自动化 – 第6页小小书 XXshu

Gmail中“收件箱零”的完整指南

每天处理数十封电子邮件不仅是一个巨大的痛苦，而且对于您的日常工作来说也可能是一个巨大的生产力杀手。作为开发人员和产品经理，我一直在努力提高生产率，始终专注于任务并尽可能减少浪费时间。电子邮件实际上是很容易降低我的生产水平的东西之一，但是不幸的是，我们每个人都必须以某种方式处理它。作为免责声明，本指南无需外部扩展即可使用，并且可能不适用于每个人，尤其是主要工作是回复电子邮件的人员。为我解决问题的最简单方法是应用艾森豪威尔方法。艾森豪威尔方法或艾森豪威尔矩阵是一种非常有效的时间管理工具，也称为紧急重要矩阵。它可以帮助您按紧迫性和重要性来对任务进行优先级排序，从而整理出您应该委派或根本不要做的不太紧迫和重要的任务。可以使用相同的原则来组织收件箱。艾森豪威尔矩阵由紧要和重要的2个轴组成，最终将我们引向4个象限： Q1 —紧急和重要（立即执行）：您应该立即答复的电子邮件 Q2 —不紧急，但重要（延迟）：标记这些邮件以待日后答复 Q3 —紧急但不重要（委托）…

使用Microsoft Flow在Microsoft Planner中创建重复任务

我们今天将要讨论的是如何在Microsoft Planner中创建重复任务的解决方法。首先让我们讨论什么是Microsoft Planner及其解决的问题。使用Microsoft Flow和Microsoft Planner 什么是Microsoft Planner？ Microsoft Planner是一个云应用程序（可在台式机和移动设备上运行），使您的团队可以创建任务，为这些任务分配截止日期，以及将这些任务分配给自己或其他团队成员。这个程序非常类似于Trello。此应用程序解决了组织一个团队必须为项目或每天维护完成的无数任务并将其很好地显示在日历视图以及仪表板视图中以显示有多少未完成任务的问题。这确实可以帮助组织团队每天/每周/每月执行多少个任务，这些任务的状态以及一个团队要完成多少个任务。这一切都非常好，但是有一个小问题。截至今天（2018年7月30日），Planner尚无法设置重复任务。 Microsoft的开发团队正在积极努力实现此功能。以下是指向将定期任务添加到Planner的状态的当前链接。…

Microsoft Excel —如何在MS Excel中启用“所有宏”

总览默认情况下，Excel 禁用所有宏并通知您（下面的屏幕截图）。然后，您必须启用文件的宏。这是为了防止您打开从Internet下载，通过电子邮件等方式发送给您的潜在感染文件。但是，实际情况是，此ADDS是打开您收到的任何启用了宏的Excel文件的附加步骤。任何自动电子表格或包含任何宏代码（VBA）的电子表格都将保存为.xlsm文件或“启用宏”的格式。警告 — 仅在确定您打开的任何文件都是受信任的文件时，才启用此设置。这通常适用于计算-仅打开您希望接收且知道来自可靠来源（朋友，同事等）的文件。 “启用所有宏”的步骤打开Excel，选择“文件”菜单选项…

如何使用Butler for Trello来提高生产率

您是否曾经希望过可以自动化Trello中的某些手动流程，例如在卡上添加特定标签，或者存档卡，将卡片从列表A移到列表B？您是否曾经想过在后台提供某种自动化功能来充当小帮手，并减轻数百次乏味的点击次数呢？时代到了！就在最近，我偶然发现了一个工具，它的功能给我留下了深刻的印象，我自发地决定撰写一系列有关它的博客文章，并将其功能和特色介绍给更多的读者。因为它值得！因此，在我指出有关该工具的一些基本知识之前，让我快速地谈一谈关于Trello的Butler。 Butler是专用于Trello的工具。这就是为什么它的全名是Butler for Trello。尽管与Trello高度集成，但是Butler与Trello是分开的。（如果您对Trello不太熟悉，请阅读我的文章，介绍如何使用这18个Trello功能来组织您的业务！）巴特勒（Barler）由奥斯卡·特里斯康（Oscar…

