沟通 – 第8页小小书 XXshu

创意部门生产力背后的真正问题

今天，我用25分钟就能完成10年前要花一个月的时间。可悲的是，在另一种情况下，同一件事花了我一个多月的时间，而且还远未解决。而且您知道区别是什么吗？方法。让我来谈谈你。我从事媒体制作。复杂的项目，涉及很多利益相关者。乍一看，这项工作确实很容易，但是涉及很多技巧。有一段时间，我是一名员工，但后来移居海外，从零开始自己创办公司。因此，由于我只有一个人一段时间，为了保持竞争力，我需要开发有效的方法来完成任务。技术的东西。如果做对的话需要很多时间。现在让我们回到现实生活中的例子。 25分钟 vs ，待定。…

多少次会议？

会议。它们是许多办公室工作的重要组成部分，在饮水机上的谈话可能包括关于它们的笑话。通常，笑话的中心是组织或部门内有太多会议。虽然会议提供了一个交流思想和澄清项目的绝佳论坛，但随着讨论变成冗长而曲折的解释，它们可能会浪费时间，从而带来更多混乱，而不是清晰明了。沟通是任何公司运营的关键，但是员工也需要时间才能真正完成任务。那么，您的团队需要多少次会议，太多的会议呢？太少了一些组织或团队可能会犯错误的会议次数过少的错误。有足够的时间专注于您的任务就好了，但沟通不足也会带来危险。确实需要在面对面或虚拟会议中讨论某些事情；简单的电子邮件是行不通的。来回发送电子邮件通常会花费很长时间，否则会导致混乱。不用发送20封电子邮件，而是花几分钟说出来。您是否一直想知道您的同事或员工在做什么？这表明您需要经常见面。如果您在召开足够多的会议时遇到困难，请考虑为定期会议制定时间表。通常每两周一次是您团队中的最低要求。对于外部承包商或客户来说，频率可能较低。…

可怕的步行

尊重耳机。没礼貌是工作。（图片来源）开放办公室带来的问题远不只是嘈杂的工作环境。同事们觉得有权走到您的办公桌前并打断您的工作流程。他们通常以道歉来开头他们的问题，但这并没有太大的作用。也许问题很简短，只需几分钟即可回答，甚至只需几秒钟。但是，这样会使中断的成本降低吗？ 1999年进行了一项有趣的研究，即任务中断对个人决策的影响：信息超载的观点。研究人员进行了两个实验，研究中断如何影响决策。事实证明，发现中断可以提高决策性能！那怎么可能？好吧，这仅适用于简单任务。复杂任务的决策性能大幅下降。随着中断频率的增加，性能受到的影响更大，并且与主要任务变得越来越不一样。 …甚至决策者也对否定了有助于完成简单任务的“有益中断”表示消极看法。…

启动线程：减少Slack中的颤抖和干扰

更新：Slack对线程进行了重大更新！解决了本文最初讨论的许多问题，这太棒了！下面的更多内容… Slack在一年多前的线程博客文章介绍中最好地概述了问题和机遇：当您在Slack中与您的团队一起工作时，讨论可以迅速进行并涵盖很多领域。随着人们分享见解，提出问题并介绍新话题（或重新出现旧话题），它们会不断发展并分支（可能会涉及到每个频道）。现在有了Threads（一种连接相关消息的新方法），可以更轻松地跟踪和管理Slack中发生的各种对话。我们在初创公司经常使用Slack，即使是我们的小型团队，有时聊天也变得很难管理。由于我们拥有分散的团队，因此实时通信至关重要。一连串的分散注意力和干扰是副作用。解决这个现实问题，或者重新发送电子邮件似乎不是正确的道路。默认情况下使用线程可能是我们一直在寻找的分散注意力的Slack聊天的解决方案考虑线程使用默认线程可能是我们一直在寻找的，分散注意力的Slack聊天的解决方案。它们在实时通信和异步通信之间取得了适当的平衡。该功能的一些优点包括：回复主题时，不会使频道混乱答复附加到原始消息，因此上下文永远不会丢失…

用你的墙

今天，我开始在纸上写笔记。我使用Evernote。我使用Trello。我使用大本营。我用胶粘剂。我使用Textedit。我使用Outlook。我使用的是Google文档。我将要使用Slack。我几乎可以在任何可以数字化的地方捕捉想法，无论是当下抓住我的东西，还是适合我要记录的事物的东西。我面临的一个关键问题是：这些数字化的东西很容易隐藏。 Windows在我屏幕上的窗口后面。最小化。保存并关闭。隐。每个人都在这样做。 Hook＆Loop的所有团队中的所有人。我们正在大本营进行“合作”。…

5种增强对话能力的方法

我们知道对话很重要。毕竟，对话是伟大产品和甚至更多经验的基础。这就是为什么Flock我们很高兴为您提供一些道具来帮助您进行更好的对话。这样，当某件事发生时，您可以让所有人知道。或者，当某件事无法解决时，人们会大声而清晰地传达信息。以下是增强Flock对话并帮助您更快完成工作的五种方法： 1.招募部队通过使用@all来吸引关注每个人的事物使用@online向最近五分钟内在线的人大喊大叫 2.回复邮件繁忙频道上的平行对话太多？现在，只需单击即可在Flock上回复特定消息。 3.编辑您的讯息您知道吗，现在您只需单击一下即可更改最后发送的消息？ #FlockHack：如果您打开聊天并按向上箭头按钮，则可以直接编辑上次发送的消息。 4.让我想起…… 为任何消息设置提醒，永远不会忘记您的后续行动。…

