平均每个工人每周花费约28％的时间来管理电子邮件，平均每天接收121封电子邮件。 对于我们许多人来说，放弃电子邮件的想法似乎与放弃我们呼吸的空气一样可能。 这是生存所必需的。 有必要维持我们的日常生活。
但是，不管您信不信，通过电子邮件进行交流的日子已经很多了。 交流的世界正在发生变化，电子邮件不再是进行快速，持续，富有成效的对话的最佳工具。 电子邮件绝对不是要成为任务管理或协作工具。 我们所有人都生活在快节奏的环境中，越来越多的远程和分散团队推动了对更多社交，即时通讯工具的需求，这些工具可以提高生产力，而不会拖累我们。
因此，如果您的团队仍然以电子邮件作为您的主要沟通方式，那么该是时候接受这一变化了。 您的团队不仅会大大提高生产力，而且团队的协作工作也将变得更加高效。
这是您的团队完全放弃电子邮件的四个原因。
1.团队生产力将提高
电子邮件已成为严重的生产力杀手。 它总是在，总是在那里分散我们的注意力。 通过减少发送和接收电子邮件的时间，您的团队将立即看到生产率的提高。
对于当今的许多团队来说，不可能每天或每周聚在一起开会，因此需要一种定期交流和讨论想法的方法，而这些交互不会成为主要的浪费时间。
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这就是神奇的协作工具世界的源泉。这些创新工具取代了每次需要查找重要问题的答案时都需要搜索电子邮件收件箱的地方。 取而代之的是，将信息组织到统一的渠道或聊天室中，并且可以轻松地在整个组织中附加和访问文档。 有任务跟踪工具（Trello），公司信使（Slack）和内容批准工具（Gain）替代了在电子邮件中执行所有这些任务的需要。
通过找到适合您团队的协作工具，电子邮件可以更多地成为通知中心，而不再是浪费时间的黑洞。
2.团队混乱将减少
您仅几次由于电子邮件转发，抄送或缺少文件附件而丢失了信息？ 浏览电子邮件线程，特别是团队成员超过两个的电子邮件线程，可能既耗时又令人沮丧。
此外，当新的团队成员进入现有的电子邮件线程中时，这可能会导致一系列全新的问题。 边际对话开始并且无法管理，或者如果您的团队通过电子邮件线程与一个项目完全协作并且一个项目无法轻松可视化最终产品，那么一个项目可能需要更长的时间才能完成。
消除了电子邮件，转而使用了一种工具，所有合适的人都可以轻松访问所有信息，您的团队可以极大地减少混乱的电子邮件造成的混乱。
3.您的团队将节省大量时间
电子邮件浪费时间。 对于我们中的某些人来说，每天花费多达6个小时检查电子邮件并尝试到达“收件箱0”已成为每个人的新压力来源，这并不罕见。 我们的“始终在线”文化以及对越来越快的响应时间的需求已使在非工作时间检查工作电子邮件成为新的规范。 在Adobe的一项研究中，有50％的人在床上例行检查电子邮件，在开车时18％，在度假时检查50％。
Adobe研究
我们应该一直检查和响应电子邮件的高期望值不仅会导致压力，而且还可能导致整体生产率下降。 每当您收到来自团队成员的新电子邮件，并且不得不离开工作去阅读和回复时，可能要花费几分钟才能重新专注于工作。
4.您的团队将开发更有效的协作方式
坦白地说：电子邮件并不意味着是一种协作工具。 当您的团队开始使用电子邮件进行即时消息传递，审阅和批准，或者是许多其他形式的对时间敏感的通信中的一种时，协作和工作效率都会受到影响。
通过使团队远离电子邮件，您会发现真正的协作和生产力得以实现。 重复的任务将减少，混乱的程度将减少，您将意识到您不需要为每件事都使用电子邮件。 有很多协作工具可以帮助您的团队保持知情和组织良好。 找到可行的解决方案后，您的团队将开始节省协作流程的时间。
电子邮件无疑正在发生变化。 它根本没有足够的动态性来支持对即时，持续乃至可视化团队协作的需求。 如果您的组织需要显着提高生产力，请查看您的电子邮件收件箱。 肯定有更好的方法。 加入数百个放弃电子邮件的团队，以通过 Gain 改善他们的协作工作和批准流程 ！
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