井井有条意味着我花最少的时间规划自己的生活，而将更多的时间花在重要的项目上。 每周大概只花30-45分钟来计划一周，组织文件和更新任务清单。 我在周日晚上进行此操作，这使我感到准备充分，而不是对接下来的一周感到焦虑。
实际上，花时间进行组织是最困难的部分。 但是，在此之后，一旦所有组织系统和流程均已就绪，留在日历，任务列表和目标上就容易得多。
日历
使用一个日历处理所有事情，并确保随身携带。 数字日历对此很有用，因为可以通过智能手机访问它们。 我建议您使用操作系统随附的Google日历或任何本机日历应用程序。 当发生事件或约会时，请立即将其添加到您的日历中。 我将生日放在日历上，并确保约会在约会发生前一个小时产生提醒。 如果您想使其更有条理，请为其加色码！
推荐应用：Google日历，iCal，Outlook
待办事项清单
待办事项列表和日历不是同一回事！ 您都需要！ 我每天都要检查我的待办事项清单，并尽力检查所有事情。 我建议将最重要的三个最重要的项目放在列表中，然后再进行处理。 不要过多地添加您的清单。 您应该在每一天结束时感到满意。
推荐应用：TeuxDeux，Todoist，Wunderlist，Google Calendar To Do List，iPhone上的提醒，Habitica
小型文件柜或带隔板的活页夹，可存放重要文件
您需要专门存放重要文件的地方，例如社会保险卡，护照，税单和出生证明。 获取一个小的文件柜，并在此处归档重要文件。 每隔几年，我都会仔细阅读这些论文，并切碎那些不再需要的论文。
云储存
我的笔记本电脑被盗了两次。 两次我都很感激我的大多数文档都保存在云中，而不是保存在我的实际计算机上。
为您的各种项目和其中的子文件夹创建文件夹。 根据我申请的工作，我有一个“简历和求职信”文件夹以及各个子文件夹。 每当我需要申请工作时，我过去的所有简历都井井有条，而且很容易找到。 我也有用于“设计”，“侧项目”和“博客”的文件夹。
推荐的应用程序：Google云端硬盘，Dropbox或iCloud（如果您使用这些应用程序中的任何一个，请启用2因子身份验证！）
备份硬盘
尽管我一生的大部分时间都存储在云中，但为了以防万一，我仍然使用备份硬盘驱动器。 我每周备份一次笔记本电脑。 将“备份计算机”作为经常性的每周项目放在您的待办事项列表中，这样您就不会忘记。
密码管理员
我在2017年所做的最佳更改可能是我改用了密码管理器。 我使用Dashlane，我喜欢它。 我每个星期六都花了4个小时将我的所有用户名和密码转移到Dashlane（尽管Dashlane非常适合自动为您保存它们！）。 然后，我从浏览器中删除了密码和信用卡信息。 实际上，将内容存储在那里并不是安全的。 您还可以将您的信用卡和ID卡放入Dashlane，这让我更加喜欢它。
另外：尽可能启用两因素身份验证！ 这确实有助于保护您在网站上的登录信息。 将生成的密钥保存在密码管理器中。
推荐应用：Dashlane，LastPass，KeePass，1Password
整理照片。 删除重复项。
这是不言自明的。 为什么我有30张猫的照片看上去几乎一样？ 我每个月都花一些时间清理我的云照片存储并编辑我最喜欢的照片。
推荐应用：Google Photo，iCloud Photo
电子邮件
人们写了整本有关如何处理您的电子邮件收件箱的书。 有很多方法可以做到这一点。 我喜欢保持简单。 我尝试使收件箱尽可能整洁，因此我每天回复一次电子邮件，将需要保存的邮件存档（但不需要回复），然后删除其余邮件。 诸如“购买确认”，“旅行”和“个人项目”之类的存档文件夹可能是一个不错的起点。 我还使用Unroll.Me来组织我的新闻订阅。
将清单保留在手机上
开始记下思想和想法。 保留要观看的电影和电视节目清单以及要阅读的书籍清单。 将这些文件存储在易于访问的位置，例如手机上的“ notes”应用程序。 我的笔记是通过云同步的，因此它们也可以在我的计算机上访问。
保养
一次 -设置密码管理器和2要素身份验证，将所有事件和约会放入一个日历，开始使用待办事项列表，在云中整理文件，清理电子邮件收件箱并创建存档文件夹
每周 -备份计算机，查看日历，使用每周任务更新任务列表，清理电子邮件收件箱
每月一次 —浏览照片，清理云存储，归档重要文件，删除手机上的旧笔记
找出有效的方法，无效的方法，并进行相应的更改。
