自动化 – 第10页小小书 XXshu

使用Google表格，Gmail和Zapier获取免费的股票价格警报电子邮件

作为投资者，我经常遇到听起来很不错但价格不高的公司。假设我喜欢Alphabet Inc.的外观，但目前的股价为$ 1,046.40，我希望将其价格控制在$ 1,000以下。这是我设置电子邮件警报的方式，以便在发生时通知我。资料来源：Google财经 1.创建一个新的Google表格并获取股价。使用公式= GOOGLEFINANCE（“ GOOG”，“ price”），我可以看到一个延时价格。接下来，我将添加一个目标价格列，并添加一个公式以仅在股价跌至目标价格（1,000美元）以下时显示它。该公式表示为：“ 如果 GOOG的价格低于每股1,000美元，则返回GOOG的价格，否则不返回任何东西”。换句话说：“…

我如何使用Zapier和Hazel自动执行电子邮件收据管理

该帖子最初是在这里发布的。我目前使用Hazel来自动管理收据（请查看此帖子，以获取有关如何开始使用Hazel和自动进行文档的提示）。我为MailChimp，Pipedrive和Buffer等多种服务付费以开展业务，每月我都会收到其中每一项服务的收据。目前，我为“下载”文件夹设置了一些Hazel规则，因此，如果我将一封收据电子邮件另存为PDF或将附件PDF保存到downloads文件夹，Hazel会重命名该文件并将其移至Dropbox的“ Accounting”文件夹中。此过程已经运行了一段时间，但仍然需要我导出电子邮件或手动保存附件，如果可以的话，我希望此过程完全自动化。在CloudConvert和Zapier的一点帮助下，我现在已经做到了。该过程的工作原理如下：我在iCloud.com上设置了一些邮件规则，以将收据电子邮件转发到特殊的Zapier电子邮件地址。我可以在Mail.app中设置这些规则，但我希望在iCloud.com上进行设置，这样即使关闭了Mac，这些规则仍然可以运行。因为我收到一些收据作为电子邮件，另一些收据作为附件，所以我有两个Zaps处理不同的收据。 1）将电子邮件转换为PDF并将其保存到Dropbox。 2）另一个将保存电子邮件中的所有PDF附件并保存到Dropbox。每个Zap都有自己的特殊Zapier电子邮件地址，因此在iCloud.com上设置邮件规则时，我只需要根据接收收据的方式使用正确的地址即可。 Zapier通过将电子邮件通过CloudConvert传递来处理转换。…

最重要的食谱：使用最重要和PagerDuty处理事件

更新：自从我写了这篇文章以来，PagerDuty具有与Mattermost的传入Webhooks一起使用的本机集成，这意味着您可以运行简单的PagerDuty通知，而无需安装任何其他软件。要使用它，请按照下列步骤操作：创建一个传入的Mattermost Webhook并复制URL 在PagerDuty中，转到“ Configuration >“ Services ，然后单击或创建新服务 3.在“ Integrations面板下，添加一个Extension并搜索Mattermost 4.输入您的Integration的名称，然后将步骤1中的Mattermost webhook URL粘贴到框中。如果需要，您还可以指定一个用户或频道，以发送或使用您通过Mattermost配置的用户或频道。 5.在PagerDuty中创建一个测试事件。您应该在Mattermost中看到类似的消息。非常感谢PagerDuty的David…

Trello + Google表格：卡上的动态值

Trello + Google表格：卡上的动态值注意：使用此方法，您不仅限于像我的脚本一样对自定义字段进行读写。您可以使用Trello API提供的任何数据，但必须修改代码以适合您的需求。我最近为与朋友一起玩的D＆D派对创建了一个新角色。他叫Horhand，他有很多巧妙的技巧和能力供我使用。所有这些功能的描述都不适用于字符表，因此我决定创建一个Trello板来收集游戏中可能需要的所有信息。我启用了“自定义字段”加电功能，以便能够将诸如Damage: 4d6类的值附加到卡上，并在卡的正面看到它。但是有一个问题。一个能力可能造成的伤害可能取决于角色的等级。每次Horhand升级时，我都必须检查每张卡并检查是否应该更新任何值。听起来这里有些东西可以自动化！由于我已经通过“自定义字段”达到了加电限制，因此如果不升级我的帐户，就无法添加任何类似Butler的自动化加电功能。幸运的是，Trello提供了webhooks API。…

可扩展的IT —软件工程为何接管运营

Green Chameleon在Unsplash上拍摄的照片我在本周早些时候听过一个演讲，当时我很吃惊，传统上，大多数技术工作都属于两个“桶”：基础设施和工程。从历史上讲，不需要从事基础设施职业的人员进行编程，也不需要工程师了解网络基础设施的来龙去脉-但是，如果这一切都发生了变化并且需要大量的交叉，该怎么办？进入站点可靠性工程（SRE）和软件定义网络（SDN）的世界。 Ben Treynor于2003年在Google成立了SRE团队，并从根本上将其描述为当您告诉软件工程师执行操作任务时所发生的情况。例如，具有操作背景的人将读取数百个服务器日志，以确定导致给定错误的原因。软件工程师将通过考虑哪种类型的消息将指示发生给定的错误来解决该问题，然后编写程序以搜索该错误。从程序完成的那一刻起，它可以反复运行以完成类似的任务。站点可靠性工程是传统基础架构与工程背景之间的交叉。 Google的SRE的核心是负责所有生产级别的代码，并确保我们提供的产品/服务保持正常运行。即使某人仅在1％的时间内犯了错误，大规模地这些错误也很快变得难以控制。只要对给定的程序进行了正确的测试/调整，就永远不会有任何错误。不幸的是，实施SDN和SRE带来了一个巨大的问题：缺少人员。考虑到基础设施/工程历来是分开的，因此同时拥有两种技能的人都面临着巨大的劳动力短缺。…

