自动化 – 第8页小小书 XXshu

使用Workflow和Zapier在整个团队中自动化您的松弛状态

Slack是我们最强大的现代通信工具之一。随着它的迅速采用，它已经成长为具有许多功能和优化功能，以帮助最大程度地减少其造成的分散注意力的副作用。这些功能之一就是可以通过Slack设置我们的当前状态。使用表情符号和简短说明，我们可以告诉Slack团队中的每个人我们在做什么。如果我们正在开会，关注某个项目，正在休假或可以公开交谈，这对于交流非常有用。但是，如果您像我一样属于多个Slack团队，那么不断更新您的状态可能既乏味又耗时。更糟糕的是，间歇性地更新Slack状态会向您的团队发送有关您的期望的混合消息。在iOS上使用Apple的Workflow应用程序和Zapier的多步骤快速测试之后，我创建了一个解决方案，使我能够通过在iPhone或Apple Watch上快速点击几下来更新多个团队的Slack状态。您可以按照以下方法进行设置。最初设定将Apple的免费Workflow应用下载到您的iPhone或iPad。设置一个Zapier帐户。对于本文中的自动化，您需要使用Zapier的Starter帐户。这是每月20美元的合理价格，并提供14天的免费试用期。设置自动化使用Zapier创建自动化是一个快速而简单的过程。…

手动操作自动化

第一次手动进行就可以了。第三次相同的操作？自动化！资料来源当您去上班并完成一些任务时，您的首要目标是如何完成任务。人们每天都试图解决问题。无论是第一次还是数百次，他们都必须立即进行。我认为，每次解决同一问题时，都有两种人。第一个是勤奋的人，他总是手工完成工作。第二个人是一个懒惰的人，他试图通过任何捷径来解决问题。就个人而言，我会在不同条件下同时扮演这两个角色。当您遇到问题而又不知道该怎么做时，您可以通过反复试验首先成为一个勤奋的人。没关系，因为您还不习惯。此外，业务需要快速运行，并且在大多数情况下它不会等待您获得快捷方式。在知道了问题的域以及如何手动解决问题之后，现在您可以将方法更改为第二种方法。懒惰并不意味着你很傻。相反，有一段时间它反映出您有更好的想法可以在不浪费更多时间的情况下完成任务。换句话说，通过使用快捷方式，您可以轻松完成工作。…

URL方案

喜欢自动化吗？这篇简短的文章将介绍Sorted³的URL方案，以便您可以使用诸如Shortcuts（以前称为Workflow）之类的应用来自动执行操作。请更新Sorted³至v3.1或更高版本。打开今天排序：// x-callback-url / open？item = 项目值：今天，收件箱，新邮件，搜索 sorted：// x-callback-url / open？date = 2018-07-20…

在Mac上一次快速退出所有打开的应用程序— Keyboard Maestro

通常，我通常会在Mac上打开很多应用程序和窗口，并且整天在它们之间来回切换。当我准备关闭Mac的那一天时，我将不得不分别关闭所有这些应用程序和窗口。我对自己说，必须有一种更简单的方法。我喜欢尽可能自动执行重复性任务。为解决此问题，我启动了Keyboard Maestro，并创建了一个宏以使用键盘快捷键退出所有打开的应用程序和窗口。这是我用于此的简单宏。而已！现在，每次我键入键盘快捷键时，所有打开的窗口和应用程序都会关闭。如果您拥有Powerpack的Alfred，则可以对工作流程进行相同的操作，您可以在此处下载。

小型和大型企业可以在2019年利用自动化取得进步的7种方法

业务流程自动化— www.flowgat.com 自动化是业务流程管理（BPM）的未来，因为大小企业通过在简单的仪表板上组合和管理从电子邮件，HR到CRM的云应用程序来简化和简化其运营。应用程序集成商FlowGat使用一个用户友好的平台，帮助企业将其所有业务应用程序（例如SAP，Zoho，在线和桌面Quickbooks，AWS，Box，Salesforce，Twilio）以及更多应用程序组合在一起。要使用FlowGat并使您的业务流程完全自动化，您不需要具备计算机工程或编码方面的丰富知识，实际上，不需要一行代码。您需要的所有内容都显示在用户友好的仪表板上，这有助于数据管理，集成和利用的过程。大小企业可以利用以下7种独特的方式来利用自动化带来的机会来转变其运营的各个领域：更好且管理得当的营销：如果您想制定有效而有效的营销策略，自动化将为您简化流程。从数据捕获，存储和分析，自动化将产生更好的客户监视和潜在客户识别。消除技术问题：通过FlowGat平台上的自动化，您可以消除技术上的脱节。您的业务运营的各个方面将无缝地相互联系，以产生令人满意的结果，并帮助您快速响应业务变化。有效使用API：小型企业和大型企业自动化的一大优势是，他们将能够有效利用API。这些可能是内部或外部API，它们通过业务相关的数据和信息连接到各种分布式应用程序。当您的系统使用外部API没问题时，表明您将必须投资一些内部部署技术来运行日常业务运营。更好的员工协调：在一个真正的自动化环境中，例如FlowGat易于使用的平台所带来的环境中，每位员工都可以轻松加入企业架构，他们可以流畅，灵活地执行其职能。员工之间不会有任何信息或数据丢失的时期，并且将使用为此目的设计的应用程序或软件来简化Intranet通信。促进销售：如果您的业务流程是自动化的，那么从系统中提取销售数据，CRM见解，潜在客户，潜在客户，发票和其他可用于销售提议和扩展并提供该信息的信息将没有任何问题到其他不同的系统。如果您想控制自己所在的市场或行业，则应成为数据管理的领导者，这意味着所有应用程序和系统上的信息应始终保持最新。…