Disc Discord API包装器-Kidogo提案

您是否运行远程社区？好吧，我们愿意，我们想向您展示我们到目前为止所学到的知识。 “快速咬伤”-卡拉·伊内斯·埃斯波斯特制作公司，2016年（https://medium.com/@carlaespost）。在为非洲工匠制作工具的 Little Kidogo ，我们一直在寻找在日常活动中利用自动化作为团队合作者的方法。在过去的几个月中，我们一直在观察，审查和修改我们的日常工作，在此过程中，我们通过到目前为止进行的一些低保真度实验学到了很多东西。我们计划通过机器人利用自动化来使我们的工程团队更好地工作的方法如下：通过使用对话机器人自动执行每日站立报告流程，并通过提及来提醒其他人潜在的合作机会和阻止者，这还使我们能够异步运行站立报告在过去的两个月里，Little Kidogo的企业公民数量增加了一倍以上，我们注意到，在生态系统中建立和运行新成员方面，我们可以采用多少自动化措施-这太不常规了，使得以新成员为导向的任务非常艰巨。在Little Kidogo，我们是一个远程的，异步的，分布式的团队-因此，很难有标准的工作日甚至开会时间！团队调度非常困难，因为团队分布在不同的时区。这里最大的挑战是创造让每个人见面的“更美好”的时光。因此，为了使我们的团队能够更快地前进，我们通过使我们的机器人能够进行会议时间协商来自动化成员之间的会议安排。由于Little…

将功能键变成触摸栏

今天我们将定位F13到F18（我已经使用F19在键盘语言之间循环）我一直想有一个按钮，可以打出我在终端机中经常使用的命令（按钮比别名要凉爽，对吗？）事实证明，这实际上非常简单，并且可以扩展到任何应用程序以及几乎所有任务。在Mac上打开Automator.app并创建一个新服务：系统将为您提供空白文档。我们将使用一个简单的AppleScript脚本在终端提示下模拟键入命令。在左上方的搜索字段中，找到“运行AppleScript”项并将其拖到右侧的工作流区域中。您会看到一个样板脚本出现。在其上方，将服务配置为不接收任何输入并绑定到Terminal.app ：现在是脚本本身。我们需要做的就是键入一个命令，并在末尾添加新行（模拟按下Enter键）。这是我创建的众多游戏之一：在运行时{input，parameters} 告诉应用程序“系统事件” 击键 “ git…

无代码自动化：IFTTT，Zapier，Microsoft Flow

IFTTT的总融资额超过6200万美元，无码自动化工作区的确变得越来越热。借助市场上提供的IFTTT，Zapier和Microsoft Flow之类的产品，自动化日常任务从未如此简单。这些工具使您可以连接应用程序并构建自动化的工作流程，从而提高工作效率。但是这些应用程序各有千秋，选择正确的应用程序可能很困难。大体上，IFTTT，Zapier和Microsoft Flow都执行相同的功能，以连接应用程序并使工作流自动化。每个人都有自己的优点和缺点。事实证明，选择合适的应用程序很困难，因为每个应用程序都适合不同的细分市场。乍一看，选择合适的应用是艰巨的。每个应用程序的界面，方法和用法都不同，但最重要的区别是与第三方应用程序的连接。每个应用程序中的连接器都会大大改变每个应用程序的使用方式以及使用它们的人。 IFTTT是这三个中最简单的。每个工作流程都有一个触发器和一个动作。 IFTTT设计精美，是自动化的绝佳起点。该应用程序简洁的结构将IFTTT列为最佳竞争者。低学习曲线和容易注册，使其快速而轻松地推出了自动化的工作流程。简单性有缺点。…

