自动化 – 第2页小小书 XXshu

集成并使用成功的最佳工具

我6岁的儿子总是谈论建造一台可以在空中飞行，在水上漂浮并可以在道路上行驶的怪物机器。他只是想以他想要的所有方式使用它。但是，构建这样的产品是不值得的。因为并非世界上每个人都需要多样化的产品。在每种交通工具中选择最佳并切换到它们非常容易这个类比软件没有什么不同。如果我们试图制造一个庞然大物，我们最终将只能做一个中等的产品。有句著名的谚语：“千锤百炼，万事通！”当今世界充满竞争，您将使用与客户合作和沟通的工具，业务的成功将成倍增长。因此，选择适合您需求的最佳产品，并以成功的方式将其集成。选择最佳集成时必须满足的最强制性要求是：完美的数据同步当今世界以不同的方式依靠数据解释。今天的任务是保持不同系统之间的数据同步，以便您和您的团队在整个业务系统中以相同的方式解释它们。确保所选系统中的同步是完美的。减少体力劳动在现代交通运输系统创新之后，世界正在自我移动。同样在软件中，每个系统都有定义明确的API，使我们无需费力就能破解运行系统的麻烦。等待某人进行手动同步的人员的间接损失高于手动同步的实际损失。…

如何使用Google Calendar Automation节省时间？

“ 众所周知，时间就是金钱。 “ 如果您是企业家，那么您可能对这句话很熟悉。管理每周的活动，会议等是您必须掌握的最重要技能之一。如果正确使用Google Calendar Automation，可以节省大量时间，因此了解所有技巧更为重要。 Zapier今天发布了有关“日历”工具和提示的出色指南，我想向您展示一个我一直在使用的可简化时间管理的技巧。遵循我的指南，您将永远不会忘记安排每周在不同时间发生的事件。建立活动这就是我们将要谈论的一切的基础。您需要执行以下操作来创建新事件：打开Google日历。点击左上角的创建，或在日历上任何尚未安排活动的时间单击。为事件添加标题，以及所有事件详细信息。对于全天活动，请选中“全天”旁边的框。…

自动提醒和目标跟踪

文章最初出现在52 Week Blog 我爱目标。我尝试使它们保持较大且可测量。对于我的日常提醒和跟踪，我已经实施了一些看起来运行良好的系统。自动化在自动化方面，我使用IFTTT，该应用程序可自动执行应用程序与其他在线服务之间的操作。例如，每天早晨，我通过用Evernote写作来开始新的一天。我每天使用IFTTT在Evernote中为自己创建期刊布局，然后填写空白。从我每天想要完成的三大项目到我感激不尽的一切。在凌晨5点自动将布局添加到Evernote中，使我早上完成写作变得容易得多。我还使用IFTTT来保持自己的早晨习惯。该应用每天都将我的早上待办事项列表发送到Slack，这是我们在Cave上使用的工作场所聊天工具。在那儿，我收到一条消息，提醒我要做早晨任务清单上的5或6件事。我只需要30分钟左右的时间就能完成这些项目，然后我便开始工作。追踪至于跟踪，我有一些我真正喜欢的应用程序。…

Zapier＆Autonomyx-天上的一场比赛。

为了使公司具有自主性，将软件应用程序彼此连接以自动执行任务至关重要。为帮助企业在这一过程中取得成功，我们很高兴今天宣布推出Zapier App 。用户现在可以将其Autonomyx工作空间与Salesforce，Xero，Stripe，Mailchimp和数百种应用程序连接-实际上是其中的750种！那么Zapier是什么？ Zapier是一种集成平台即服务，简称为“ IPaaS”。 Zapier专注于SMB市场，使企业能够自动执行软件应用程序之间的任务。 Zapier如何与Autonomyx配合使用？当您将Autonomyx与Zapier结合使用时，它将打开一个功能强大的工具来自动化您的业务。让我解释一下原因。任何业务的中心都是运营蓝图-一系列流程和工作流。这些运营蓝图可以决定企业的成败。弄错它们，您的工作人员将最终浪费无数的时间，而这会浪费企业的钱。抓住它们，您就可以摆脱竞争。在您的操作流程中，其中一些流程需要由人工完成，因为软件尚未赶上。对于其他所有事情，可能已经有至少一个软件应用程序可以为您完成这项工作。…

