组织 – 第9页小小书 XXshu

6种基于云的工具，可让您在工作中疯狂组织

创作共用是的，如果您忘记了最初存储信息的位置，则可能会丢失云中的信息。这些工具可让您保持井井有条，并将最重要的文件放在指尖。正式召集之前，“我在哪里把那个文件放在哪里？”已替换为“我在哪里把我的钥匙放在哪里？”。在所有设备和所有云存储选项之间，这些棘手的文件可能隐藏的位置数量只是在增加-随之而来的是寻找它们的时间。这一次花在寻找丢失的文档和图像上的时间可以而且应该更好地花费在进行更有成效的工作上。使用这六个必不可少的数字工具，可以更好地组织您的项目文件（如果它们也可以帮助您找到密钥！）大本营 Basecamp主要是一个项目管理工具，在文件存储和共享方面也是一颗宝珠。它的优点在于，无论您是将文件存储在计算机上还是使用Google云端硬盘，Basecamp都能无缝集成两者。在Masthead Media，我们使用Basecamp与客户一起跟踪文章修订和其他可交付成果。团队精神在这一点上，Google云端硬盘是一顶旧帽子-我们非常非常喜欢的一顶旧帽子。不过，对GSuite而言较新的是Google Team Drives，它是G Suite企业版，G…

使您井井有条，轻松自在的3个主要技巧

我今天认识的大多数大学生（包括我自己）都很忙，而且超出了计划。我和我的许多朋友仍然在努力应对成长过程中的所有优先事项。在我开始读大学三年级时，我尝试了许多组织方法来尝试使我保持压力。在我整个一年级和二年级学生中进行了大量的反复试验之后，我为您准备了一些有用的技巧，以帮助您保持有条理，最重要的是没有压力stress ）有一个计划者并创建任务清单我如何在计划程序中组织待办事项列表并确定其优先级的示例。在我看来，组织起来的第一步是利用计划者或日记。计划者不仅需要参加与学校或工作相关的活动，而且还可以计划自己的社交生活。我真正有帮助的事情是在我的计划器中的每个任务旁边列出了优先级排序的待办事项列表。因此，第一步是写下当天的所有任务。通常包括家庭作业，家务和个人活动/任务。然后，我浏览该列表并在任务旁边写上数字，1是最重要的，最后一个数字是最不重要的。这可以帮助我组织需要首先执行的任务以及可以等待的任务。完成任务后，将其从列表中划出并移至下一个任务。尽管很奇怪，但是将所有任务从列表中剔除并有一个清晰的计划者，这是一件令人非常满足的事情。我认为它可以训练您的大脑，并且使您想要继续完成任务，以便可以继续跨越。计划人员还可以帮助您保持井井有条，因为您可以提前写下重要的日期。如果我即将进行考试，我将写下考试的日期，然后写下我应该开始学习的日期。…

如何像在线妈妈一样组织您的Google日历-Sarah Noked

好的女士们准备？我之所以问您，是因为您要看的是我的整个Google日历，其中的过滤器为零（Gasp！）。 “您说的是一个有组织的日历？但是莎拉，没有这样的事情！您如何在第一段中对我们说谎？不管怎样，女孩绝对不会坚持下去。” 但是还有。而我！我敢打赌，我手里拿着这杯酒，一旦您意识到自己可以做到并帮助您赚到更多钱，它就会打动您。这种疯狂是我在线业务运作的基础。（发推！）没有它，我的团队会变得一团糟，我不知道我的孩子们在哪里，而且我会成为一个每天都在发火的妈妈。看看我下周的时间表…。还在我这儿？我猜我要保留这酒。也许您正在寻找新的组织技术。也许您是一个刚创建的在线妈妈，却不知道如何使自己不断增加的个人和职业义务清单保持不变。…

