提供给客户的教育方面。我们的主要用户是技术卖家。这意味着他们常常不得不出售看不见或触摸，复杂且发展迅速的产品。我们的目标是使技术卖方了解自己在市场中的产品，不断变化的竞争格局以及潜在客户的需求。提高我们提供信息的分辨率。今天，我们的重点是支出和部署的服务。我们正在扩大研究范围，以专注于主机名，应用程序以及有关部署这些应用程序的用例的见解。我们希望客户了解潜在客户为何使用他们正在使用的工具，以便他们可以与潜在客户建立更好，更吸引人的对话。解决归因对我们来说是巨大的。我们的许多客户整天都在Salesforce中度过。…

5个提高工作效率的技巧

如果您经营一家企业，您将认识到不断提高工作效率的压力。充分利用有限的资源，这是一场永无止境的战斗。尽管生产力是无数敌人，但本文探讨了五个技巧，可帮助您提高自己和团队的生产力。平均而言，分心会占用员工四分之一的时间。除了浪费宝贵的时间外，分心还破坏了员工的注意力，并使错误率翻了一番。研究表明，每个员工每年分心一小时的价值为$ 10,375。 40％的员工说，同事停下来聊天是最大的干扰。其他身体上的干扰还包括员工在附近聊天，大声喧like如门猛撞以及办公室访客在工作场所中行走。这些干扰对于“近门”员工和多维数据集工作人员尤其成问题。通过以下方式提高工作场所的生产率：尽量减少隔间的使用在人们工作的地方创建临时会议的场所为员工提供视觉指示器，以提示他们不可通过对话进行交流令人沮丧的办公室八卦。包含姓名的对话比其他走廊对话更分散注意力。为员工提供安静的工作空间，使其远离办公桌允许员工部分或全部时间在家工作…

您需要自动完成的5个任务，以花时间在重要的事情上！

我真的不能足够强调在您的业务中使用自动化的重要性。我担心（作为激励因素）它会随着时间的推移对您的输出产生多大影响。如果您想到的一项任务不需要人工做决定（结果始终是相同的），则可以使其自动化，而不必担心再做一次。唯一真正的问题是，除非您自己尝试过，否则业务流程自动化可能既令人生畏，又似乎不值得付出努力。因此，以下是我自动化的五个核心任务，这些任务为我节省了无数的时间，并带来了无法估量的生产力。汲取灵感并开始尝试！保存电子邮件附件好的，因此尽管这项任务并不繁琐，但在节省时间方面，自动将电子邮件附件保存到正确的位置可能是天赐之物。无需打开电子邮件，手动下载其中的任何附件，然后将它们分类到计算机或云存储中，您可以使用Zapier之类的服务将附件保存到您的相关位置。例如，假设您要自动将通过电子邮件收到的所有家庭照片保存到Dropbox的特定文件夹中。使用Zapier，您可以将其设置为检测何时从家庭成员收到电子邮件，然后让该服务自动提取从这些家庭成员收到的所有附件并将其直接保存到Dropbox中。这可以进一步扩展为与队友，固定客户等合作—如果您想到一种可以预测附件需要保存的位置的情况（例如，“如果电子邮件主题行包含“家庭照片”），您可以在最短的设置时间内自动管理整个过程。生成发票每个人都喜欢获得报酬，那么为什么要让您自己变得更复杂呢？发票是标准化的-为了有效地记录您的收入，您将希望在每次向雇主或客户付款时都发送相同的发票布局。但是，这也意味着一台机器（或Zapier之类的服务）可以为您生成发票。因此，Zapier可以检测到何时需要发票（例如，在您完成发票生成器清单之后），而不是在每次要付款时都填写相同的信息，创建发票，甚至用正确的数据填充这笔特定的付款。毕竟，您已经完成了获得报酬的工作，那么为什么要浪费时间来寻找下一个客户或从事其他任务呢？…