在Web浏览器上使用书签

书签是包含用于向浏览器添加新功能的javascript命令的书签，它可以执行复杂的任务。代码示例在此示例中，我们将通过在特定网站中强制进行完全匹配搜索来在Google中提出高级搜索请求。 javascript：（function（）{ var googleURL =“ https://www.google.co.in/search?q=”; var keyword =提示（“ Keyword”，“ Tape a keyword”）; var website =提示（“…

自动化—破坏您的工作生活

生活技巧。我们都在寻找他们。使我们的生活更轻松，更快捷，更智能，更高效，更省力的方式。互联网上充斥着聪明的小窍门，可以使人们更高效地生活，从如何阻止笔小偷偷走我们最喜欢的笔，到仅用两分钟就能使啤酒变凉。遇到任何可能的情况都存在漏洞。美国时间匮乏的现代人沉迷于创建更快的完成工作的方式。尤其是那些有点……任务的任务。又为什么呢因为我们都想提高生产力。不仅要感到成就感或取悦老板，还因为这是人类与生俱来的渴望。但是，我们如何改变我们的工作生活？有时候，提高生产力意味着我们会袖手旁观，更加努力。有时，这是关于探索新的工作方式，提高时间管理技能，甚至将您的工作外包给中国。但最有可能的是，这是在寻找那些可以节省我们时间并减少痛苦的小效率。总之，任务自动化！自动化不只是要替换过去更加手动或复杂的任务。这是关于以一种无缝的，更直观的方式进行操作，以至于您甚至都不会想到。这就是为什么当我们重新设计项目管理软件时，我们知道必须将自动化内置到Streamtime工作原理的核心。…

使用Hubot为您的团队自动化任务

在OnCare，我们一直在使用Hubot（由Github的人们制造的聊天机器人）作为同伴，以帮助我们的团队获得所需的答案。我想分享一下我们的经验，因为它与Hubot作为以开发人员为中心的bot的起源略有不同。首先讲一些背景故事；我们的销售团队正在寻找有关客户的信息，以完成他们的工作。我们没有管理页面让他们自助，所以所有查询都由我手动处理。在我建立另一个管理页面之前，我认为对于团队来说，通过他们已经在使用的介质来获取这些信息实际上更加方便。松弛。如果我们团队中的任何人都可以简单地问“ hubot用户foo@bar.com？”（遵循GDPR）怎么办？实施细节按照他们的指示进行下载，配置，部署和集成到Slack中是一件轻而易举的事。为了方便起见，我部署到了Heroku，但幸运的是，它在免费层中正常工作具有副作用，因为这几乎是在办公时间内唯一需要的。我不太喜欢CoffeeScript，所以当我着手编写第一个自定义脚本时，很高兴看到我可以用JS编写。从理论上讲，Hubot可以直接与我们的数据库对话，但是将关注点分离开来是一个好主意，而是让它进行身份验证和查询您的后端API。我们的后端服务是用Django编写的，因此我添加了Django REST Framework端点，该端点通过电子邮件（ /admin/user?email=foo@bar.com…