如何在LinkedIn中向第一级联系人发送消息

如何在LinkedIn中向第一级联系人发送消息所以您已经安装了Recruiter Nerd扩展下载并免费试用14天！自动化工具–招聘人员书呆子招聘人员书呆子是开始有效销售和招聘的最简单方法。社交网络潜在客户生成工具！ linkedintechnerd.com 现在，您想向第一级联系人发送特殊消息。首先，您应该准备像 “嗨，安东尼希望你有美好的一天！我们提供高素质的人才来帮助您的业务。任何类型的软件开发-移动，Web，企业级服务，对需求的深入分析和最佳解决方案您现在对公司有什么需求？” 下一步：用占位符替换实名-每个连接将用实值替换实名。 “嗨，{first_name}” 此外，您可以保存当前的广告系列，并将所有配置文件下载为CSV文件。…

如何使用Slack并避免分散注意力（实用指南）

亲爱的松弛，我爱你，我恨你，我恨我爱你… TL; DR：如果使用不当，松弛会分散注意力。这是逐步使用slack的分步指南，如果您使用的是Slack，请花几分钟的时间进行以下设置，我保证您会节省很多（这样做，直接跳转到第1步）。我的室友最后一天给我打了电话，给我发送了一些短信和电子邮件。原来如此。我们将必须比预期的更早搬出！问题？直到打开电子邮件，我才意识到这一点。此类信息有时会被视为紧急情况。我认为这无非是分心。我没有按时获取此信息的原因很简单：大约80％的时间我的手机处于飞行模式，我每天只检查两次电子邮件，并限制社交媒体输入（使用Buffer，Demetricator，樱桃番茄等）。我必须承认：我对分心非常敏感。这是一种典型的情况：您要我走后请注意烤箱，我说“ 当然！ *眨眼眨眼*”。我在窗外看到一只蝴蝶。…

平衡法：数据叙事与自动化

毫无疑问，商业智能工具和分析使数据报告变得更加容易。最初，人们手动提取数据并发布分析。然后是带注释的交互式故事板和上下文洞察力的时代。如今，数据讲故事已成为首要任务，因为用于创建数据故事的技术在复杂性和自动化方面已日趋成熟。随着叙事见解和报告的自动生成的出现，越来越需要在这种自动化水平和最终用户需求之间找到一种平衡的方法，以更好地为决策提供依据。数据叙事的演变我们知道，大多数人对故事的回应远比对事实的回应有力。实际上，据斯坦福大学商学院的教授们称，研究表明，故事被记住的次数比事实本身多出22倍。我们当中那些热爱数据的人会发现它非常引人注目，但是当我们尝试将这种热情传达给其他人时，如果没有上下文或故事，我们就有失去观众的风险。有效使用和分析业务数据的目标没有改变。找到困扰需要被告知或做出决定的人们的问题的答案：有什么风险，为什么？我的团队表现如何？我们如何在减少成本的同时增加收入？交互式数据发现功能和动态可视化旨在满足寻求更好地控制他们的分析并更好地访问耗材内容的商人的需求。所有用户，无论使用哪种技能，都有权提出和回答自己的问题，以限制对IT的依赖。随着云的普及，这些员工现在无需大量投资即可快速上手。高级用户还从自助服务中受益匪浅。他们现在可以混合多个数据集以进行更可靠的分析。…

循环介绍

没有什么是完美的，但这很接近。使用项目列表（例如发票或销售线索列表）时，您可能需要对列表中的每个项目执行一组操作。循环可以帮助您做到这一点。将对列表中的所有项目执行循环块内缩进的操作。就像在说：“对于此列表的每个元素，都执行X，Y和Z”。例在下面的示例中，我们构建了一个流程，该流程可根据识别的内容自动在Box上组织图片。我们知道，IBM Watson操作“根据URL对图像进行分类”会返回与图片内容相对应的值列表。对于这些值中的每一个，我们要搜索一个具有相同名称的文件夹，然后在其中复制图像。在此示例中，IBM Watson操作返回类列表。由于我们需要在Box上搜索不同的文件夹（每个类一个），因此必须在Box上一次搜索每个Watson类。列表数据药丸必须传递到重复步骤。当选择了输入列表字段时，在输入字段中只能使用列表类型数据丸，如下所示。列表类型药丸可以通过其堆栈图标进行标识，在本示例中，类是我们的列表数据药丸。从上面的应用程序数据中可以看到，识别结果“类”是一个数组…

数以百计的中小企业如何在一夜之间提高生产力

[最初在 www.indiez.io上发布。] 在我25岁那年，我是Housing.com的早期成员，这家公司的市值继续达到4亿美元，但不久后便破产了。我对如何不开展业务一二知道。但是从那时起，我也了解了正确执行操作的必要条件。我创建了Indiez，这是一家跨国公司，在多个国家/地区拥有员工，而社区成员更多。我想认为我已从错误中学到了东西。在建立Indiez时，我有机会与数百名各种规模和阶段的企业家和小型企业进行了交谈。当您与那么多企业交流时，就会开始看到模式。某些模式是好的-例如，每家成功的创业公司都会充满激情。但是，某些模式是不好的。这些就是我要谈的模式。更具体地说，我想谈谈低效率的模式，我发现这种低效率的模式最终会导致企业的倒闭-以及千禧一代如何比过去的老年人更好地避免这种灾难。我们可以从他们那里学到什么？ 1.他们知道自动化自动化通常被视为一把双刃剑。…