自动化 – 第4页小小书 XXshu

笔到纸解决方案

随着上一代个人计算机的推出，实现了无纸化办公室的梦想。在过去的几年中，梦想更加接近了现实。如今，电子阅读器，平板电脑和社交网络提供了纸质媒体的替代选择。几种解决方案可以适应古老的书写习惯，并将其从记事本更改为屏幕。我从两种解决方案开始。他们来了……….. Livescribe Echo提供了真正的笔到纸解决方案。笔本身长约一英寸半，宽是标准圆珠笔的两倍，该设备确实需要一些时间才能习惯。它内置2 GB的内存，旁边是OLED屏幕，该屏幕在时间旁边提供电池充电状态图标，并在秒表上记录笔的活动时间。除了记录用户的文字外，它还可以记录声音。对于在礼堂举行的大学课程来说，这是理想的笔记记录解决方案。几年前，一位设计Livescribe公司IT基础架构的同事向我介绍了Livescribe。她向我展示了笔的工作方式，这相对简单：它与专有的Livescribe笔记本或带笔的记事本一起使用。该解决方案感觉很自然，因为它是笔到纸的笔。只需打开笔并使用映射图进行导航即可记录，停止，暂停和其他命令。笔能够将会话记录为一种记录，可以通过在便笺上点击页面以显示会话状态来进行导航。…

掌握无代码自动化的6个概念

有时候似乎无法完成所有事情。随着时间的流逝，繁忙的日子变得很正常。在任务中竞赛并在日常工作中磨练而又不失节奏成为一个挑战。当保持日常锻炼时，倦怠就在拐角处。精疲力尽之后，不可避免的是“丢球”。缺少最后期限，忘记给CC某人，取决于您的人都在想。公司要求更高的生产力，但是过度劳累不是解决之道。随着云计算的兴起，工作场所中的应用程序数量激增。在多个位置执行冗余任务已成为普遍做法。从在多个社交媒体帐户上发布相同的链接到在项目管理工具中输入数据，然后通过电子邮件发送相同的信息。这些多余的任务既费时又容易出错。随着对信息工作人员的需求不断增长，减少用于日常工作的时间和精力变得至关重要。幸运的是，我们正在进入无代码自动化时代，无需程序员和复杂系统即可创建简单的工作流程。数以百万计的人正在寻找像Microsoft Flow这样的工具来帮助他们一整天。…

Tartine酸面团定时助手

实践使完美去年，我和我的妻子每个周末都开始按照乍得·罗伯逊（Chad Robertson）的《塔汀面包》（Tartine Bread）书中的乡村酵母配方进行烘焙。面团的制作过程大致分为以下过程：首先将其混合，然后在接下来的约4小时内对面团进行一系列常规动作。我们尝试了几种跟踪此日程表的方法，例如每次都将其写在白板上，但发现这样做时我们经常在时间数学上犯错误。这使我们看到了是否可以自动化此调度方面，事实证明，使用Google脚本，我们可以轻松地编写一些内容以在Google日历中创建条目。在上午8:32运行日历脚本的结果如果您想自己尝试一下，混合面团后，可以访问此链接在自己的Google日历中运行它。它将为上面的步骤填充一系列日历条目。如果您想查看/分叉源代码，可在此处的google脚本上找到它。在那里，您可以执行一些操作，例如调整时间表（可能是折叠次数较少或时序不同），也可以选择要在其中创建条目的特定日历。例如，我们使用它在共享日历中创建它们，老婆和我可以看到什么时候需要做什么。如果其他人发现该功能有用，请告诉我，显然有很多地方可以改进。