如何组织

通过我们广泛的学术专家网络，我们被问到如何帮助凌乱的学生组织起来。在Smart Alec，我们相信组织是取得学术成功的最大关键之一，而且对于我们所有人来说，这当然不是自然而然的。以下是一些我们最喜欢的提示和技巧，可以帮助提高学生的组织水平。 1.一切的地方使自己井井有条的最重要部分之一就是确保您拥有适合所有事物的场所。转到办公桌，背包，床底下或其他与学校有关的物品所在的地方，并将所有物品丢在地板上。浏览所有物品，评估需要保留的物品以及什么是垃圾。如果您对是否要丢东西有任何疑问，请问自己上次使用该物品的时间。如果已经超过6个月，请摆脱它。如果它已磨损或损坏，请问自己是否可以更换（或在不久的将来是否要更换）。如果答案是肯定的，那就扔！既然您已经淘汰了旧货，就可以开始整理了。在寻找财物的地方时，请确保您一直使用的物品（例如笔和铅笔，订书机，橡皮擦等）易于取用。然后，您可以找到其他所有地方的指定地点。使用标签以确保您知道给定位置中的物品。对于试卷，笔记和较早的考试，请使用大的信封式文件夹，这样，当您尝试查找笔记时，试卷就不会掉入文件夹中。 2.一切都在这里…

不要破坏亲爱的人：保存它们以备后用

一位作家的大脑闪烁着灵感。不断。这些想法蜂拥而至，嗡嗡作响，表达疼痛。我们周围的一切都在等待我们独特的解释旋转。但是，由于所有写作教授都必须告诉我们： “你必须杀害你的宝贝。” 顺便说一句，确切的含义有不同的意见。有人声称，这意味着有时为了最好的故事，我们不得不忽略我们最喜欢的东西。我还听到这样一种观点，即我们作为作家所偏爱的部分倾向于放纵自己，破坏了故事的声音或流线。无论哪种方式，都很难遗漏我们的收藏夹。考虑这一点时，我寻求了一个我敬佩的人的智慧。我是James Dickey的粉丝，记得他在一次采访中说过（是的，我看过James Dickey的旧采访），他的过程的一部分是一点一点地写起来，并让他们四处看看，以便以后使用。我开始这样做，并发现我的挫败感和焦虑感立即减轻了。有道理。我感到更加投入。它不仅让我继续讲故事，而且减轻了我不想放手的牺牲或丢失的感觉。…

小就是美丽

是什么让我们快速工作？ —明确的目标，详细的计划，正确的流程，无限制的预算和庞大的团队。事实是 … 明确的目标并不总是正确的目标。我们需要灵活的目标。详细计划几乎不起作用，因为计划过时了。专注于他们是一个错误。适合谁的流程？他们为团队A工作，但在团队B上失败。没有一刀切的全流程。相反，我们需要一套强有力的工作理念。毫无疑问，金钱很重要。但这并不意味着预算越大越好。相反，拥有更多的钱会导致分心。我们在所有事物上花钱，却获得很少的回报。团队规模……这很有趣。同样，团队越大，我们得到的表现越差。我们的团队现在有多大？…

禅宗工作：春季大扫除您的办公室

许多人通过办公室的整洁和清洁来判断同事，就像他们在评估他人的住所一样。虽然总的来说，我们不应该让自己受到别人的想法的影响，如果别人是自己的老板或客户，那么保持整洁的工作空间来给人留下更好的印象是明智的。今天，我将写一篇关于在短时间内整理衣服的最佳方法，这样您不仅可以拥有一个干净的办公室，而且可以帮助您更好地工作。论文，还有更多论文！不要从组织这些开始。相反，为什么不在办公室中选择一个位置，而在执行此过程的其他步骤时，每当遇到不直接用于回收的文件时，便将它们堆积在该位置？当您堆叠它们时，可以将它们转向不同的方向，以帮助您以后通过它们，但请留在原处。最好将所有论文放在一起，这样一次就可以节省时间。图片：Norberts Novaijsics。触手可及每天在您坐着/站着的办公室前面看看您的桌面：客观地考虑您不断需要的东西。也许有几支笔，一支铅笔，一个记事本，日历…决定哪些东西一直都必须存在，将它们摆好，并为其他所有东西找个看不见的地方，将那些您需要的东西拉近更频繁（只是不那么频繁）。那个抽屉我们都有一个。我们许多人对此一无所知。如果您是只是把所有东西都扔进那个抽屉的人之一，那么这应该是您整理和清洁的第一站。丢弃/回收所有无法使用或您不使用的笔和材料。…

