沟通 – 第6页小小书 XXshu

说“不”的艺术

创建人：Dana Masset 说“不”是困难且不舒服的，尤其是在拒绝我们敬佩的人的请求时。我们不希望失望，当然也不希望其他人认为我们自私或不适应。为了避免这些负面情绪，我们经常在确实想要或需要拒绝时说“是”。结果：我们过量使用和安排过多时间。我们感到压力和不知所措。怨恨积淀。时间和精力被从最重要的事物中窃取。 [相关：忙不着吹牛 ] 有一种简单的策略可以帮助您打破这一周期：熟练地说“不”。这是一些礼貌的简单方法，但是坚决拒绝所有与您当前的工作重点不符的要求和义务： 1.准备并演练一些提前说“不”的方式。 “这听起来像是一个绝妙的机会，但不幸的是，我将不得不把这个机会排除在外。” “我希望可以，但目前对我而言不起作用。” 2.花一些时间仔细评估您的决定。 “让我与配偶核对一下，看看我们那天是否有空。”…

5种有效的团队沟通策略

在组织内部进行有效的团队沟通的重要性不能得到足够的重视。沟通不畅每年可能使公司损失数十万美元。西门子企业通信公司的一项研究发现，由于通信障碍导致生产力下降，每名工人每年的累计成本为26,041美元。好消息是，通过使用统一的通信解决方案（例如Voxer PRO）实施特定的策略，您的企业可以避免通信事故。以下是为加强公司沟通而实施的五种策略： 1. 与组织中的每个人清楚地交流目标至关重要的是，公司中的每个人，无论其角色如何，都必须对公司的目标和使命有清晰的了解。当员工感到公司目标的一部分时，他们就会更加投入，并且更有可能与其他员工和经理进行公开交流。借助Voxer PRO，您可以创建具有小组聊天功能的团队，并立即将信息转发给特定人员。 Voxer上的每条消息都是实时发送的，同时也被记录下来，因此员工始终可以记录所传达的内容，从而使每个人都承担责任。 2. 加强公司沟通：在电话，短信，电子邮件和第三方通讯解决方案之间，公司通讯会变得势不可挡。当所有公司沟通都在一个位置进行时，员工可以准确地了解将其保持在回路中的位置。…

蜗牛邮件值得等待

整个历史上的交流都是关于共享。方法已经改变，但是目标始终是相同的。将言语和思想从一个人传到另一个人。在我们的现代社会中，尽管我们有许多不同的通信方式，但方法的数量从未像现在这样。我们拥有用于通话，发短信，发送电子邮件和社交媒体的手机。然而，沟通的质量从未降低过。一般人不会拼写。我们依靠拼写检查和自动更正来纠正拼写错误。我们不必记住如何拼写，因为该设备会为我们做出思考。我们没有使用适当的语法。我们使用捷径说出我们想要在文字中说些什么，以节省时间。我们不加赘述，希望我们的收件人能理解我们的信息。我认为我们应该带回手写信件的要求。是的，它比发短信要慢。是的，我们必须教我们的孩子如何草草……清楚地写……GASP！……。这是一个科学事实，与在设备上打字相比，用手写笔和铅笔进行书写会导致大脑使用不同的思维方式。我们不要求子孙后代学会用铅笔和纸书写，这对后代是有害的。如果您的年龄一定，您会记得收到一封信件的快乐。…

如何通过4C的协作，沟通，掩护和庆祝活动建立统一的团队

该帖子最初出现在 Sklar Wilton＆Associates 博客上。每个星期一早晨，在周末到处都是家人，朋友，家务和有趣的活动之后，由于咖啡的消费量正在减慢，我们作为公司开会。这次会议的目标每个星期都有所不同，但它们通常包括讨论从最近完成的项目中汲取的教训，获取业务和战略更新，了解新的研究和战略工具以及学习鼓励领导，积极的文化和个人成长的方法。这个星期一，我们花了一些时间来讨论和学习更多内容，这意味着什么以及如何作为一个统一的团队工作。我们所有人都可以不时使用提醒，所以也许这四个用于组建统一团队的技巧将对您有所帮助。合作携手合作，为客户打造最佳解决方案。为了获得最佳的业务成果和最佳的投资回报，重点必须始终放在最适合客户的方面，而不是简单，快捷或廉价。珍惜并尊重对方在过程中的优势和作用。每个人都有优点和缺点。我喜欢写作，无论是问卷调查，研究报告，博客文章还是网站副本。其他人喜欢设计营销策略，并直接与客户合作解决棘手的业务挑战。只有共同努力，合作，我们才能提供清晰，全面的报告，清楚地概述最佳业务战略。在所有事物中保持透明是关键。确保客户尽早知道与谁合作，以及谁负责哪些组件。…