如何保持干净的下载资料夹

一招自动删除下载资料夹里的旧档案（Mac）您是否曾经历过“看着下载资料夹里堆积的无用档案，虽然绝大部分都可以删了，但又不敢无相对全选删除”？用了这招，再也没有垃圾档案堆积在下载资料夹里了！写文章当下，空荡荡的下载资料夹，绝对没有刚重灌我写了一支脚本来帮我自动清理下载资料夹，在Terminal执行以下这行指令就会安装： sh -c“ $（curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/ascendbruce/downloads-folder-cleaner/master/install.sh）” 为什么？硬碟空间不是无限的，而且一堆垃圾档案留在那边也会有种不爽的感觉（心理负担）。时间去查看99％没用的档案，很没实力。「养成习惯每隔几天几天整理下载资料夹」听起来很美好，但很难持续。而且非常依赖「要记得做」以及纪律，不如用自动化来辅助这个流程。看过几篇文章建议解法的文章后，我决定也来实行。但他们推荐的工具对我来说都太过复杂，最后决定自己做。（跳到安装步骤→）解决方法找到的解法1：Organizely.me 问题：每次都要问删不删，啰唆，额外工…

将彩色图表添加到您的Google电子表格中

轮班完成：提示和技巧高管和客户经常喜欢看到您所呈现的数字的可视化，他们当然可以帮助您清楚地讲述您的故事。 Google文档可以包含一张图表，以最好地说明您要说的话。但是，从Google Spreadsheet复制并粘贴到您的Google Doc无效；至少您对显示器几乎没有控制。从Google表格到Google文档的导入功能是一种更好的方法。第一步是在Google电子表格中创建一个图表。选择要显示的数据后，单击“插入”菜单项，然后选择“图表”。Google显示选项列表；尝试处理您的数据和图表类型，以发现哪个图表最适合您的目的。换句话说：在Google表格中而不是Google文档中自定义图表（及其色彩）。有了所需的图表后，请转到Google文档。将光标放在要显示图表的位置。点击菜单中的“插入”项目，然后选择“图表”，然后选择“从表格”。接下来，从Google提供的电子表格列表中选择图表所在的Google Spreadsheet。选择要插入Google文档的图表。…

跟踪您的会员，SlackPass + Zapier

将您的SlackPass页面与Zapier相连是为您的会员组启用大量新功能的好方法。集成使您可以访问许多新的很酷的功能，例如与自己喜欢的CRM无缝同步，并为计划向会员提供交易以鼓励更多注册的会员跟踪会员。为了开始跟踪您的会员，需要执行一些步骤。登录到SlackPass管理控制台并开始14天免费试用后：步骤1）从SlackPass设置标签复制您的Zapier API密钥。它看起来像以下内容：第2步）接受Zapier邀请（如果您有兴趣，请发送电子邮件至support@slackpass.com给我，我将与您联系）步骤3）点击创建您的Zap 步骤4）选择触发器。对于会员跟踪，将其称为“新会员” 步骤5）连接您的SlackPass帐户。从设置页面粘贴API密钥步骤6）按照说明进行操作，直到触发器设置完成。然后添加Google表格操作。这是跟踪每个新注册的简单方法，包括注册时使用的会员代码。步骤7）选择“创建电子表格”行第8步）连接您的Google帐户，以便它可以访问您的Google表格…

2017年每个人都需要的基本技能。

2017年，商业世界正处于巨大变化之中。随着数字技术，自动化，机器学习和人工智能的发展，到2025年，我们今天在世界上认识到的大多数工作将消失。一些工作将被机器取代，其他工作将演变成完全不同的事物。要问自己的问题是：您为这个未来做好准备了吗？为了在这个瞬息万变的世界中保护自己，开发关键的所谓软技能至关重要。沟通能力，快速决策能力和创造性地解决问题的能力只是您需要开发的一些技能，但到目前为止，最重要的技能是个人生产力。个人生产力意味着您能够管理自己进行的所有工作，处理智能手机，同事和计算机带来的所有干扰，而不会遗漏任何东西，也不会感到不知所措和压力大。如果您不能做到这一点，那么您将无法在未来的商业世界中生存。为了生存，您将需要知道如何充分利用技术，并给自己时间和空间来专业和个人发展。您需要成为技术大师，而不是让技术掌握您。今天的公司不会为您提供这种培训。过去，当员工在公司呆了10到15年时，公司愿意投资于员工的个人发展。毕竟，它使公司长期受益。如今，如此多的员工在公司里待了不超过两三年，对于公司而言，投资于员工的个人发展已经不再经济。您的个人发展现已成为您的责任。个人生产力的问题在于您无法在一夜之间提高工作效率。花时间和精力采取行动才能使您的生活井井有条，团结一致。您需要阅读，研究系统并了解最适合您和您的生活方式的方法。…