如何使您的收件箱进行自我组织（只是您喜欢的方式）

哦，发电子邮件。无论您是管理几个人，一个大型团队，还是只管理您自己，它都可以帮助并阻碍您的成功。因为，正如我确定您已经注意到的那样，与您合作的人越多，积累的信息就越多，而在背对背会议之间的五分钟之内通过这些信息来处理它们就越具有挑战性。图片由Unsplash提供虽然我不能挥舞魔杖为您解决这个问题，但我可以告诉您，我发现了一个真正适合我作为经理的系统-归结为您的收件箱中有一些可信赖的标签。（如果您不知道如何使用它们，这里是Gmail和Outlook的101。）与我用于永久归档的过滤器不同，这三个过滤器是临时的，仅用于引起我对重要事项的注意。处理该消息后，便会像往常一样删除标签和文件。因此，事不宜迟：相关： 6个工具（最终）可征服您的电子邮件，并最终战胜一切 1.“其他人的障碍” 是的，这一首大写。我什至将收件箱中的颜色更改为红色。每天早上，我都会检查我的收件箱，以确保已确定需要回复的重要邮件。（又名：如果没有我的回应，人们将无法前进。）通过明确识别那些人，我可以确保我不会将快速答复的优先顺序放在重要的答复上。在每天结束时，我确保首先处理带有此标签的所有剩余电子邮件。除非有罕见的例外，否则我不会过夜。…

为什么跟踪我的击球平均值

Jose Morales在Unsplash上拍摄的照片在2017年底，似乎我认识的每个作家都在发表他们当年的成就： “我发表了X篇文章。” “我在[在此处插入主要出版物]中获得了第一条署名。” “我写的这篇文章引起了很多轰动。” “我进入了印刷杂志。” “我在博客上写了Y篇文章。” “我必须使用[最空白的空白时间]，这是我最喜欢的一些网站。” “我在Twitter上得到了验证。” （作为一个想要被认真对待的作家和活动家的人，最后一个实际上伤害了我的自我，但是我正在努力让嫉妒之类的事情消失，我做得非常好。）（我喜欢用GIF交流）我没有与同事一起分享自己的成就，这不是因为我没有有意义的里程碑要分享，而是因为我不想经历自己的社交媒体供稿，W9和作者的协议来进行全面评估我当年的统计数据。不过，今年有所不同。我不会通过列举该年度的所有成就来完善2018年。我将不会跟踪每行标题，每本新出版物或每篇文章都受到关注的情况。（不过，如果我在Twitter上得到验证，那么我肯定会说些什么。）…

2018年最佳生产力应用程序

作为企业主，学生和YouTuber，我在生活中需要做很多事情，以保持生产力并按时完成任务。我一直在不断完善自己的工作流程，并寻找可以帮助我提高效率的新工具。这是我在2018年保持井井有条和高效的5大应用程序。 1. Todoist 付费版本免费—每年£27.99 Todoist是跟踪您需要做什么的好工具。您可以为正在处理的每个项目创建不同的列表和子列表。例如，在我的YouTube频道中，我有一个一般的工作清单，以及我的教程，评论，播客等的子清单。这可以帮助我确定组织的所有事情，并使需要做什么变得更容易管理，更少压倒。我发现该工具在项目管理方面非常宝贵。 2.熊（OSX＆IOS）付费版本免费—每月£1.49 Bear是使用markdown的漂亮，最小且简单的笔记工具。以前，我会使用Evernote做笔记，但最近几年，Evernote变得笨拙，具有我从未使用过的功能。熊带回了应有的注意。简单。简单。有条理。…