可访问性会影响我的生产力吗？

我喜欢Slack，并通过电子邮件发送..oh和发短信，Google Hangouts，Skype，Flowdock等等…啊，让它停下来！我可以检查我的电子邮件，回复并继续他们的一天的日子已经一去不复返了。我越来越发现我对通过笔记本电脑或移动设备如此高效地传递的消息做出了反应-我可以访问。但是我需要完成的工作发生了什么。这让我感到意料之中的“响应式响应能力”倒退了-也许就是我吗？几年前，我参加了一次生产力研讨会，整个下午都花了很多时间，建议将电子邮件分为重要性和紧迫性低和高的象限。可以想象，这个想法是要解决高度重要和紧迫性，而不是低重要性和紧迫性。在当时，这似乎是一个基本概念，但我不确定这是否会转化为我们当前工作生活中的即时通讯选项。对Slack，Hangouts或其他消息传递工具等其他通信形式的期望迫使人们立即呼吁响应-尽管读者当前正在做或正在从事什么工作。本质上，即时消息被赋予优先权，直接进入队列的最前面。对电子邮件的更传统的响应方式处于倒退状态，如果读者不努力响应，则可能会被忽略。但是一天中只有很多工作时间，一些会议和工作需要花一些时间才能完成，但是也许如果我可以在一天的时间里关闭这些消息传递工具，那就让自己摆脱被动，被动的期望，我可以提高生产力。尽管有外部项目和其他项目，但强迫自己对需要完成的动作进行优先排序可以帮助我完成需要完成的事情。不要误会我的意思，我自己对此感到内,，我发送了一条消息，希望直接得到答复。因此，我对您的问题是，您如何处理在整个工作日中收到的大量沟通？这会影响您的输出吗？

生产沟通的顺序思维

在日常生活中，我们在大街上，公共汽车上，大学里或在工作中结识朋友。这些人可以是亲戚，朋友，同事，熟人或完全陌生的人。他们可能来自不同的国家，文化，背景，社会阶层和宗教。总的来说，他们可能在很多方面与我们不同。这些差异无疑会影响我们的身份，行为方式，进而影响我们的沟通过程。与这些人进行交流可能只是小菜一碟，而对于其他人则是一场噩梦。实际上，我们中的许多人要么无法清晰地传达他们的想法或意图，要么会因无法理解对方的想法而遭受痛苦。无论哪种情况，说话者和听者都在引起沟通错误方面起着至关重要的作用。在本文中，我想向您介绍所谓的“顺序思考”。这种思考的目的是能够理解给定的信息，并传达清晰的，有意义的信息，甚至那些与之相处的人也可以。您可能没有任何共同的背景可以理解。可以通过两个主要阶段来说明“顺序思考”的思想。第一阶段是将拼图拼凑在一起，以掌握整体情况。就是说，与您有某种误解的人通常彼此本身对所谈论的内容并不清楚。他们可能缺少一些作品，因此无法传达完整的图片。在其他时间（通常是这种情况），他们缺乏组织思想的能力，无法将其转化为一个清晰的简单思想，即接收者将容易理解。这是您作为序列思考者的第一个任务。您必须成为一个好听众，做好他们的工作，组织他们的想法，解释他们的想法，然后仔细检查他们的意思。这样做可以节省您大量的时间和精力来回答他们不想要或无法沟通的问题。成功完成第一个任务后，您就有资格进入序列思维的第二阶段。…

产品经理提高沟通技巧的5种方法

Vladislav Klapin摄于Unsplash 产品经理直接负责综合高级利益相关者，产品团队和客户的声音和需求。因此，它们是其业务范围内的通信中心。有效的沟通是对PM的成功至关重要的“软技能”之一，尽管难以量化和衡量，但对业务底线产生了严重影响。掌握沟通技巧和策略可使PM更好地培养同工和客户的同理心和理解力，同时有助于推动产品成功。在本文中，我们将探讨项目经理如何提高他们的面对面和书面沟通技巧。产品经理与来自不同背景和专业的人们一起工作并合作，每天创造出出色的产品。在这样的环境中，挑战可能会给PM带来挑战，使他们与高层管理人员，新客户以及介于两者之间的每个人进行沟通。这些交互大多数以下列三种方式之一进行：会议会议简报电话会议气候KIC 在 Unsplash 上拍摄的…

电子邮件主题：紧急，请回复

友善的提醒-电子邮件不是紧急的通讯方式。您是否有一位经理希望您下班后答复您的电子邮件？下班后您是愿意还是要回覆电子邮件？饭后您的经理实际上要求您做出回应吗？您沉迷于电子邮件的多巴胺热潮吗？简短的说是，如果这不会导致您在孩子上床睡觉后的晚上8点回答问题，那就太好了。但是，这将设定您始终在晚上回答的期望。另一方面，如果您对晚餐后的接听不满意，那么您可能会承受不必要的压力。考虑一下： URGENT的解释是什么？如果您不回答，企业会蒙受损失吗？感到紧急吗？不要别人期望您回答。有区别。是否需要立即解决？当然，如果不是您的经理提供的，则无需等到第二天。需要警告的是，如果您负责网站或数据中心，并且该网站已关闭。如果您出于财务目的而必须从事业务，则该职位至关重要。在复查多个职位描述时，从来没有回复电子邮件的责任。…