如果短语“变得井井有条”给您带来荨麻疹，那么您并不孤单。 但是，根据我作为项目经理的十二年经验，在这里我为您提供了一些技巧，这些技巧使我学会了在需要组织的事物之上的方法。 首先，我们要解决：
您的电子邮件收件箱
除了显而易见的是，如果您已经有成千上万个电子邮件收件箱，那么您将需要比我在本文中提供的更深入的帮助，还有几种方法可以减少您收到的电子邮件数量，它们进来后会发生什么以及无论您是否阅读它们都可以做什么。 为了保持自己处于“收件箱零”状态的黄金，我做了一些事情。
- 不要整日不停地检查您的电子邮件。 这听起来违反直觉，因为目标是始终控制传入的电子邮件！ 但是事实是，如果您只分配一小段时间来检查电子邮件，与一整天随机检查它们相比，您自然会更有效地查看它们并决定如何处理它们。 。
- 退订您实际上没有为其阅读电子邮件的任何电子邮件列表。 听起来有些愚蠢，但您不会相信我们中有多少人订阅了电子邮件列表，然后再也没有真正阅读过由此产生的电子邮件（或者在一两个邮件之后不再阅读）。 我们改变了，或者我们变得忙碌，或者我们的兴趣转向了其他方向，我们只是没有足够的带宽来阅读每个具有电子邮件列表的人发送的每个电子邮件。 就是这样。 因此，如果您不阅读它，请退订该人的名单。
- 为您想保留的内容创建文件夹。 阅读，回复或采取措施后，将收到的电子邮件放入相应的文件夹中。 例如，在我的个人电子邮件中，我有一个文件夹，用于生活的各个方面，包括我的业务的各个部分，我从事的其他工作，所参与的小组，甚至是个人朋友，我都希望从中保存电子邮件。 如果您最好的朋友Sasha总是向您发送令人讨厌的电子邮件，请将其移至新的Sasha文件夹中。 如果您喜欢从Louise Hay获得的电子邮件，并且希望以后能够参考，请创建Louise Hay文件夹。 依此类推，您就知道了。
- 制定电子邮件规则，以便电子邮件将自动进入其文件夹。 有太多不同类型的电子邮件，我无法全部解决，但我猜想大多数流行的电子邮件（Outlook，Gmail）都可以为您设置“规则”。例如，您可以告诉它立即将包含Sasha一词的发件人发送的所有电子邮件立即发送到您的Sasha文件夹中。 这样，Sasha的电子邮件就不会进入您的收件箱，它们会直接进入她的文件夹，您可以在闲暇时阅读它们，而不会使您的收件箱混乱。
- 大量删除。 我了解Gmail已经改变了他们的操作方式，因此，如果您已经遇到这种情况，则取决于您或其他使用的电子邮件程序，由您自行决定如何批量删除电子邮件成千上万的尝试摆脱。 2016年初，我成功地在Gmail帐户中使用了批量删除功能，摆脱了我已经保存的东西，因为我意识到自己没有任何保留理由。 如果您能解决问题，这将很有帮助。 最坏的情况：您在电子邮件中搜索了一些您不再想要的东西（例如，来自RedBluePurpleGuy的电子邮件-我已经整理好了），然后全选并逐页删除。 耗时的？ 是。 但是，您是否要清除电子邮件？
- 在收件箱中仅保留需要完成的操作。 “我的待办事项”清单几乎总是无所事事，只是我的电子邮件收件箱。 如果有人用我收件箱中没有的东西来命令我，我几乎总是会给自己发送一封电子邮件，以便它能到达那里。 从字面上看，我已经将我的电子邮件收件箱（个人和工作用的收件箱）都变成了待办事项列表。 完成某些操作后，您可以移动电子邮件或删除电子邮件，然后瞧瞧，该邮件已从收件箱中取出，并且知道任务已完成，因此您可以放心。
请记住：您是允许电子邮件失控的人。 因此，如果您想保留该电子邮件地址，而不是取消该帐户的简便方法，那么您就必须花时间从累积的混乱中了解自己。
您还必须与所有人分享哪些其他技巧？ 清理电子邮件收件箱的任何方法都不会被忽略，我可以保证！
下一步：整理您的待办事项！