快速黑客使用Logic Apps自动执行日常任务-第1部分

在这一系列博客文章中，我将研究Microsoft提供的一项名为Logic Apps的新服务，并提供一些简单的示例，任何人都可以构建自己的示例来自动化您的日常任务，并使您的生活更轻松一点。这项便捷的服务在技术领域引起了巨大轰动，它使您能够通过一个带有100多个连接器的简单点击界面轻松地在云中构建自己的应用程序，使您能够访问数千个触发器和动作。因此，可访问性潜力巨大。您无需知道如何编码，并且在出现提示时登录就可以轻松连接Gmail，Skype或Twitter等应用。这使日常任务的自动化更接近于普通用户，因为它减少了或可能消除了雇用开发人员或获得编码知识以构建应用程序的需求。我将演示一个简单的示例。假设您有一个团队正在将文件远程添加到Sharepoint或Dropbox。通常，需要某种形式的手动通知或电子邮件来通知已将文件添加到文件夹。但是，有一种非常简单的方法可以使用Logic Apps自动化。在此示例中，我们将文件添加到Dropbox文件夹（触发器），该文件夹随后将激活要发送的电子邮件（动作），并自动更新Google表格中的文件（另一个动作）。因此，一个简单的3个步骤流程即可掌握Logic Apps的基本概念。当然，如果您要使用该应用程序，上述连接器可以与Microsoft云产品（例如Sharepoint或Office 365）互换。因此，您需要知道的第一件事是可以在哪里访问Logic Apps？…

4种提高CPA生产率的云工具

注册会计师面临许多挑战。客户经常会给您惊喜，他们会按自己的时间做出响应，在特别困难的时刻，您的所有客户都会同时与您联系，讨论备案和纳税日期。虽然您无法更改客户，但是在您自己的企业中，现在有许多令人惊叹且价格合理的云技术，可以帮助简化和自动化您的更多工作，使您的工作压力减轻，企业利润更高。以下是可帮助注册会计师克服日常障碍并提高工作效率的技术清单：电子邮件和日历 Office 365 或 G Suite 没有强大的电子邮件平台和共享日历，要成为现代化的CPA几乎是不可能的。虽然有些人仍在使用旧的POP3或本地电子邮件系统，但您可以选择采用两种主要的电子邮件和日历系统，以使工作生活更加轻松。采用基于云的电子邮件和日历平台有以下两个优点：与智能手机的电子邮件和日历同步令人难以置信。能够通过手机打开电子邮件，将其放入文件夹（Office 365），为其打上标签或稍后将消息暂停（G Suite），这意味着您可以在离开办公室时保持响应速度并提高工作效率台。您只需轻按一下即可开始快速回复，并在舒适的计算机上进行操作，因为这些系统还可以同步草稿。…

通过上下文驱动的测试自动化将维护工作量降低97％

您可以轻松地观察到，新建的桥梁仅允许10辆汽车中的9辆通过，还是由无法完全对齐的部分组成。不幸的是，在数字项目中，等效缺陷通常会被接受。桥梁是有形的三维结构，而数字结构则不是。您如何确保可能具有无限尺寸的项目的质量？您如何测试？测试自动化是解决软件项目质量保证中不断增加的工作量的明显解决方案。人为错误更少，覆盖范围更广，资源更少以及能够扩展重复任务是自动化的一些众所周知的好处。但是，要真正从自动化中受益，有必要在此过程中降低复杂性。这篇文章介绍了上下文驱动的自动化，作为隐藏不必要的复杂性层的解决方案，以便测试人员可以将精力集中在最有意义的地方。 “要真正从自动化中受益，就必须在整个过程中降低复杂性。” 质量检查团队接受自动化并开始推广之后，他们通常会经历可预测的学习过程。此过程的各个阶段将在后面描述，但可以总结如下：首先，测试用例是一个一个地构建的，以复制手动完成测试的方式。这称为线性或1：1自动化。然后，随着与越来越多的独立测试用例相关联的维护工作量变得不受控制，人们意识到必须以一种更智能的方式完成测试自动化。自动化旅程的第二阶段全部涉及跨多个测试用例优化和重用零件。它通常涉及将数据源插入自动化流以运行数据驱动的自动化。该练习可以显着减少维护工作量，但是却以瘫痪复杂性为代价。…