为什么您的团队应该放弃电子邮件通讯

平均每个工人每周花费约28％的时间来管理电子邮件，平均每天接收121封电子邮件。对于我们许多人来说，放弃电子邮件的想法似乎与放弃我们呼吸的空气一样可能。这是生存所必需的。有必要维持我们的日常生活。但是，不管您信不信，通过电子邮件进行交流的日子已经很多了。交流的世界正在发生变化，电子邮件不再是进行快速，持续，富有成效的对话的最佳工具。电子邮件绝对不是要成为任务管理或协作工具。我们所有人都生活在快节奏的环境中，越来越多的远程和分散团队推动了对更多社交，即时通讯工具的需求，这些工具可以提高生产力，而不会拖累我们。因此，如果您的团队仍然以电子邮件作为您的主要沟通方式，那么该是时候接受这一变化了。您的团队不仅会大大提高生产力，而且团队的协作工作也将变得更加高效。这是您的团队完全放弃电子邮件的四个原因。 1.团队生产力将提高电子邮件已成为严重的生产力杀手。它总是在，总是在那里分散我们的注意力。通过减少发送和接收电子邮件的时间，您的团队将立即看到生产率的提高。对于当今的许多团队来说，不可能每天或每周聚在一起开会，因此需要一种定期交流和讨论想法的方法，而这些交互不会成为主要的浪费时间。图片这就是神奇的协作工具世界的源泉。这些创新工具取代了每次需要查找重要问题的答案时都需要搜索电子邮件收件箱的地方。…

为什么笔比剑强大

很明显，真的。您已经阅读了多少次书，受到了教育，挑战和启发？但是，什么时候暴力的威胁或现实真正改变了您的想法或改变了您的世界？通过那些热情而清晰地交流愿景的人们的著作，帝国瓦解了，建立了全球机构，生活颠倒了，而更多的是著作。我们最近在伦敦，曼彻斯特和其他地方目睹的恐怖行为完全没有达到其预期的目的，但词匠和爱心人士已经大声宣布仇恨不会胜利。然而，这些笔总是可以从采用新技能的涡轮增压中受益。作家可以学习如何制作文本，以实现最大的效果。考虑一下基本单词如何证明，形成人们在网上简历或求职申请中彼此初步判断的基础。我们所说或所写的东西给人的印象是永远不变。核心技能被公认为是苏格兰政府推动国家发展和满足现代企业/组织需求的重要举措。证据不言而喻。例如，2011年有500家企业受到了质疑，发现几乎有一半的企业为参加中学和大学毕业生的英语和数学辅导课付费。同样，在2009年扫盲委员会的一份报告中，大约一百万苏格兰人被认为无法正确读写。现在，无论您身在何处，都可以通过寻求他人的观点来改善和成长。…

促进老师，管理员和家长之间沟通的7个技巧

最初发布于JOTFORM.COM 管理员，老师和父母都必须共同努力，为学生创造并维持健康，多产的学习环境。良好的沟通能力是创造每个人都可以成长的环境的关键部分。全球数字公民基金会（Global Digital Citizen Foundation）总裁李渡边（Lee Watanabe Crockett）说，建立沟通联系有时说起来容易做起来难，因为老师，行政人员和父母之间经常脱节，该组织致力于帮助教育工作者发展学校的现代学习环境。这里有一些技巧，可以帮助促进这三个都有共同目标的政党之间的交流-为学生提供最佳的教育成果。 1.定期沟通人际关系没有机会通过间歇性联系来形成。通过相互之间的定期交流，管理人员，教师和家长有机会在学生的教育中结成伙伴关系。教育交流平台SimplyCircle的团队表示，这样做时，他们会感觉与学校和彼此之间的联系更加紧密。交流不仅是谈论坏事。这也是关于分享想法和故事，以建立彼此的纽带，并为每个人创造积极的教育环境。 2.遵守开放政策一致的沟通和公开对话需要定期访问。…