宣布Voxer + Zapier集成！

您是否发现自己使用的应用数量超出了一方面？如果是这样，您的日子就会轻松很多。宣布Voxer + Zapier集成！如果您还不了解Zapier，那么Zapier是连接所有应用程序的自动化工具-允许它们协同工作，从而减少您花在日常任务上的时间，从而轻松提高工作效率。超过1,000个应用可供集成。 Zapier入门很简单。首先，创建一个Zapier帐户，创建所谓的“ zaps”。Zaps包含两个部分：选择触发器应用程序和建立操作应用程序。触发器-您可以在任何给定的应用程序中选择一个您希望Zapier保持打开状态的事件，例如“创建新的Dropbox文件”或“在Google表格中更新新行”。动作-这是触发触发时发生的情况。 Zapier会自动向Voxer发送通知，让您知道文件已创建/更新，从而减少了在应用之间来回花费的时间。需要一个好榜样吗？设置一个“ zap”并在您每次收到新的Gmail消息（例如您的老板）时收到警报，通知将被发布到Voxer聊天中。 Zapier为您完成所有工作，并在“您收到邮件”时提醒您。确实听起来很简单。…

人机工作团队

欧文·弗拉多斯基·伯杰将来会有足够的工作吗？我们持续的技术进步对工作可能产生什么影响？它们将如何影响生产力？随着我们越来越智能的技术现在被用于不久前被视为人类专有领域的活动，这些都是需要反思的重要问题。尽管没有人真正知道这些问题的答案，但是大多数对该主题的研究得出的结论是，相对较少的职业（10％或更少）将完全自动化，并在接下来的10-15年内消失。取而代之的是，随着技术使这些职业中更多的例行任务自动化，越来越多的职业将发生重大变化。人们仍然会参与其中，但是他们的工作将被他们现在必须掌握的高级工具所改变。此外，以技术为基础的经济增长可能会创造各种新的职业，这将抵消过去数世纪以来因自动化而流离失所的职业的下降。人们还希望技术的进步将提高从事这些新职业或转变职业的工人的生产率。但是，如果我们看一下过去10到15年的指南，我们会发现，尽管智能手机，云计算，大数据和人工智能等巨大的技术进步，生产力的增长在这段时间内已经显着下降。经济学家提出了关于生产率下降的竞争性解释，但迄今为止未能达成共识。了解这个生产力难题可能很好地把握了未来生产力提高和长期经济增长的关键。麻省理工学院的Erik Brynjolfsson和Daniel Rock和芝加哥大学的Chad Syverson在最近的一篇论文中给出了我所见过的最令人满意的解释。在考虑了四种可能的解释之后，作者得出结论，实际上没有生产力悖论。…

合作伙伴教程：如何自动化从Box到PlanGrid的施工文档流程

对于任何建设项目来说，一个共同的挑战是确保所有图纸和文件都是最新的。涉及到如此多的参与者（和工具），很容易错过对图形或文档的更新。如果将工程图以零人工上传到Box时可以自动将其发送到PlanGrid，该怎么办？ PlanGrid的Sophat Sam整理了一个快速指南，向您展示如何使用Stamplay将Box与PlanGrid集成。在PlanGrid，我们知道能够将实时项目信息传递给现场团队是建设项目成功的关键。不幸的是，当今的建筑项目通常依赖于许多不同的工具，从而导致您的项目信息驻留在多个平台中。由于在系统之间手动传输信息，这通常会导致效率低下和出错。例如，对于任何建设项目来说，一个共同的挑战是确保所有工程图和文件都是最新的。涉及到如此多的参与者（和工具），很容易错过对图形或文档的更新。通过Stamplay与PlanGrid的集成，公司现在可以通过工作流自动化来简化这些以前的手动流程。使用此集成的初始版本，用户可以将图形和文档从其他受支持的平台推送到PlanGrid。在本教程中，我们将使用Box作为项目图纸和文档的内容存储库。在Box中更新工程图或文档时，它们将自动发送到PlanGrid。首先，让我们在Stamplay中创建一个新项目。在新创建的项目中，我们将定义两个处理两个用例的流程：1）将新图纸添加到定义的文件夹时，将图纸发送到PlanGrid。 2）将新文档添加到定义的文件夹后，将文档发送到PlanGrid。图纸和文档是PlanGrid中的对象，其处理方式略有不同。…