提出问题，或与Zenkit集成
对未经培训的人来说，Google表格仅仅是存储数字数据的一堆行和列。 但是对于那些了解他们的东西的人来说，这可能是一件美事。 虽然我们不会教您如何在工作表上使用艺术杰作（这是另一个主题），但我们将重点介绍您可以在Google表格上完成的六件事。
Google表格是基于云的电子表格，与Google Docs和Google幻灯片一起作为Google的Google云端硬盘服务的一部分提供。 就像其他电子表格一样，它以表格形式将数据存储为电子文档，从而模拟纸质工作表。 与竞争对手Microsoft Excel不同，它可以免费使用，不需要安装。 使用Google表格所需要的只是可以正常工作的互联网连接和网络浏览器。
首选的协作工具
与其他Google云端硬盘应用一起，Google表格以其协作功能最为著名。 它们是如此精致，您可以选择用户对工作表的访问级别。 当项目经理想要与他们的团队共享数据时，这很方便，但是不必授予他们对文档的编辑权限。
作为许多团队和小组工作活动的首选工具，让用户能够与工作表上的其他用户实时协作的能力是蛋糕。
具有实时协作功能的美妙之处在于，在进行小组项目时必须不断保存文件并将文件发送给同事的时代已经一去不复返了。 现在，每个人都可以同时工作，并且有权访问工作表的人可以进行更改。 这些更改可以在任何设备上进行，因为该应用程序可在智能手机，平板电脑以及台式机上使用。
Google表格的另一个主要优点是它的自动保存功能，无需单击“保存”按钮即可提供永久备份-这基本上意味着：即使您在工作期间设备崩溃了，您的所有数据也会被保存！
您可以在Google表格上执行的操作
您已经知道如何在Google文档中创建电子表格，但是您知道您也可以执行以下操作…
1.提出问题
Google表格在去年的更新中增加了其“ 探索”功能。 其改进的机器学习功能意味着您现在可以通过单击“ 浏览”按钮，向其询问自然语言问题，例如“哪个月的总利润最高？”。 然后它将分析您的数据，并提取最能回答您问题的数字。
2.创建瀑布图
对于从事线性顺序项目方法的人来说，这是个好消息，好像甘特图还不够用，现在Google表格让您可以选择创建瀑布图。 只需突出显示数据，然后单击“ 插入”>“图表” ，然后选择“瀑布”选项。
3.发现见解
数据透视表可以通过询问Google表格的自然问题来生成，也可以从头开始创建。 它的工作方式是根据您现有的数据提出表格，为您提供各种可视化数字信息的方法，从而更轻松地发现见解。
4.产生QR码
现在，无论您是索要员工ID还是参加活动的票证，用户现在都可以通过附加组件直接从Google表格中创建QR码。 添加后，可以通过单击工作表中的一系列值来生成多个QR码，然后将其保存到Google云端硬盘中。
5.加快工作流程
有时，沿着风景优美的路线并非总是最好的选择，例如在提高效率和按时完成工作时。 Google表格可以提供键盘快捷键，以便您可以更简化地导航，格式化和使用公式。 常见快捷方式的一些示例是：
- 创建一个新表= Shift + F11 （PC和Mac）
- 输入日期= Ctrl +; （PC）或⌘+; （苹果电脑）
- 打印= Ctrl + p （PC）或⌘ + p （Mac）
- 滚动以激活单元格= Ctrl +退格键 （PC）或⌘+退格键
- 插入/编辑注释= Shift + F2 （PC和Mac）
在这里可以找到更多快捷方式。
6.将其与Zenkit集成！
您可以轻松将Google表格中的数据导入到Zenkit中。 您所要做的就是将在线电子表格下载到计算机上，然后另存为CSV文件。 然后创建一个新的集合，选择要从哪个源导入，然后上传或粘贴数据。 最后，重新排列您想要的外观，然后导入文件。 完整说明可在此处找到。
另外，您可以使用Zapier集成将新数据自动从Google表格移动到Zenkit（反之亦然）！ 可以在此处找到执行此操作的“ Zap”模板，并在此处找到有关如何将Zapier与Zenkit一起使用的说明。