为什么保持同步很重要（以及我如何艰难地学习这一点）

2010年6月，我拿着2袋行李离开多伦多，出生城市和家乡将近35年，前往印度孟买。当我看起来像印度人时，任何人力车司机都会告诉您不同。我以前曾访问过该国，但主要以大多数“金三角”游客的方式了解印度。在当时似乎是寻找难以捉摸的方舟的旅程中，我正在最后一次尝试前往印度斯坦，以给我注入了灵魂的创业公司一个生存的机会。在CBC的Lang and O’Leary Exchange的绿色房间中，准备投球我与渥太华和多伦多的合作伙伴共同创立了Jigsee，以使发展中国家的人们能够进行视频流传输，当时他们大多携带功能手机。在北美的大型公司工作了十年之后，我开始意识到，互联网将给最大的受益者-世界上的穷人-带来最大的影响。因此，就像任何自强不息的企业家一样，我用我们在公司留下的很少的钱购买了10月返还的机票。到那时，如果我们不知道如何开展业务，我们的银行帐户就会枯竭，有了这个，我们最后剩下的希望就是看3个小时的宝莱坞电影通过我们的应用程序播放。 2012年，在印度最受欢迎的手机之一上流式传输视频在2007年离开雅虎（Yahoo）副总裁一职以来，我没有想到我会很难建立一家初创公司。凭借大量的偶然性，我建立了一支高技能的创始团队，毕竟我们正在解决一个相当大的问题。我们拥有引人注目的自适应流技术，正在申请专利，甚至与印度最大的数字媒体公司之一建立了合作关系。但这不是一个关于筹集资金的复杂性的故事，也不是关于一个创业公司面临的考验和磨难的故事。不要误会我的意思，我们当然会遇到这些障碍，但是我们在创业过程中将面临的最大挑战是作为分布式团队进行沟通的效率低下。…

千坪之死：使用懈怠的隐藏一面

像你们中的许多人一样，我立即爱上了Slack。曾经（过去也是现在）精心制作的软件，不仅实现了简单易用，而且使用起来令人愉悦。在过去的四年中，我的大部分工作交流都是通过Slack进行的，这一直很棒，直到最近。发生了什么变化？我从一个很小的团队和公司（少于10人）发展成为一家快速发展的公司。即使在Nava，我们的规模仍然相对较小（50-100人），但我意识到以与我们作为一个小型团队相同的方式使用Slack是造成许多问题的根源，这些问题与沟通有关，而且涉及范围比那。我感到越来越无能为力，反应迅速，并且被Slack淹没了。随着我使用Slack的时间增加，问题变得更加严重。我一直被Slack通知不断吸引。作为最近几个月有意减少几乎所有社交媒体使用的人，我一直在努力提高人们对社交媒体对我的影响的认识。我注意到我对Slack的使用与社交媒体有相似的效果。即使没有必要，我也发现自己不得不检查Slack。结果，我一直处于分心的状态，不仅在工作中这很糟糕，而且在下班后和醒来的第一件事上也是如此。（与东海岸的同事一起在西海岸的缺点是，我在Slack上醒来了一些已经进行中的对话，就像在多方会议的中间冒着闷闷不乐的样子）。 Nava致力于解决棘手的问题，我们迫切需要专门的时间来专注于解决这些问题。作为经理，保护连续的时间对我尤为重要，因为典型的经理日已因会议而中断。我需要清晰专注的头脑才能有效地完成工作。但是，我觉得我已经失去了本该为我提供帮助的工具的大脑控制权。…

电子邮件已失效。是时候介绍一些松弛了。 – Shawn Casemore –中

电子邮件已失效。是时候介绍一些松弛了。在最近与一群首席执行官进行的关于加强领导团队之间沟通的讲话中，我们将讨论转向了不同的沟通方式。就使用频率而言，电子邮件是第一位，其次是短信和电话。但是，有趣的是，当我们将讨论转移到哪种平台是最有效的交流方式时，我们的清单实际上是相反的。如果重要的话，会议室中的高管们表示，电话是他们“沟通”的手段。看来，除此之外，听众的交流紧迫感，所涉及的细节水平以及听众所喜欢的交流方式决定了所有其他交流方式，无论是电子邮件，文本还是语音消息。似乎使用这两种方法都取决于情况，而不是根据个人喜好。我们是否应该考虑更多的现代交流方式？我一直说过，如果您想以有意义的方式与员工建立联系，那么唯一可以使用的真正沟通方法就是员工愿意使用的沟通方法。如果员工喜欢发送短信，那么您应该这样做。确实，与员工和同事进行交流的方法不断发展，但由于明显的原因，我发现有两种方法迅速引起了人们的广泛关注。从诸如Social Cast之类的通信协作平台到诸如Blab.im之类的实时流应用程序，我们与员工和团队进行交流的方式和方法都以惊人的速度不断发展。随后出现的是Slack，这是一个外观类似于Facebook的在线平台（除非没有所有的广告和自我宣传的垃圾会阻塞气道）。作为一种工具，Slack提供了一种一站式，易于搜索且视觉上令人愉悦的方式来巩固通信。对于那些曾经体验过该平台的首席执行官和高管们，除了赞美我什么都听不到，这让我回到了我的观点。我们需要克服我们的电子邮件。…