我们在电子邮件上花费了大量时间。 实际上，平均每个业务人员每周平均花费13个小时在电子邮件通信上。 我们发送，接收，归档和筛选所有内容，以完成我们的工作。 具有讽刺意味的是，所有这些移动针的交流实际上都在削减我们的生产力。 电子邮件超载使我们比以往任何时候都更加感到压力和沮丧。 但是我们可以反击！ 以下是一些策略，可帮助您找到使收件箱更有效的方法，从而使您更轻松地使用收件箱。
时间优先
我们知道并非所有消息都是一样的。 您可能更重要的是，您要回应上司的紧急电子邮件，以应对您办公室同事的模因。 由于您大部分的生产精力都将花费在一天的前两个小时内，因此优先收件箱将帮助您明智地度过宝贵的时间。 如果您没有工具来为您确定优先顺序，请找到一种方法，使用一种系统让您手动对收件箱进行排序，该系统可以让您首先解决最重要的问题。 以后您总能找到那些猫的gif文件。
花一分钟时间专注
看起来很简单，对吧？ 由于平均每个业务工作者每天接收125条以上的消息，因此我们大多数人都匆忙响应以减少未读邮件的数量不足为奇。 问题在于，我们对传入消息的响应越集中，我们的对话就越有可能陷入僵局。 基本上，我们只是增加噪音。 下次您想迅速做出回应时，请问自己以下问题：
·我的回答会解决吗？
·我是否提供独特的价值？
·我的信息会导致什么吗？
如果答案是肯定的，那么请全力以赴！ 如果不是这样，请花一点时间重新思考，然后考虑使用哪种交流方式最能使双方都找到您想要的答案。 您的重点收件箱将感谢您！
让我们组织起来
您是有抱负的收件箱零人员吗？ 你不是一个人。 我们中的许多人都打算使收件箱井井有条，只是在我们无法跟上所发送的消息量时，不断使自己失望。 是时候摆脱收件箱的耻辱，拥抱对您有用的东西了。 也许您有一个Trello板，可以保留您的聪明点子，或者依靠Asana来跟踪您的任务。 也许您像我一样，喜欢每天下班后检查一份不错的待办事项清单的感觉。 无论您选择哪种方式，请确保您都有效地整理了通过电子邮件收到的信息，以使收件箱中的信息富有成效且井井有条。
我们都有一种独特的方式来管理每天发送的数百条消息。 通过优先考虑重要的事情，专注于手头的任务以及采用适合我们个人风格的组织系统，我们可以管理收件箱中的超载并在工作时降低压力！
有完整的证明方法来管理您的收件箱吗？ 让我们在下面知道！