Blogging Pro提示：您的博客社区可以帮助推动真实内容和社交媒体自动化。

作为博客作者，可以假设您最重要的任务是编写高质量的内容，以使您的观众满意。在撰写高质量的帖子时，我们通常会遵循一系列相当直接的准则-您知道，通常是这样；组织，研究，写作，校对和编辑。然而，如今，使赢家与现在非常庞大的其他产品区分开来的是，使所有其他小事情都正确了。琐碎的任务不一定涉及写作以及与之相关的所有创造力，但仍会增加成功的机会。我说的是博客领域带来的无数繁琐的杂项任务（我称之为“艰巨的工作”！）。因此，我们没有花费大量的时间在写作上，而是跳过了无尽的循环，只是为了保持关联性，而同时又保持了一丝希望，有一天会变得越来越大。这场斗争是真正的人们–我亲身经历了这场斗争有多么残酷的挑战。幸运的是，自动化的新纪元与社区的强大力量相辅相成，可以极大地改变所有这一切。自动化的机器人不吃饭，不睡觉，不抱怨，不倦怠，并且绝对没有家人照顾。他们随时可以应要求提供24/7服务。如今，有了所有可用的现代Web工具，自动化比您可能意识到的要容易得多。使用您社区中的内容自动化您的社交媒体渠道我敢打赌，您已经知道在潜在受众群体闲逛的平台上活跃并参与社交媒体帐户的重要性。这些包括Twitter，Facebook，Linkedin，Stumbleupon和Myspace。好吧，也许不是Myspace。但这说起来容易做起来难。日常必须与他人互动和共享内容非常耗时，如果您不这样做，人们将没有理由继续关注您。…

全面自动化：实现生活自动化的省时功能

有没有对有人问你过得怎么样？每个人都渴望时间，但很少有人真正采取行动来节省一些时间。如果查看动作项，则会发现两种类型的事情。有些事情您不应该做，而您必须做但可以自动化。本文将帮助您自动化或外包生活中不增值的部分，而这会带来增长的麻烦。为了本文的方便，让我们将自动化定义为使自己脱离特定流程。就我而言，这可能导致：让机器或系统为您执行该过程（IFTTT，物联网）让其他人代替您（外包）首先，您应该记住只有工作的事物和过程应该是自动化的。在企业中使用的任何技术的第一条规则是，将自动化应用于有效的运营将提高效率。第二个问题是，将自动化应用于效率低下的操作会放大效率低下的情况。 – 比尔盖茨您还可以利用自动化来发挥自己的优势，并通过防止拖延来欺骗您的意志力。 1.确定应如何处理行动项（每周10个小时以上）为了确定这一点，艾森豪威尔矩阵始终是一个好的开始。我建议您将所有至关重要的事情留给自己或您信任的人（参见第3条）。…

通过物联网节省数十亿美元

人类正在以极快的速度战胜时间。在这场比赛中，我们经常在表面上解决问题，而没有成为问题的根本原因。这导致问题的反复发生，造成更大的损害。我们执行大多数快速修复的原因是，我们没有足够的数据来理解真正的问题。如果我们设定目标以减少制造中的功耗，那么我们的议程将是关闭所有不需要的可见运行的设备，而又不了解谁是真正的罪魁祸首。当我们真正了解谁是消耗超出规定额定功率的功率的真正的家伙时，真正的节省就来了。亚里士多德说：“ 整体大于部分的总和。 ” 物联网是一个救星，它可以帮助您从各个兴趣点收集很多信息，并从时间角度帮助您分析并做出积极的决策。您可以在生产线中部署传感器，以了解物料流，机器效率并制定维护计划。借助实时数据，我们将能够在制造，运输，医疗保健，健身，汽车，家庭等方面做出最佳决策， “ 通过查看流水线中16个工位的近600个变量并查看一段时间内的数据，我们能够将废品率降低67％-这在材料使用方面是巨大的。如果您为材料付出成本，则每年可节省近240万欧元。 ”，博世声称请通过support@bevywise.com与我们联系，或提供详细信息，以获取有关如何提高物联网效率的免费咨询。