自动化的未来和持续学习

想一想：每个单独的机器人都在执行以前由人类完成的任务。这些天来讨论的一个热门话题似乎是自动化可能会丢失的工作数量。选举和政治言论是受此问题驱动的，因为政治人物希望在平衡本地利益与保持与全球经济联系的需求之间取得平衡。未来主义者渴望明天，但是许多人忽略了我们可能会失去的那一部分。当我们的朋友和邻居变得越来越担心时，终生的职业和稳定随时都可能从他们的身下撤离。包括大量重复性任务和较低认知要求的职位必须容易受到影响。想想诸如卡车司机，行政助理，收银员，工厂工人和会计师之类的工作。甚至通常与中产阶级身份相关的更高技能职位，例如金融业的合规和保险人员以及医疗保健中的放射线医生，最终都可以实现自动化。虽然丢失给机器人的确切工作数量差异很大，但在加拿大，未来10至15年内可能会消失多达750万个工作岗位。其他地方的类似预测也描绘出了惨淡的景象：在美国，通过采用最新技术，可以使多达45％的当前工作活动自动化。未来几年，分别有35％和49％的英国和日本劳动力面临自动化的高风险。到2055年，所有工作活动的一半将由机器人完成，这种情况要提前20年才能出现，这取决于许多因素。所有这些使我们引人注目。除非对人类当前的生产模式进行戏剧性的调整，否则将来完成大量任务所需的人力将大大减少。令人恐惧的东西。但是，如果自动化的未来还不那么可怕，该怎么办？如果更多的机器人为更多的人带来更大的繁荣，该怎么办？…

我如何使用Google Apps脚本自动执行每周文档创建

我们使用Google文档在各个部门之间创建每周业务评论并与之协作。该过程的重要部分是文档的创建和分发。因此，在每周开始时，将需要创建一个新文档（与上周的评论重复），将其重命名并通过电子邮件发送给所有利益相关者。该任务的责任已分配给一个人。这个人开始认真地遵循这个过程，一切都很好。问题开始于该人请病假，突然间，没有人收到有关本周讨论的文件。我们的团队跨不同时区工作。延迟发送文档意味着某些成员将无法在晚上进行处理。因此，我着手编写一个Google Apps脚本来自动创建和分发每周审阅文档，下面将对此进行介绍。如果您不熟悉Google Apps脚本，不必担心，那么入门很容易。只需打开Google表格，然后转到工具>脚本编辑器即可。用Google的话来说， Google Apps脚本是一种JavaScript云脚本语言，它提供了简便的方法来自动执行跨Google产品和第三方服务的任务以及构建Web应用程序。我首先列出了我需要执行的步骤：确定审查文件的名称。…

12 + 1时间管理小贴士

您是否感到需要更有条理和/或更有生产力？您是否在疯狂的活动中度过了一天，然后想知道为什么自己没有成就很多？如果是这种情况，那么这些时间管理提示可能对改善您的日常工作很有帮助。它们将帮助您提高生产率并保持凉爽并保持收拾。 1）时间无法管理，但您可以管理自己！您必须首先了解时间管理 ; 无论您有多有组织，一天中始终只有24小时。您真正可以管理的只是您自己，以及您可以利用自己的时间做什么。 2）多任务是一个神话多任务处理不起作用，它使您浪费了20％的资源。任何系统中的最佳线程数是一个线程。那是计算机科学的事实，如果您认为自己可以执行多任务，那就错了。当您执行多任务时，您实际上是在进行“任务切换”，这需要上下文切换。 3）建立您的时间管理目标时间管理的重点实际上是在改变您的行为，而不是拥有更多的时间（这是不可能获得的）。一个好的开始可能是消除个人的时间浪费。例如，有一个星期的目标是，您在工作时不打私人电话或不响应与工作无关的短信。…

10个生产力提示

如果您准备开始写博客，请不要等待！立即查看我的免费博客课程，并继续学习。如果您已经是博客作者，或者尚未准备好（尚未准备好），请务必查看我的商店，以获得其他电子课程和电子书。该页面可能包含会员链接，这意味着，如果您单击进入并进行购买，我将获得佣金（不收取任何额外费用）。请参阅我的免责声明以获取更多信息。我在此博客上谈论的不多，因为它致力于博客背后的业务，但我的生活比工作更重要。我知道，你很震惊吧？实际上，我还白天在家给两个出色的孩子上学，教书和兼职。这些只是大事。我也至少每天在健身房度过一个小时，然后仍然有所有常规的妈妈生活需要照顾。我们正在谈论清洁，做饭，将儿童拖到全市范围内进行运动和表演，……嗯，您就知道了。我猜你的生活也很忙。这些天就是这样。尽管我梦想着在某个时候放慢脚步，但我真的很喜欢不断的奔忙与忙碌。这让我感到自己在做某事。…

当流程自动化适得其反时

人们喜欢过程自动化。但是，做错了，那可能是灾难性的。教计算机来完成一个人的工作是对的，对吧？不是给我的我将向您介绍我的经验：为什么我随时都想停止拯救我的团队；以及从冰箱中以某种方式学到的最佳实践。不要自动节省时间我知道这在直觉上是错误的。这不是重点吗？我以为是。想象一下日常的CRM任务，例如将机会连接到自定义对象并复制某些字段。假设该过程需要2分钟左右的时间。假设每个人每天平均要做10次。这种问题经常给我带来。为什么不呢？以这样的速度，每个团队成员每周仅花一个小时以上的时间就完成这项任务。乘以团队成员数。痛苦的，漫不经心的忙碌！…