我如何自动化并搬到意大利三个月

从意大利办公室的视图现在是晚上11点左右，我正在为客户争取项目截止日期。家庭互联网连接无法正常工作，我正在尝试对其进行修复。我恢复了移动互联网连接，该连接在我们位于Euganean Hills的地方是零星的（似乎受到天气，潮汐和月球模式的影响），并且无法正常工作。我尝试了妻子的移动连接，该连接工作正常。我完成了该项目，并通过Internet提交了内容，该速度有时比我1998年在家时要慢。这个小故事完全可以代表意大利农村的生活。有时通电正常，而其他时候则无效。山羊的声音打断了我的电话。几乎所有事物都是混乱的，过度设计的-甚至在这里获得预付费手机号码也是一个戏剧。一年多以前，我和我的妻子决定带着我们精力充沛的三岁孩子搬到意大利住三个月。我刚刚将招聘公司移交给了新的所有者，并且开始全职从事多年来从事业务自动化的副业工作。在时区和前往附近国家的交通便利方面，意大利是自然的选择，在澳大利亚，北美，英国和欧洲拥有众多客户。因为我专注于业务自动化和集成，所以在计划这次长途旅行时，我意识到我必须实践自己的讲道。我的客户并不真正在意我在世界上的位置，但他们确实在乎自己的项目正在完成，并在需要时能够与我交谈。即使我为其他公司开发了一些相当复杂的系统，我自己的流程也相当简单。我认为，系统的核心应该尽可能少地采取步骤。…

Microsoft Excel —通过InvenioMakeItEasy外接程序提高生产力

Invenio开发的加载项工具可简化日常任务快速访问工具栏/ InvenioMakeItEasy加载项我很懒。就这么简单。如果我可以在合理的范围内自动执行重复的Excel任务，则可以执行。在日常使用Excel时，我很少使用Excel Ribbon菜单（实际上，我将其隐藏起来以获取额外的屏幕空间）。我利用键盘快捷键，快速访问工具栏和其他加载项来消除步骤。我创建了一个加载项（InvenioMakeItEasy.xlam）来自动化我经常遇到的许多任务。其中包括：自动拟合所有列（一键式）打印-打开网格线打印-关闭网格线印刷风景方向打印-创建基本页脚打印-带日期的基本页脚打印-清除打印页脚…

对普通人的战争–杨安德–中

平民战争以下是我的“普通人的战争 ”一书的摘录，该书最初在“ 每日野兽 ”中出版。我为这本书感到非常自豪，希望您喜欢它！ 2月26日星期一，加利福尼亚州为无人驾驶自动驾驶汽车提供了正式绿灯，开始在公共道路上进行测试。首批许可证最早可于4月2日发布。对于Uber，Waymo，Lyft，Tesla和其他开发技术以实现劳动力自动化并大幅降低劳动力成本的公司来说，这是一个令人兴奋的时刻。但是作为一个国家，我们甚至没有为自动化将带来的变化做好准备。麦肯锡和贝恩认为，到2030年，自动化将在20年之内消除20％至30％的美国就业机会。大萧条期间的失业率为25％。如果我们想了解即将来临的灾难以及当今美国的脆弱性，则货运行业（29个州的头号雇主）是一个不错的起点。秋季APART 假设是2022年，职业卡车司机Mike拥有一家小公司，该公司拥有10辆卡车和15名驾驶员。随着自动驾驶卡车驶入高速公路，他再也找不到足够的工作量供乘务员使用。…