工作流协作会解决SaaS的黑暗面吗？

这篇文章是由Workato的联合创始人兼首席执行官Vijay Tella撰写的。它最初出现在Workato博客上。如果您十年前曾告诉我，当我在Oracle的中间件团队中工作时说过，集成将成为驱动聊天应用程序成为企业工作控制台的引擎，但我不知道我是否会相信您。我们在Oracle拥有一个协作产品团队，但是中间件团队中的那些人并不觉得需要与他们合作太多。当时，两个团队都没有看到我们两个领域之间的深度合作和连通性的巨大价值。现在，在2018年，快速增长的工作流协作空间正在引领人们为人们的工作流带来凝聚力和生产力，而工作流通常会分散在他们使用的数十种业务应用程序中。无论您叫什么东西（聊天，协作工具，团队消息传递或工作流协作），诸如Slack之类的工具都已成为企业控制台，可以在团队和应用程序之间完成工作。这也是一个快速发展的市场。 Slack购买Atlassian的聊天产品Hipchat和Stride就是一个很好的例子：Hipchat是该市场的先驱，有一批专门的早期使用者，包括Uber等大型品牌。尽管其中一些客户现在可能会探索其他选择，但此举将进一步巩固Slack的市场领先地位。但是，这是一个令人兴奋的空间，不仅仅是Slack和Atlassian，还有更多的玩家。我们看到像Microsoft，Facebook和Google这样的技术巨头将企业工作流协作作为重点。为了使这些解决方案中的任何一个真正成为企业工人的新工作中心，它们必须解决SaaS爆炸后公司所面临的大规模工作分散问题。 SaaS的黑暗面 SaaS的爆炸式增长给员工带来了巨大的，人们尚未充分认识到的弊端：客户和其他业务数据被分割，业务工作流被数百种应用程序和服务所分割。员工不断地通过应用程序来获取完成工作所需的环境。例如，要解决客户支持票证，工作人员必须首先通过转到不同的应用程序来收集有关该客户的信息。…

使用Zeleo自动化您的个人工作流程

在过去的几篇文章中，我们介绍了如何利用Zeleo平台驯服GitHub通知，如何通过关系引用您的团队成员和同事以及如何使用Slack扩展系统。在这篇文章中，我们将向您展示如何使用Zeleo的内部任务管理来确保您的团队成员知道该做什么并且什么都不会错过！您可能会注意到，当您首次登录Zeleo时，会看到一个任务列表。对于事件驱动的集成平台很奇怪，不是吗？好吧，疯狂背后有一个原因。 Zeleo在自动化方面将您和您的团队包括在内！您如何将人与软件服务或系统交互？当然，通过为该人分配任务来执行任务！登录任务时看到的第一件事！您可以设置Zeleo根据安装在团队中的任何系统上的事件将任务分配给人员，尽管在本示例中我们将再次使用GitHub来说明如何利用它，特别是在分配问题时分配任务。让我们从定义任务模板开始。打开侧面板以创建新的任务模板。如果打开侧面板，则会看到一个用于管理“ 任务模板”的部分。首先点击+图标创建一个新模板。打开时，说明将是显示给用户的第一件事。…

自动时间跟踪如何帮助项目管理

时间跟踪可能是一个严重的麻烦。假设您正在执行一项重要任务，并且您必须接听即将来临的电话。您完成了此操作，但另一个同事希望您立即批准一些文档。您能准确回忆一下您在每个活动上花了多少时间吗？很难说。但是，并非所有人都能进行多任务。而且很多人甚至不喜欢追踪自己的时间。所以，你可以做什么？尝试使用自动时间跟踪作为替代方法。这样一来，无论何时您要进行时钟输入或输出，都无需按下跟踪器的“开始”按钮。另外，您不必担心将计时器保持一整夜而醒来可以看到添加了10多个小时的任务。这使您可以专注于正在处理的内容，而不必担心时间跟踪的技术性。要了解自动时间跟踪如何帮助您无间断地工作，让我们首先详细了解它的一些好处（或者您可以直接进入我们的 PaymoPlus用例以查看使用中的工具）：谈到截止日期，莎士比亚说最好总是提前几个小时完成事情，而不是迟到一分钟。…

如何在一天中完成更多工作

unsplash.com 为了取得进展，我们每天需要专注于3个关键优先事项-这些优先事项使我们实现自己的真实目标，如果我们追求更多目标而又没有实现，我们可能会感到失望。我们可以确定现在可以做什么，这将极大地改善明天的工作并使任务更容易完成。寻找浪费时间的人自动化您所能简化一切批处理任务放开期望 unsplash.com 也许是社交媒体，也许是Netflix，也许是和朋友聊天。无论是什么，我们都知道我们不应该做那么多。尝试没有它的一天。您会立即发现自己有多少额外的时间！放松和休息时间至关重要。尝试充分享受它，而不考虑工作和其他压力。这是一项很好的技能。我发现很难不去思考我需要做的事情。有人告诉我最好的秘诀就是在睡觉之前将所有这些都写下来。…